城建档案管理在城市规划中的应用研究

汪洋 李凌 李刚

（1河北建研科技有限公司，河北 石家庄 050000；2河北省建筑科学研究院，河北 石家庄 050000）

0 引言

城市规划档案管理工作能够为城市的开发及未来的发展状况提供有效的参考依据，进而加快城市规划工作，同时也能保障城市规划工作有效开展并实施。而作为城市建设与规划的重要工具，首先就要保障城建档案管理工作能够符合城市规划及城市发展需求并能够高效开展。这就对相关从业人员，法律法规及城建档案工作信息化等多方面提出了新的发展要求。本文将从城建档案管理对城市规划发展所带来的积极影响进行探究，力求结合实际给相关从业人员提供有效参考。

1 城建档案管理在城市规划中的发展现状

近年来，随着我国城市化进程不断发展，城市建筑大量涌现，城建档案信息的管理工作需求也随着城市规划进一步加强。而加强城建档案信息管理工作，能够使城市规划更符合当前城市发展需求。也让城市的投资力度，建设模式，投入设备及现代化队伍建设都有一个明确的发展方向。同样，也使得城市规划的相关工作能够更加顺利高效的开展［1］。而在当前的城市规划建档管理工作当中，由于城市规划其中包含了城市基础及规划审批，园林设计等城市建设多个方面。其涉及的工程量巨大，且城建档案管理工作就将对过程中的每一个环节进行记录。因而造成当前城建档案管理工作面临工作内容复杂且繁琐，工作基础差等多个问题。同时城建档案管理工作所记录的数据由于时代变化过快，进而很难作为城市发展的依据再次使用，这就使得当前的城建档案管理工作服务意识淡薄，观念落后，仅是为了完成任务而记录。

2 城建档案管理在城市规划中存在的问题

2.1 管理人员素质低

在当前的城建档案管理工作中，由于其档案管理方式没有跟上时代发展，缺乏计算机及网络技术等高新技术的应用。在其档案管理工作当中，还采用的传统的档案管理方式。同时，由于城市规划的档案管理工作只需要按照要求完成相关数据的记录。在国家人才培养过程当中，即使有相关专业的人才培养高校，但城市规划档案管理工作薪酬较低，进而很难招到符合城建档案管理的专业人才。除此之外，城建档案管理部门忽略了对档案管理工作人员的培训工作。进而使得城建档案管理工作的工作人员整体素质偏低，达不到当前城市规划及城建档案管理工作的要求。

2.2 管理制度不完善

对于城建档案管理工作，其工作人员来说，只要按照要求完成城建档案管理工作即可。忽略了城建档案管理工作对城市规划及城市发展的重要性。这就是由于城建档案管理部门缺乏相应的管理意识［2］。另一个方面则是因为城建档案管理的管理制度尚未完善。使得相关工作人员缺乏城建档案管理意识，而在工作当中敷衍了事，部分城建档案管理人员已经处于麻木状态，忽略城建档案管理的质量及相关工作等多方面的问题，没有引起足够的重视，而正是因为城建档案管理人员及其管理者等多方的问题，进而使得城建档案管理工作其工作质量始终难以得到有效的保障和提升。

3 加强城建档案管理在城市规划中的应用策略

3.1 加强人才培养，提升管理技术

对于当前城建档案管理工作来说，除了加强对其人才培养工作，还要采用当前高新技术来进一步完善城建档案管理工作方式。这就要求城建档案管理人员要加强对其档案管理部门的整改工作。首先，其档案管理人员要有足够的意识，意识到城建档案管理工作对城市发展所带来的积极影响。同时要正视城建档案管理工作对城市发展所带来的危害。即就是要加强城建档案管理人员的工作意识。当然，同时还要加强城市公众对城建档案管理工作的意识。使公众能够具体的了解城市规划与建设，进而使得城市规划的决策有科学的依据及理论作为支撑。同时加强城建档案管理专业人员的培训工作，提升其相关人员的工作能力及工作效率。进而保障城建档案管理工作其归档，案卷质量等。为了进一步强化城建档案管理工作，需要加强建设数字档案馆及城建档案计算机检索系统。加强城建档案虚拟化管理，让城建档案管理工作其工作效率有效提升，质量也得以保障。

3.2 建立完善的城建档案管理制度

在当前城建管理工作当中，除了加强城建档案管理队伍的建设工作。还要重视城建档案管理的信息化工作。而在城建档案信息化管理工作当中，要保障城建档案管理方法及管理模式。由于不同城市发展水平不一样，进而在相应的电子化及网络化城建档案管理工作当中，加强对城建档案管理制度的建立工作，以保障城建档案管理规范化，科学化，合法化。使得不同城建档案管理工作能够高校开展有效实施。同时在信息化的城建档案管理工作当中，要保障其信息安全，这就要求城建档案管理部门加强对城建档案信息化管理工作，采取一定的防范措施，提高城建档案信息系统的安全性。城建档案的管理工作对于城市发展来说具有重大意义，继而在城建档案管理工作中还要加强对相应城建档案管理制度建立工作［3］。要确保城建档案管理人员的工作质量，及相应工作人员能够积极承担起责任。并在工作过程当中，时刻铭记其职责及工作内容。在工作的过程当中，严格按照城市规划的具体情况着实记录。

4 结语

总之，在当前城建档案管理工作当中，要结合城市规划的具体内容及工作项目做事记录，以保障其记录的数据及相关信息能够为未来的城市发展做有效依据。同时在城建档案管理工作当中，要提升其工作质量及工作效率。使得城建档案管理工作，更加符合其城市发展需求。以加快并提升城市化发展进程。