企业物资采购成本管理

郝江红 北京燕山威立雅水务有限责任公司

一、企业物资的采购成本的相关概述

当前，在一个持续经营的企业中，物资的采购是一个重要的组成部分。如果采购工作完成的不好，那么就会影响整个企业的正常运转。那么一个企业关于物资的采购方面最看重的是成本。企业物资的采购成本是一个企业生产经营管理综合水平的主要的考核的指标。基础物资的采购作为企业生产最基础的工作，一旦物资的采购成本过高，那么就会对企业最终生产出来的产品的成本和售货价格产生较大的影响，会使产品成本和产品的售价同步上升，很有可能会损失大部分的顾客，导致企业产值的下降。根据百分比的原则，如果一个企业的材料采购成本越低，而销售价格不变，就必然会使商品的利润不断的增加，这个结论在国内外的相关联的研究中都有体现[1]。由于当前社会人力价格的不断上升、产品销售的过程利润的抽取度的增加，因此，近几年来，如何对企业的物资采购的成本进行控制和降低，以求获取更高的利润，成为了国内外企业采购部门共同关注的热门问题，关注度不断地增加。

（一）企业物资采购的相关定义及其构成要素

上面我们了解到，企业物资采购的成本已经成为了国内外企业采购部门共同关注的热门问题，那么什么是企业物资采购的相关定义呢？它的构成要素又有哪些呢？这都是需要我们了解的问题。企业物资采购的成本是指企业在正常的经营管理中由于采购物品而发生的费用，即企业所需要的产品从采购到入库前所发生的全部费用。影响物资采购成本的因素很多，同样的，也很复杂，包含的方面很多，其构成要素有物品的成本、对产品进行管理的费用和入库储存的费用[2]。因为它的构成要素有很多，所以它的特点是动态性和多方面性较多。因此，对于企业物资采购的管理研究很复杂，具有很大的难度，需要深入的进行分析。

（二）影响企业物资采购成本的相关因素

影响物资采购成本的因素很多，其构成要素有物品的成本、对产品进行管理的费用和入库储存的费用。而影响企业物资采购成本的因素主要有四个方面。一是企业物资采购的价格因素；第二点是企业物资采购的数量因素；三是企业所需要的市场信息的因素；还有最后一点，那就是在产品运输过程中的企业物资采购的物流因素。

1.企业物资采购的价格因素

影响企业物资采购成本的最直接的因素就是相关物资的价格，同时也是决定性的影响因素。当物资的价格上升，那么会直接明了的反映在企业物资的采购成本上，继而增加企业的成本，提高成本在企业资金链中所占得百分比，从而减少企业所获得的利润[3]。

2.企业物资采购的数量因素

在决定好合适的物资的价格之后，接下来要对物资进行购买，购买的数量也是一门学问，合理数量的物资采购可以将企业物资采购的成本降低，能够使得企业稳定、持续的批量生产。这就需要企业的采购部门跟相关部门密贴沟通，将获得的信息及时传达给相应部门，对企业内部的物资进行清楚的核算，并且规定一定量的储存量，只有这样，才能保证企业生产成本的降低，减少不必要的损失。

3.企业所需要的市场信息的因素

一个企业想要跟上经济发展的脚步，在市场中占有一席之地，就必需对自己所需要的市场信息足够的明锐和熟悉。当今社会是一个高度信息化的社会，对于物质的采购，企业采购部门的员工必须要能够及时的掌握最新的市场价格、质量、供货商等和物资采购相关联的信息，对于优良的物资价格、质量、供货商的信息要明锐的挖掘和发现，做到把握物资采购市场的最新动态，争取拿到第一手的信息[4]。在这个信息快速发展和流通的社会，对于市场信息的掌握很是重要。

4.企业物资采购的物流因素

在掌握了市场信息、确定好所需要采购的物资的价格和数量之后，采购部门就完成了对于物资的采购，这就面临接下来一个问题:物资的物流问题。买到了物资，接下来如何运输、采取哪一种物流方式、运输之后如何储存、储存在哪里，这些都是影响企业物资采购的物流因素[5]。企业的采购部门的工作人员需要提前规划好这些问题，寻找最短的物流路程、最短的运输时间、最合适的储存方式和位置，安排好路途中的花销，尽力使用最低廉的价格将物资安全的运往储存地点，以此来降低企业物资采购的成本，提高利润率。

当然，以上的四个基本的影响要素都需要一个前提，那就是采购部门的工作人员具有良好的沟通能力和规划能力，只有这样，一个复杂的物资采购的过程才能够正常有序的进行下来。

（三）对企业物资采购进行管理的作用

任何一个有纪律的组织都需要适当的管理，才能使得组织更好的发展。同样的，对于负责企业物资采购的采购部门来说也是如此。对企业物资采购进行有效的管理可以大大的提高企业的利润率，增加企业的利润额，有助于企业的长远的发展。通过对于企业物资采购的管理机制，采购部门的工作人员还可以挖掘出更多的能够促进企业利润增加的方式，将进行物资采购过程中的每个步骤都逐个分析，降低各个基本环节的成本，寻求最有效的解决方案[6]。不仅仅如此，对企业物资采购工作进行合理的管理，能够不断地促进企业在保持价格竞争力等方面得到优化和升级，减少由于市场变动给企业带来的负面影响，提高企业在行业里面的口碑；同时有效的优化企业内部人员的管理。当然，对于企业物资采购进行管理是一个长远的、需要持续的过程，在源源不断的对于企业物资采购进行管理的过程中，不断地优化传统的管理模式，是一个不断地吸收新的内容，不断进步的过程，对于企业的发展有着一定的推动作用。

所以说，在科学的技术快速发展的今天，企业需要将这些新的技术灵活的运用起来，并且持续的加强企业物资采购成本这方面的研究和探索。

二、企业物资的采购成本管理当前所存在的问题

当然，就我的经验来说，虽然以上提到了那么多合理有效的对企业物资的采购成本管理的好处，但是就目前的形式来看，我国的企业对于物资采购成本的管理还不是很成熟，具有很多的缺陷和需要长远改进的方面。总的来说，还有很多的问题有待解决，我根据实际的情况，总结下来了五个当前企业存在的比较严重的问题[7]。它们分别是：目前，采购部门的工作人员的普遍素质不是很高，工作效率较低；企业对于采购流程中很多的问题的管理存在基础性的问题；采购部门的工作人员进行物资采购的模式存在问题；在采购完物资，并运输到储存地点之后对于物资的管理存在问题；没有综合的考虑所采购的物资的价格、质量和供应商，导致出现很多后续的问题，影响企业的可持续性发展。

（一）当前企业采购部门的工作人员的素质存在问题

确切的来说，一个企业物资采购成本的管理的相关联的人员不仅仅只是采购部门的工作人员，还有很多很多，包括上级领导、下级分管人员、成本核算人员、采购部门的工作人员……都对于企业物资采购成本有着或多或少的影响。但是我今天就着重从采购部门的工作人员的素质问题出发。要知道，一名采购部门的工作人员所需要掌握的知识是极其宽广的，他们不仅仅需要熟练的了解关于物资采购的理论知识，还需要有丰富的经验。当然，因为采购物资需要和供应商等交流、谈判，所以需要极强的沟通交流的能力[8]。面对成千上万的物资，能够快速的分辨出质量上乘、价格合适的物资；还需要对于市场的信息熟练的了解。对于市场上的相关的法律法规也需要熟练的掌握，以备不时之需。所以需要提高采购部门的工作人员的综合素质。

（二）对于采购流程的管理存在问题

采购流程的成本是企业物资采购成本中的很重要的一部分，对于采购的流程，如果不能很好地把握，很容易造成失误，使得采购成本失去控制，大大的增加企业进行物资采购的成本。企业的采购部门的工作人员需要提前规划好这些问题，寻找最短的物流路程、最短的运输时间、最合适的储存方式和位置，安排好路途中的花销，尽力使用最低廉的价格将物资安全的运往储存地点，以此来降低企业物资采购成本[9]。看起来简单，但是当实际接触这些流程的时候，就会发现，十分的复杂繁琐，要想做到价格合适并且结果又完美很困难。路途中不是一帆风顺的，总是会出现一些问题。面对这些情况，只能尽全力做好防范的准备 并尽量规划好这些细节。

（三）企业对于采购的模式存在问题

关于企业的采购模式，我公司使用的是企业长期实践下来所选择的固定模式，即询比价及招标采购的模式，这个模式和其他的模式相比，更加适合我所在的企业。这就需要对供应商的选择有个严格把控，企业物资的采购供货商的选择有三方面：一是选择与我公司有框架协议的公司，尽量走框架协议，享受不同程度的折扣价；二是与产品一级代理商签定协议，可以享受到批发价，既保证了货物的质量，又能拿到最优惠的价格；三是与集团公司采购部门取得联系，了解对方的进货渠道，分享其供应商资源和信息，与比较可靠的供应商建立关系，质量可靠且价格优惠。通过几年的工作摸索，发现对于大宗的、经常性的物资采购，采取与供货商签订框架协议，直接做订单，能够更好的缩短工作流程，更好、更快速地完成采购任务，因此我们已经开始慢慢的走签订框架协议这个模式。

（四）运输后对于物资的储存管理存在问题

买到了物资，也进行了运输，那么运输之后如何储存、储存在哪里也是一个容易出现问题的方面。这些库存对于企业来说是重要的资本，如果产生了损失，会对企业的正常生产和运营产生影响，会导致企业成本的增加。

（五）在对于物资质量和供应商的选择上存在问题

对于物质的采购，企业采购部门的员工必须要能够及时的掌握最新的市场价格、质量、供货商等和物资采购相关联的信息，这一点对于采购部门的工作人员来说也是一个不小的挑战。很多工作人员对于优良的物资价格、质量、供货商的信息不能明锐的挖掘和发现，也没有办法把握物资采购市场的最新动态，拿不到第一手的信息，从而选择了不合适的供应商。在这个信息快速发展和流通的社会，对于市场信息的掌握不快速对于一个企业来说是致命的，会造成极大的损失。

三、企业物资采购成本管理的改进策略

面对上述企业物资采购成本管理中常常出现的问题，如何逐渐的解决这些阻碍企业发展的问题是当前的热门问题。我觉得有以下两个方法：确定企业物资采购成本管理的相关机制和完善企业物资采购成本管理的相关方法。对这两点进行重点的关注，可以对企业物资采购成本管理中存在的问题进行改进和解决。

（一）确定企业物资采购成本管理的相关机制

每个不同的企业都有它自身的管理机制，因此，在确定企业物资采购成本管理的相关的管理机制的时候，重要的是积极地考虑企业自身的经营和发展情况。对于合作过的供应商，如果根据以往的合作经验，该供应商所提供的物资的质量、价格都很不错的话，一般采取订单采购模式和合同采购模式，让供应商持续稳定的向企业通过物资，形成长期的合作关系，对于采购成本的降低有着明显的作用。同时对于相关的采购环节严格的进行管理，企业可以加强对于采购过程的监控力度，保证采购过程顺利、正常的进行。确定一个合适的管理机制有利于企业的发展。

（二）完善企业物资采购成本管理的相关方法

首先，企业采购部门的工作人员不断的提高素质，提升自己的综合能力。同时，在这个信息快速传播的信息化社会，一个企业想要在市场中占有一席之地，就必需对自己所需要的市场信息足够的明锐和熟悉。对于物质的采购，企业采购部门的员工能够及时的掌握最新的市场价格、质量、供货商等和物资采购相关联的信息，对于优良的物资价格、质量、供货商的信息要明锐的挖掘和发现，做到把握物资采购市场的最新动态，拿到第一手的信息。在进行采购之前，做好面对突发情况的准备。面对这些情况，只有尽力做好防范的准备 规划好细节，才能最大的减少损失。

四、结论

当前社会，经济水平不断的发展，经济全球化融为一体，使得我国的各类企业如雨后春笋一般蓬勃的发展，物资采购的管理工作成为企业管理体系中不容忽视的环节，企业如果要想从根本上降低所需要的物资的采购成本，就需要建立并健全合理的管理策略，并且将企业实际情况与管理模式相联系起来，从而确保管理机制的实际的作用性。本文全部从作者本人的实际经验和想法进行探究，对于在物资采购管理中影响采购成本的因素进行了简要分析，并对其存在的问题和处理机制展开讨论，希望能为其他企业相关负责人带来一定的参考价值。