人才交流服务中心档案管理现状及对策探析

刘松桉

摘 要：改革开放以来，随着改革开放的深入，我国的经济，科技，军事，政治，文化水平都得到了显著的提升，综合管理水平不断的增加。随着我国社会经济，科学技术水平的高速发展，21世纪的中国正在进入大数据时代，在大数据时代背景下，人们的生活和工作都离不开一些高科技的智能产品，网络技术和信息技术在人们的生活和工作中发展起来。虽然办公自动化环境下文书管理的发展已经有一定的基础，但是再文书管理过程中还存在许多不足，在人才交流服务中心的档案管理工作更是如此。对于人才交流服务中心来说，人才交流服务中心是人才和企业事业单位之间的纽带。在人才交流服务中心的档案关乎事业单位员工的基本信息以及组织关系。因此，做好人才交流服务中心档案的管理工作，可以在一些方面显著提升人员就业，解决企业事业单位人才短缺等问题，同时还在保证待业者权益等方面发挥着重要的作用。本文主要通过简要分析在人才交流服务中心档案管理的管理现状，找出在档案管理中存在的一些问题，并给出合理的解决对策，希望对相关部门和工作人员有帮助。

关键词：人才交流服务中心；档案管理；管理现状；对策探析

随着21世纪的到来，人们的生活和工作都离不开一些高科技的智能产品，在日常的工作中，办公自动化已经屡见不鲜，虽然办公自动化文档管理已经存在一定的基础，但是在实际的工作中对文书管理工作还有一定的不足之处。对于人才交流服务中心的档案管理工作来说，由于管理条件，管理手段，人员组成方面存在着一些问题，造成人才交流服务中心的档案管理工作成效偏低，对选人和用人等方面产生了许多不好的影响。随着大数据时代的到来，社会信息化得到了高速的发展，因此，人才交流服务中心的许多档案在数量和种类上正在不断的增加，人才交流服务中心的档案管理工作越来越繁琐，增加了人才交流服务中心档案管理工作的难度，同时也暴露出在档案管理工作中存在的一些问题，本文主要针对人才交流服务中心在档案管理工作中存在的一些问题，作出简要的分析和探讨，并给出合理的解决对策，希望对相关部门和工作人员有帮助。

1 人才交流服务中心档案管理现状

1.1 管理者的技能有待提升

随着办公自动化环境的发展让文档管理越来越向自动化信息化靠近，在这种情形下，管理工作人员也将面临全新的技术挑战。一些企业的事业单位文档管理人员在管理意识上没有前瞻性，知识结构老化，信息技术水平不合格，一旦电子档案在管理过程中出现问题时，不能提供及时的解决对策，在很大程度上影响了文档管理的工作效率。

1.2 弃档现象比较严重

从目前我国企业中相关业务的开展进程来看，人才交流服务中心所接受或管理的档案，主要包括高校毕业生，因私出国人员，在规定时间范围内需要组织评审或申报专业技术资格的人员以及社会流动人员等。因此，对于人才交流服务中心的档案来说，要管理的档案十分庞大，而且有非常强的流动性，档案管理内容繁杂，分类困难。除此之外，对于一些高校毕业生的档案来说，由于这些高校毕业生在短时间里找不到合适的工作，简单地将档案从高校邮寄到人才市场后便很少过问，时间一长就非常容易造成档案被遗弃或者是得不到及时补充的现象，从而为后期档案的管理和利用留下了隐患问题。

1.3 管理条件比较落后

随着社会的发展和时代的进步，以前全自动的高信息技术在档案管理中得到了广泛的应用。但是从目前我国档案管理的发展现状来看，一些低层次的人才交流服务中心不管是档案管理的硬件条件还是软件都非常落后，档案的信息化，智能化水平比较弱。虽然我国已经出台了大量政策来帮助人才交流服务中心的提升和改善，但由于一些基层的人才交流服务中心局限于人力，财力和物力，在档案管理方面，还是主要通过人工管理为主要管理手段。在档案管理的收集和查询方面，还没有实现真正的智能化和自动化，同时，档案管理和社保组织人事以及监察等部门的档案信息还没有达到共享。

2 加强人才交流服务中心档案管理对策

2.1 提高管理人员素质水平

事业单位必须重视文档管理人员的信息化水平的培养，积极更新这些管理人员的知识结构，对这些文档管理人员进行定期的培训，让她们了解最新的管理手段，以及相关的计算机技术。除此之外，还要鼓励与自动化办公单位建立沟通，学习其他单位的先进管理理念，定期组织文档管理人员深入学习管理信息系统的各项功能，实现对系统的灵活操作。使企业的管理人员能够最大程度的利用自动化的管理系统，达到对文档信息的高效管理。

2.2 加大宣传，降低弃档现象的发生

人才交流服务中心要结合自身的工作实际，通过定期走向社区，走向企业等方式，在当地的宣传媒体或自身的微博等新媒体平台，做好相关的档案宣传工作。在毕业季到来之前，需要事先向高校对即将毕业的学生组织专题宣讲，广泛宣传人才档案的流转途径和重要性，提高档案主体对其档案的重要性認识，拓展人事代理的影响面，做好人事代理重要性，必要性的宣传。

2.3 加大投入，改善档案管理条件

基层人才交流服务中心的人，财，物有限，需要把钱花在刀刃上。一方面来说，好的档案管理需要好的设备和好的人员，而好的档案管理设备需要得到多方的支持，通过纳入政府财政预算，购买一些优秀的档案管理设备，从而有效改善档案管理的管理条件。从另一方面来说，随着信息化社会的不断发展，为了更好地进行档案管理工作，要充分结合技术发展的现状，提高档案管理的信息化设备，积极引入一些大数据，计算机信息技术，增加相应的档案管理软件。除此之外，还需要对档案室进行相应的改造，为档案管理营造出安全的保存环境。

参考文献

[1]白云波.人才交流服务中心档案管理现状及对策探析[J].人才资源开发，2018（08）：21-22.

[2]武文娟.人才交流服务中心档案管理现状及对策[J].兰台内外，2017（06）：71.

[3]辛安静.昆明市流动人员人事代理问题研究[D].云南财经大学，2015.