公共图书馆地方文献采访工作的实践与思考

2018-01-25代兴群

山西青年 2018年4期

代兴群

(四川省图书馆，四川成都 610015)

地方文献是记录有某一地域知识的一种载体，具有鲜明的地方性、实用的资料性和较强的时代性，是一个地区政治、经济、文化发展的缩影，其收集与保存是公共图书馆文献资源建设的一项重要任务，而地方文献采访工作则是地方文献资源建设的重要渠道之一。新形势下如何做好地方文献采访工作，这值得我们进一步探索与思考。

一、公共图书馆地方文献采访工作现状

地方文献是了解与研究地方状况的重要文献依据，做好地方文献采访工作是打造地方特色馆藏资源、丰富馆藏文献资源建设的重要内容。地方文献采访工作具有其独特性，但因其存在着载体形式多样性、文献内容局限性以及出版发行随意性等缺陷。综合看来，很多公共图书馆的地方文献采访工作存在着如下问题。

(一)采访方式较为单一，缺乏灵活创新

采访渠道的维护与拓展是地方文献采访工作的重中之重，总体看来，各级公共图书馆采访方式多为采购、征缴与社会捐赠。由于地方文献载体形式多样、出版随意、内容丰富零散，再加之其多为灰色文献，这无形中加大了采访难度，使得大多数公共图书馆在采访上局限于有限的供货渠道、征缴力度不够、社会捐赠质量也难于把控，且多数公共图书馆地方文献采访工作因循守旧，馆际间合作与交流有限，缺乏开拓创新。

(二)采访内容十分广泛，人才队伍建设有待加强

采访内容的甄别与选择是地方文献采访的细节工作，地方文献内容丰富多样，它包括一个地方的历史、地理、政治、经济、军事、文化、风俗、特产、人物、名胜古迹等，其载体形式与记录方式多种多样，这就要求地方文献采访人员必须具有较高的业务水平与采访经验，才能去粗取精，避免重复芜杂，有重点地搜集地方文献。但各级公共图书馆现有地方文献采访人员兼任多、专任少，地方文献重点采访、打造特色馆藏意识薄弱，既熟悉采访业务又精通地方文献专业知识的人才凤毛麟角。

(三)采访经费不足，难于打造馆藏特色资源

打造地方文献特色性、综合性及系统性，对其在保存史料、阅览服务、情报服务等方面具有重要作用，而要形成成套体系的地方文献馆藏特色，持续的经费投入是其重要保障。但由于各级公共图书馆对地方文献重视程度不一，难以保证采访经费的持续性投入，且地方文献资源建设又涉及古旧地方志、地方名人手稿、著作、家谱等珍贵文献资料，采购成本较高，实现长期的成体系的采访原则难度较大，购置经费有限成为了地方文献采访工作的一个致命瓶颈。

二、新形势下公共图书馆地方文献采访工作的探索与思考

随着《中华人民共和国公共图书馆法》的出台，在新形势下，如何更好地开展地方特色文献馆藏建设，如何突出地方特色，从而充分利用特色文献资源更好地服务社会成为地方文献采访工作新的探索与思考。

(一)丰富采访方式，创新工作意识

馆藏特色文献资源建设是一个长期且持久的过程，这就要求我们的地方文献采访人员在具体的工作实践中，牢记特色资源建设规划，把握地方文献采访原则，做到特色内容的甄别与补缺，多管齐下，多渠道地动态地做好地方文献采访工作。

具体要做到根据本地区的历史沿革、政治、经济、文化等实际情况动态地来确定地方文献的采访范围，灵活地运用政府采购、自主采购、呈缴征集、社会捐赠等采访渠道，创新馆际间合作，加强各单位间资源交换与利用，不断拓展采访渠道，从而实现由点到面的互惠合作，建立健全地方文献采访网络。

(二)加强地方文献采访人才队伍建设

地方文献采访人才队伍建设是图书馆文献资源规范化、特色化建设的重要组成部分，面对新时期图书馆地方文献采访工作出现的新问题、新要求、新情况，各级公共图书馆必须加强地方文献采访人才队伍的建设，不断探索新形势下图书馆地方文献采访工作的新思路、新方法，新路径，从而开拓地方文献采访工作的新局面。

首先，要提高地方文献采访人员的业务能力。在明确公共图书馆地方文献采访工作特性的前提下，地方文献采访人员要不断丰富自己的专业理论知识、不断积累采访工作经验。在具体工作过程中，有重点、有条理地实现系统化的特色资源采访，做到防滥、防漏、有侧重的同时，争取长期有效地增强地方特色文献资源建设，打造特色文献资源中心。

其次，加强专业业务培训，培养复合型人才。各级公共图书馆应组织地方文献采访工作人员参加专业的业务培训，使其观念不断更新、专业水平与业务技能不断提高，在业务素质不断提升的同时，实现采访工作水平的不断提高。