对城市园林绿化档案工作有效管理的思考

2018-01-26景哲

山西青年 2018年11期

景哲

(齐齐哈尔市富拉尔基区园林绿化管理处，黑龙江齐齐哈尔 161000)

一、引言

园林绿化档案工作在我国城市建设过程中具有非常重要的作用，该项工作能够直接衡量一家企业是否对城市绿化工作真正做出一定的贡献，并且对其贡献价值能够直接的衡量出来，这对于国家城市发展建设来讲是非常重要的。园林绿化档案所涉及到的内容较为广泛，其中主要包括：城市园林各项原始资料。例如，园林平面图、建筑设计图等；风景园林建筑材料，例如，园林在各类建造过程中所涉及到的各个环节以及各个项目等；城市绿化建设过程中所涉及到的各类材料，例如，在居民小区内建设绿色植被区域等；管理方面的各类资料，例如，在园林绿化建设过程中各企业的变动以及建设方案的变动等。

二、园林绿化档案的现状及存在的问题

(一)园林绿化档案管理意识薄弱

近年来，我国社会发展步伐在不断加快，在此背景下人们的生活水平也得以进步，随着生活水平的提高人们对城市绿化的需求量越来越大，越来越注重城市绿化程度和生态环境。但是从实际角度来看，在具体施工过程中，我国相关企业并没有意识到园林绿化档案工作的重要性，这就使得目前我国城市园林绿化工作仍然存在很多的问题，仍处于落后的状态。这种落后不仅体现在居民意识和经济效益方面，还体现在环境情况和社会和谐情况等方面。再加上，园林绿化部门在各环节工作管理问题上没有明确的分工，这样就导致园林绿化档案存储混乱，经常出现丢失的情况，这样就造成我国园林绿化在后期测评和管理环节没有明确的参照，导致整个工程的质量下降。

(二)园林绿化档案管理体制不完善

就当前我国园林绿化建设工作来讲，其主要工作环节包括三个方面，也就是投资、建设和管理三个方面的问题，每个方面都需要较多人员的参与与跟进，这样就使得园林绿化建设工程所包含的内容复杂并且难以整理，这时就需要园林绿化档案管理工作的协调和整合，将较为分散的各项工作内容进行统一的整合和规范，使其易于管理和保存。但是就当前管理形势来看，并没有达到理想的管理效果，很多档案都出现破损和丢失的情况，这就使得园林绿化档案发挥不出原本的有利作用，影响我国园林绿化建设工程的稳定发展。

(三)园林绿化档案管理支持薄弱

我国在园林绿化建设方面的重视仍然欠缺，并且在这方面的一些硬性设备都严重不达标，这些问题都使得我国园林绿化工程在建设方面严重缺乏建设资金，尤其是在园林绿化档案管理方面严重缺乏运营经费。由于经费的缺乏使得园林绿化档案管理工作很难与时代的发展接轨，很多方面都不能及时的进行更新，再加上当前企业技术上面严重欠缺，这都影响到城市园林绿化档案工作效率。

三、加强园林绿化档案管理的思路与策略

(一)确定档案收集的渠道及内容

园林绿化档案管理部分并不是独立的个体，其需要与生产计划部门共同配合才能够合理的完成档案管理工作。在进行园林绿化档案管理整理时，主要分为以下几个步骤：第一，在工程开工之前，园林绿化档案部门的主要工作就是对开工之前各个环节和数据进行详细的记录，对施工区域进行详细的测量，提前预测施工过程中可能遇到的问题，并针对这些问题策划出详细的应对报告。第二，在具体实施过程中，园林绿化档案管理部门的主要工作就是对施工过程中的每个环节所产生的数据和问题进行详细的记录，将该过程中所涉及到的技术和材料等都归纳进入档案中。第三，工程完工之后，要结合整个施工过程中拟定一份施工报告，并且要将施工过程中所产生的一切费用都记录下来。最后将以上所记录的档案进行妥善的保管。

(二)规范整理

城市园林绿化工程主要特点就是其没有固定的模式，在很多方面都有一定的关联性，这样就导致该工作在进行资料搜集时没有集中性。所以，这就要求档案管理人员具备较强的整合意识，能够将园林绿化工程所涉及到的一切资料整合在一起，确保该工程的顺利进行。其主要步骤包括以下三点：第一，归档之前，相对资料进行类别划分，按照其特点进行排列。第二，归档之后，将划分好的类别按照特点进行排序。第三，鉴别，对还没有被归类的资料进行重新审核，主要目的是审核该资料是否对工程有利。最后将所有资料进行统一的整合和归档。

(三)注重开发利用

城市园林绿化档案工作的主要作用就是对城市园林绿化工程进行合理的开发。所以，我们在进行园林绿化档案管理工作过程中必须要保证该工作的合理性和科学性，要运用正确的方式对各项档案进行管理和归类，以此来提高城市园林绿化工程的质量。同时，作为园林绿化档案管理人员必须要加强自身的管理技能，提高对档案管理工作的重视，最重要的就是在工作过程中要敢于创新和发现，为城市园林绿化工作做贡献。