新形势下的做好档案工作的几点思考探究

李庆刚

摘 要：档案主要是指在各项工作中形成的历史记录，是进行科学研究和各种设施建设的可靠资料。新形势下，档案管理工作要求逐步提升，想要促进档案作用发挥，我们需要合理整合档案资源，应用先进的教育理念作指导，重视起档案管理工作，促进档案管理工作的科学化和规范化发展，建立完善的档案管理制度，为实践工作提供依据。本研究中笔者集中分析新形势下做好档案管理工作的方法，希望本研究内容具有参考价值。

关键词：新形势；档案管理；方法分析

档案资料对于企业、单位来说都具有很高的保存和应用价值，其实领导决策的重要依据也是企业、单位管理工作的记录和标尺。传统的档案管理工作缺乏先进性和创新性，这样的企业管理模式当前的档案管理要求不相符，因此我们需要结合实际需求更新档案管理工作理念，逐步提升档案管理工作有效性。新形势下的档案管理工作者应该积极总结传统工作经验，再次基础上创新思路和方法，为社会经济发展起到推波助澜的作用。

1 档案管理现状分析

1.1 在管理意识上

部分档案管理人员缺乏科学工作意识，在档案管理上依然片面重视资料保存而忽视资料分类和整合，造成档案管理工作混乱和资料整理质量低下的问题。在为相关人员提供档案查阅、调用服务的过程中，部分档案管理人员难以精准开展工作，造成工作效率低下的问题。此外，加之部分领导人员在实际工作中对档案管理也缺乏重视，因此针对档案管理人员的培训工作力度不足，这样的局面也造成档案管理人员素质水平不高，知识结构更新缓慢等问题，难以适应档案管理工作的实际需求。

1.2 在档案收集与工作规范上

部分工作人员或者部门在档案收集和管理上缺乏积极性，造成一些档案上交不及时，或者是上交标准不规范，给档案管理工作带来了不便，归档格式不统一的问题比较常见，或者是在分类上出现纰漏以及档案缺失问题，造成这些問题的原因就是档案管理工作人员在从事该项工作的过程中没有按照既定的要求和规范处理相关工作事项。

1.3 在档案鉴定上

很多档案管理人员对档案管理工作重要性的忽视以及我们在档案鉴定工作上的疏忽，造成我们档案管理工作有效性丧失，或者是很多工作人员过于谨慎小心，在档案管理过程中过多储存了无用资料，造成档案存储空间浪费，进一步影响了档案管理工作水平提升。

2 新形势下做好档案管理工作的措施

2.1 更新档案管理观念

在企业和事业单位发展的过程中，档案是其非常宝贵的财富，随着科技的进步与发展，新形势下的档案管理工作也得到了一定的进步，但是其中还是存在很多问题，面对档案管理中存在的问题，首先，需要更新档案管理观念。很多单位的领导者对档案管理还没有一个正确的认识，很多单位更加重视发展过程中取得的成绩与利润，档案管理工作资源消耗比较大，所以经常被忽视。因此，要做好新形势下的档案管理工作，就必须改变这种观念，单位领导者要加强档案管理建设，档案管理人员要树立正确的管理观念[1]。档案管理工作并不是简单地对档案进行整理、分类等，除了要有档案管理意识外，档案管理人员还应该去学习先进的档案管理理念。目前，随着信息化时代的到来，信息化技术在很多领域都得到了很大的应用，档案管理本身是一项非常复杂的工作，对档案管理工作者来说，他们的工作内容比较枯燥，工作量比较繁重，为了更好地促进企业的发展，就需要克服档案管理工作中的一些困难，认真学习先进的档案管理技术[2]。其实企业和事业单位的发展与档案管理工作都是息息相关的，档案中记录的信息，对其发展来说，是不可替代的资源，而且档案具有非常高的社会价值。所以，不管是单位领导者还是档案管理人员，都需要更新档案管理观念，管理人员要学习最新的管理技术，促进档案管理质量的提高。

2.2 加快档案现代化建设

随着社会的不断进步，很多现代化技术已经在档案管理工作中得到运用，但是由于各种因素的影响，不管是在档案管理的基础工作上，还是现代化建设上，都还存在一些问题[3]。加强档案现代化建设，其实不止是管理设备上的现代化，科技的进步生产出了很多高科技的管理设备，但是，除了设备的现代化外，管理技术与思想的现代化也是非常重要的，在档案管理工作中，需要始终贯彻标准化、信息化的管理理念，才能促进新形势下档案管理工作质量的提升。在执行档案管理工作中，不断强化自身的管理意识，做好档案的信息化管理，可以熟练地运用信息化技术进行档案管理，实现档案的开发与利用，让档案更好地实现其应有的价值。另外，要及时发现档案管理中存在的问题，才能更好地完成档案管理工作。

2.3 提升档案管理人员的综合素质

在档案管理工作中，档案管理人员的综合素质是非常重要的。首先，随着科技的进步，新形势下的档案管理工作已经逐渐往自动化的趋势发展，所以要求工作人员可以熟练地掌握档案管理工作的专业技能[4]。档案管理工作并不简单，因此在招聘工作人员的时候，应选择档案专业毕业的高校学生，另外，在其正式上岗前，还可以对其进行培训，加强其对于档案管理工作知识的熟悉与理解，促使他们上岗后可以更好地完成档案管理工作。其次，要求档案管理工作人员有着较高的职业素质，对于企业和事业单位来说，档案记录着其发展过程中非常重要的事项，所以必须要保证档案管理工作的保密性，所以，如果工作人员的道德素养不高，很容易出现档案泄露的现象，不利于档案管理的发展。因此，要求企业将提高档案管理工作人员的综合素质作为管理的重点，加强工作人员责任感的培养，进而提高档案管理的质量[5]。

2.4 创新档案管理思路

新形势下的档案管理，需要有新的管理思路，因此，在档案管理工作中，要不断创新档案管理思路。在某种程度上来讲，档案管理工作其实是比较枯燥的，档案的分类、整理等一成不变的工作程序，使得工作人员缺乏对档案管理工作的激情。所以，在档案管理工作中，需要有创新行为的出现，科技的发展，为档案管理工作的创新带来了可能，由于传统档案管理模式的影响，很多档案管理工作人员在工作中也只是墨守成规地办事，并没有关注当前对档案管理的需求，很多工作人员仅仅只是做好档案的归档、建档等，就觉得自己已经完成好了档案管理工作。这种档案管理方法已经不能满足当前的需求，档案管理是为企业与社会服务的，在工作中，不管是领导者还是管理人员，都应该要创新管理思路，改变旧有的管理想法，认真认识档案存在的价值，重视档案管理工作，将超前的意识、节奏与服务应用到档案管理工作中去，才能让档案管理实现其真正的价值。

3 结语

综上所述，档案管理工作对于企业与事业单位来说都是非常重要的一部分，所以在新形势下做好档案管理工作也是非常关键的，档案管理者要明确自身的职责，更新档案管理观念，促进档案管理质量的提升。本研究中笔者集中分析新形势下做好档案管理工作的方法，希望本研究内容具有参考价值。

参考文献

[1]张海霞.新形势下做好档案工作的几点思考[J].办公室业务，2016（06）：112.

[2]商行.加强新形势下档案管理工作的几点思考[J].吉林劳动保护，2015，21（05）：21-22.

[3]谭艳艳.办公室档案管理创新的途径分析[J].企业改革与管理，2017，21（08）：114-115.

[4]冯晶.浅析档案管理技术的创新[J].办公室业务，2017，32（02）：147-148.

[5]王美聪.加强机关党务档案管理的措施分析[J].办公室业务，2017，32（06）：254-255.