关于运动员人事档案管理的具体分析

可 杉

(哈尔滨市南岗区业余体育学校，黑龙江 哈尔滨 150001)

新时期，在体育强国主导思想的引领下，我国的体育事业得到蓬勃发展，并且随着体育事业改革的逐步深化，体育管理的动态化和科学化也进一步得到了提升。体育管理中运动员的人事档案管理工作一直是体育事业发展中的焦点问题，因奥运周期、城运会周期、运动员培养周期等因素的影响，运动员的人事档案管理工作存在严重的缺陷，这制约了运动队的良性化建设，同时也影响到了对运动员阶段性运动状态的评价，因此细致的分析运动员人事档案的管理工作，对健全运动员人事档案管理制度和促进职业体育发展具有积极的意义。本文从运动员人事档案管理的主要内容出发，论述了运动员人事档案管理的现状，并详细的分析了完善运动员人事档案管理的具体措施。

一、运动员人事档案管理的主要内容

(一)运动员人事档案管理依据

运动员人事档案管理依据国家颁布的《档案法》、《干部档案整理细则》、《干部档案工作条例》、《中华人民共和国体育法》、《运动员身体形态与机能数字化档案要求》、《运动员技术等级标准》等内容来开展运动员人事档案的收集、整理、利用、传递，并依照相关要求和步骤开展档案管理工作。

(二)档案管理的主要材料

运动员人事档案的主要材料包括：运动员的个人简历、更改或认定姓名、出生日期、学历学位、运动员等级材料、进出队时间、入党入团材料、入党政审、工龄认定材料、年度考核表、处分或涉纪涉法材料、体育津贴审批表、聘用合同、出国备案、离队退役审批、体检表、身体机能测试报告、运动损伤报告等。

二、运动员人事档案管理的现状

(一)信息与质量有待提高

运动员人事档案管理所涉及的内容较多，在运动员的职业生涯中这些内容存在收集困难的现象，主要受运动员频繁更换运动队的影响，虽然有些内容能够满足人事管理要求，但档案材料还是存在缺失，如：学历学位、运动等级、周期性训练计划、运动医疗保险等，这非常不利于运动队的管理，同时对运动员个人发展也产生了一定的影响。另外，档案信息的质量较差，一些信息较为模糊或不确定，如：出生年月、运动经历、运动伤病等，这不能真实的反应出运动员的个人情况。

(二)档案内容缺乏特点

运动员的档案内容缺乏特点，主要因运动员档案建设较晚，往往是培养成材后才进行人事档案的完善工作，这使得运动员在业余体校、正规院校、各类赛事、运动员评级中所取得到个人成绩被忽视，并且进队编制和聘用内容没有归档，使得档案管理内容不具备特点。同时，训练计划、大赛备战计划、个人成绩没有专门的材料，使得运动员档案价值严重缩水。另外，运动员个人档案没有体现出运动员的流动性和个人成长过程，也造成档案管理内容存在空白，无法真实的反映出运动员的职业成绩。

(三)人档分离问题

运动员在从事职业运动时，往往因为更换队伍而出现人档分离或弃档现象，这个时期运动员的档案处于空白期，如：调入国家青年集训队、大运会集训队、地区交流等，原管理单位没有对运动员的档案进行跟踪，造成人档分离现象。同时，因运动员出国定居或签约国外运动队，档案还保存在原训练单位，从而出现了弃档现象，这需要运动管理单位和运动队伍加强人事管理制度，完善运动员的档案信息，发挥运动员档案的管理效能。

三、完善运动员人事档案管理的具体措施

(一)提高人事档案管理认识

运动员的人事档案关乎于运动员的职业发展，因此各单位领导要对此加以重视，要将人事档案工作纳入到全年的工作计划中去，同时要求对运动员档案进行细致的管理，尤其要注意运动员的流动性，要在运动员流动中移交各类档案，以提高档案管理的效果与信息的共享，在提升各运动队水平的同时，促进运动管理的良性化发展。

(二)加强人事档案人才的培养

运动队的管理人员相对较少，并且分工任务较多，训练与比赛较满，造成人事档案管理人才较少，因此要加强人事档案人才的培养，要强化档案管理人员对档案基础知识与政策的学习，并积极的组织档案管理人员开展政治理论、体育法规、人事管理、档案管理、写作能力等内容的交流，提升运动人事档案管理人员的工作水平。

(三)严格档案管理流程

运动员档案管理过程中应强化档案管理制度，应实行集中管理分级负责的方式，严把人事档案的管理流程，包括：档案归类、查阅、借阅、转递、移交等，确保运动员档案信息的合法性和合规性，杜绝档案信息管理的混乱，如遇到不明情况或移交问题，应及时的与上级领导进行汇报，确保运动员的个人信息不受侵害。另外，还应创新档案管理工作方式，强化档案信息的电子化管理，以方便档案的分级查阅，提高档案信息管理的时效性。