浅析如何管理艺术类图书资料——以唐山地域艺术档案资料管理为例

杨伟光

(唐山市艺术研究所，河北 唐山 063000)

习近平总书记《在中国共产党第十九次全国代表大会上的报告》中提出，对中国优秀传统文化，要“坚持创造性转化、创新性发展，不断筑就中华文化的新辉煌”。作为中国优秀传统文化的重要组成部分，艺术类图书资料的价值不容置疑。

如何更好地管理这些艺术类图书资料，做到创造性转化、创新性发展其艺术遗产和艺术创造，挖掘其中的价值，成为艺术类图书资料管理工作人员面对的新课题和新挑战。笔者长期参与艺术类图书资料的管理工作，现将工作中的一些经验和教训加以总结，以期为艺术类图书资料的科学管理和应用提供一点有益的借鉴。

一、地方艺术类图书资料保管的现状

在地方艺术类图书资料管理工作中，主要面临着以下问题：资料保管部门众多，导致资料保管的碎片化、低效率；人、财、物等方面的限制，导致资料流失严重；因为缺乏专业的管理人员和管理方式，导致当前资料管理工作缺乏系统性、科学性。

二、如何更好地保管地方艺术类图书资料

(一)成立保管部门之间的合作联盟

仿效各地已经成立的如“博物馆联盟”、“图书馆联盟”等，成立由地方文化主管部门牵头的，由党委、政府、高校所属的艺术类图书资料管理部门共同组成的合作联盟，加强各管理部门之间的交流，资源共享、优势互补、互利互惠，共同使用宝贵的艺术资料资源。

以此为基础，成立全市层面的文化艺术图书馆或档案馆，作为市级文化艺术资料的管理部门，负责征集、接收和保管本地区有关的艺术档案资料，统一管理全市的艺术类图书资料，以全面提高全市艺术类图书资料的管理水平。

(二)数字化与建设具有地方特色的艺术图书资料数据库

不论是图书类资料艺术类图书资料，还是音响类资料，传统的艺术图书资料保管技术，面临着潮、虫、霉、菌的多重挑战。而在数字技术高速发展的今天，运用计算机技术、通讯技术、存储技术、流媒体技术等高新技术，推进资料保管的数字化进程，可以很好地解决这些问题。

接下来，在推进资料数字化工程的基础上，建设具有地方特色的艺术图书资料数据库，尽早达成全市艺术档案资源信息化管理和资源共享的目标，可以更好的实现资料的共享，让人们更加便捷的查询到自己所需要的资料。

(三)打造专业的艺术类图书资料管理队伍

加大对当前艺术类图书资料管理人员的业务培训，针对与艺术类图书资料保管的特殊性，管理人员不仅要学习按开本排架法，开本分类法，专用代书板、夹书板法，盒装排架法，平躺叠放排架法，抽屉式排架法等传统的管理方法，还要学习索书号编排法、倾斜排架法等新的管理方法。如何编制各种检索工具进行编辑、整理、研究档案材料，对艺术档案的档号生成规则、全宗号、类目号的代号如何分类，如何执行对艺术档案的案卷、照片、音视频、实物等五大载体的著录标准，如何规范数据库录入时题名、时间、备注栏的内容的填写要求等，以便于查找和利用，都是艺术类图书资料管理专业培训的重点。

资料管理人员不仅要学习和掌握图书馆学相关的业务知识，还要多学习艺术专业的基本知识，这就需要我们通过外聘专家的方式来解决。加强与艺术演出团体和艺术教育院校的联系，定期聘请资深的艺术专业人员，或聘请已退休的老专家、老艺人作顾问，给管理人员讲述相关知识，以提高管理人员的专业技能。

同时，艺术类图书资料的数字化，如何更好地掌握计算机数据库、网络方面的知识技能，也给管理人员的工作带来了新的挑战。这就要求管理人员在学习传统保管知识的同时，加强数字技术和信息技术的学习。

(四)“互联网+”与艺术图书资料管理

在全球化的信息时代的大背景下，“互联网+”是艺术图书资料管理工作中绕不开的话题。在数字化管理的基础上，通过网站、微博、微信等互联网途径加以推送，诸如文字、影像、动画、照片、图画等，以更加生动的形式，让更多的人了解到、喜欢上评剧、皮影、乐亭大鼓等优秀的传统文化，

通过运用动画、视频等，使得艺术类图书资料不再局限于传统的二维平面，使其通过图、文、声、像等多维立体进行方式展示。让更多的人通过互联网，接触到以前无法触及的更多宝贵的艺术资料。而这种通过多媒体、全方位方式的途径，也将给观众带来全新的体验。

三、结束语

综上所述，艺术类图书资料的保管与存储工作是非常重要的。为了创新性发展具有地域特色的文化艺术，把艺术界前辈创造的艺术精华给后世，对艺术资料进行整理、完善、修复，同时利用现代化的科学技术，以提高资料的保管、保护与利用水平，是我们每个艺术类图书资料管理人员的义务。利用好这些资源，为我所用，也实现了艺术资料的价值。

[1]韦锦.艺术类图书管理方法探析[J].图书馆建设，2015(7)：42-45.

[2]张丽.信息化技术在艺术类图书资料管理中的应用[J].传播与版权，2015(9)：149-150.

[3]曹思佳.艺术类图书出版应走数字化道路[J].美与时代(城市版)，2016(1)：111-112.

[4]周丽端.艺术类中等职业学校音像资料的保管及保护工作研究[J].中国培训，2017(12)：312-314.