如何规范《出生医学证明》档案管理

关菊秋

(齐齐哈尔市铁锋区妇幼保健计划生育服务中心，黑龙江 齐齐哈尔 161000)

本文结合《母婴保健法》中的相关内容，同时参照《卫生部、公安部关于加强出生医学证明管理有关问题的通知》来对《出生医学证明》进行更加合理、严格的规范化，尤其是对《出生医学证明》档案管理的工作。首先就《出生医学证明》档案管理工作的重要性进行详细的阐述，然后对其中存在的问题进行逐条的分析，最后总结出如何规范《出生医学证明》档案管理。笔者希望通过本文的阐述能够为相关人员提供一定的借鉴。

一、《出生医学证明》档案规范化管理的重要性

近年来，我国社会的发展步伐在不断加快，人们对于《出生医学证明》得质量需求也越来越高，因此，《出生医学证明》档案管理工作就越来越重要。在此背景下，人们在不断加强对《出生医学证明》档案的管理意识。这是因为《出生医学证明》的用途主要包括为刚出生的婴儿办理户口登记、新生儿能够携带《出生医学证明》来享用保健服务。同时它也是血缘关系的证明文件。《出生医学证明》是我们出生就能够拥有的证书，其关乎着我们今后成长道路的每一个环节，可以称其为发展的通行证。其对于社会和谐发展是非常重要的。有效地档案规范化管理能够有效避免《出生医学证明》中的各项重要信息丢失。目前，《出生医学证明》在我国的应用范围已经越来越广泛，其对于社会的重要性越来越高。因此，《出生医学证明》档案管理工作的作用更加显著，只有对其进行规范化管理，才能够《出生医学证明》档案更好的为人民服务、为国家服务。针对以上阐述我们更应该清楚《出生医学证明》档案管理的重要作用，在管理过程中做好每个环节的工作，努力保管好《出生医学证明》。

二、出生医学证明管理中存在的问题

《出生医学证明》是由多家卫生机构和医院联合签发的。每个部门和机构签发的《出生医学证明》都需要各机构和部门自行进行保管，就目前情况来看，并没有专业人士和团队对《出生医学证明》档案进行管理和保管，并且在查阅资料方面缺乏完整的体系。对于十几年前的《出生医学证明》档案并没有准确的记录和归档，这就使得我国当前对其进行查阅时查询不到需要的内容，《出生医学证明》档案丢失和缺失的情况较为显著，同时还存在虚假内容的情况。即便一些部门和机构已经设立独立的档案管理部门，但是在很多程序和关系仍然缺乏规范的管理。

三、如何加强出生医学证明的档案管理

(一)强化《出生医学证明》档案管理人员的责任意识

《出生医学证明》档案是一直跟随我们成长的，因此该档案是要进行永久保存的。我国相关单位必须要改变传统的思想观念，重拾起该项档案管理工作，在此过程中必须要明确自身的职责，要以为人民服务为管理宗旨，严格规范自身的行为，对《出生医学证明》档案进行合理、严密的管理，按照档案入档顺序进行排列和归档，将每份档案都做好记录并在目录中标记出来。对于档案的存放来讲，其必须要具备一定的保护程序，也就是说档案必须要在具备安全锁的区域进行保管，同时还要做好档案环境保护和监管工作，避免多种意外的发生。加强《出生医学证明》档案管理人员自身的责任感能够有效提高《出生医学证明》档案管理效果。

(二)加强基层档案管理人员培训，提高档案管理人员素质

对于《出生医学证明》档案管理工作来讲，其在员工分配方面流动性较强，因此，必须定期进行档案人员更新，在此情况下，我们必须要对新进职员进行专业的培训，只有培训通过才能够让其上岗。对于已经任职多年的职员也要定期进行专业的培训，使其管理意识能够紧跟时代发展的步伐，不玩完善自身的综合素养，更好的为《出生医学证明》档案管理工作作贡献。加强基层档案管理人员培训的主要目的是不断规范《出生医学证明》档案管理工作，使其丢失和损坏的现象越来越少，做到对《出生医学证明》档案安全管理、严格规范职员的各项行为，为社会的发展和进步做出更多的贡献。

(三)做好《出生医学证明》档案保密工作

对于《出生医学证明》档案管理人员，各相关单位必须要加强管理人员的保密意识，让其明确对《出生医学证明》档案保密的重要性，在管理过程中严禁向外界人员提供和透露任何的信息。要保证《出生医学证明》档案信息的安全，如发生泄漏等情况要能够第一时间对其进行补救。

四、总结

由全文我们能够了解到，《出生医学证明》在进行签发之前必须要经过相关部门的批准，尤其是《母婴保健技术服务许可证》的审批才能够被发行。其用途主要包括为刚出生的婴儿办理户口登记、新生儿能够携带它来享用保健服务。同时它也是血缘关系的证明文件。《出生医学证明》是我们出生就能够拥有的证书，其关乎着我们今后成长道路的每一个环节，可以称其为发展的通行证。因此，相关部门必须要加强对其档案的管理，要不断规范职工的管理行为。其主要做法有三点。第一点是提高专业人员的管理意识，加强管理规范建设，不断完善其管理制度。第二点是定期对职员进行综合素质考评。第三点是加强监督管理工作力度，不断完善其内容。

[1]唐家荣，肖慧平.浅谈做好《出生医学证明》档案管理的几个环节[J].黑龙江档案，2006(5)：28-29.

[2]朱梅芳.加强《出生医学证明》档案管理——永康市规范《出生医学证明》档案管理[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2015.