事业单位档案管理存在的问题探讨

刘迪迪

(哈尔滨市军队离休退休干部第五休养所，黑龙江 哈尔滨 150001)

一、事业单位档案管理中存在的问题

(一)档案信息化的程度不足

我国目前的档案大都沿袭之前的纸质档案形式，并将其留存在档案馆内，这样就造成了占据的面积较大、使用的人员较多等问题，并且随着时间的流逝，纸质档案上的墨迹必然会发生氧化，直至消失，甚至于遭受到地震等常见的自然灾害而受到损害，这些都会对档案的管理工作造成干扰。伴随着年代的积累，档案的数量会以指数的形式增长，此时就会导致查阅档案成为难以执行的工作，需要耗费大量的人力和物力，因而信息化的档案已经成为大势所趋。目前看来，只有完善档案的科学化以及信息化工作才能实现档案的永久保存和管理。

(二)档案管理人员的素质较低

依据我国目前的形式看来，事业单位中进行档案管理工作的人员大都是非专业的，他们缺乏档案管理的专业技能，不具备信息的处理和管理能力。档案管理作为我国大部分事业单位的边缘工作，往往细碎而繁杂，导致许多人对此持有不屑和不在乎的看法，认为档案管理工作不需要技能和经验，任何人都可以直接上手工作。这就出现了在进行档案管理工作时，管理人员常表现出不端正态度的情况，影响了档案管理工作的正常进行。例如，档案管理人员无法及时地对档案管理工作进行交接，登记的档案信息不完善等情况的出现。同时，这种现象极有可能被不良分子利用，以此来进行档案造假行为，这是一个十分严重的问题。因而我国的档案管理人员的素质必须要有一定程度的提高。

(三)档案造假的行为时有发生

基于我国的历史较为悠久，许多事件发生的历史背景十分复杂，并且当时的记载工具也十分有限。而现有的事业单位的档案内容基本上是由工作人员进行手动填写的，这就导致档案内容的真实性缺乏一定的可信度。所有人都必须得承认：每个人都是自私的，大家都有可能为自身的利益而作出违法的行为，档案的填写工作也是如此，这就会大大降低档案的可靠度和真实性。我国的事业单位在进行档案管理工作时，必须要将这种情况进行扼杀，不然，长此以往下去，一定会对社会秩序造成一定的干扰，影响公共社会的正常运行。

二、事业单位档案管理工作的相应措施

(一)建设档案管理的信息化系统

依照目前的情况来看，档案管理工作的信息化不足情况已经导致了我国档案管理的落后，严重阻碍了我国大多事业单位正常的发展速度和进程，因而建设档案管理工作的信息化系统是势在必行的事情。为改善事业单位档案管理工作的现状，最为必要的便是改变档案管理工作的现有状态，对档案的信息实施科学、专业以及信息化的处理，有效完善我国的事业单位档案管理工作的制度，建设档案管理的网络数据库，利用先进的计算机网络技术进行管理。这样施行，不仅可以减少纸质档案保存消耗的人力及物力，并且可以提高档案管理工作的可靠性，减少自然灾害所带来的损害。并且要加快档案管理工作信息化的进程，使我国的事业单位能够早日实现高速运转，推动其快速发展。

(二)提升档案管理工作人员的素质

档案管理工作是我国事业单位进行正常运转和相互协调的重要部分，对进行档案管理工作的人员的素质提出了较高的要求。并且，如果档案管理工作信息化系统建立成功的话，进行档案管理工作的人员必须要有足够的计算机使用技术。唯有将具备档案管理工作人员的素质提高，才能充分满足我国事业单位的工作需要。这些素质包括他们对待档案管理工作的态度、对档案管理工作的认识等，具体到档案管理的方方面面。开拓档案管理工作人员的视野，使其对档案管理工作拥有正确的认识，摒弃已有的不正确看法。只有这样，才可以将我国档案管理工作的水平提高上去，满足社会生产发展的需要，为事业单位的长久进步作出贡献。

(三)打击档案管理工作中的造假现象

档案作为社会每一位成员个人信息和经历的整合文件，确切的真实性是其存在的基本原因，对每一位成员的发展具有重要的作用和意义。对档案进行造假的行为是对社会其他成员的不尊重，表现出其对档案管理工作真实性的忽视，这会严重危害到我国社会公共秩序的运行，干扰事业单位的正常发展。因而我们必须要对档案管理工作的造假行为进行严厉地打击，对已发现的造假行为实行严肃地惩罚，以警示其他工作人员。并且我们应该加强对档案管理工作的监管力度，成立专门的监察小组，定期对登记档案信息进行严格地检查，这样才能有效保证档案管理工作的真实性，实现最大程度的公正，为事业单位的全体工作人员和社会其他成员提供一个公平公正、井然有序的竞争环境与工作氛围。

三、结语

我国的事业单位已经作出了极大的努力，完善了许多之前存在的问题，取得了很大的进步，逐步建立了相对完善和科学的管理体系。完美的工作体系需要足够的时间去建设，因而目前我们不应该对档案管理工作中存在的问题抓住不放，而是应该努力地寻找有效的应对方法，及早地建立民主、透明、信息化的档案管理体系，实现事业单位档案管理工作的有序进行，使其发挥出更大的作用，推动社会的进步和发展。

[1]葛妟飞.事业档案管理存在的问题研讨[J].档案管理，2016：51-52.

[2]王月辉.事业档案管理存在的问题探讨[J].办公室业务，2016：261.