浅谈政府机构重点项目管理信息系统建设

2018-01-25周晖

山西青年 2018年4期

周晖

(烟台开发区发改经信局，山东烟台 264006)

信息系统是建立在现代高新技术基础上的信息化、数字化管理模式。传统的管理方法采用分级报表的模式，时常会出现信息重复、更新效率低、信息丢失等问题，严重地影响到了政府领导的决策与经济的发展。在大数据时代的背景下，依靠重点项目管理信息系统，才能够完善政府信息管理制度并实现创新发展。

一、政府重点项目管理信息系统相关内容综述

(一)项目管理信息系统概念

它是指企业单位的管理者利用专门的管理软件，在有限资源的约束下，利用系统中的观点与方法等，对项目中涉及的内容加以分析与管理。该系统能够实现对项目全程的组织、计划、指挥与控制，最终实现项目的预计目标。

(二)对比

过去，企业单位利用传统的方法进行项目管理，在一个项目被设定后，需要由财务部、行政部以及市场部等多个部门执行，期间无法避免的会产生摩擦，这在很大程度上阻碍了项目的进展，还会增加企业单位的成本。

项目管理系统采取完全不同的做法，项目的实施由全队领导者，即项目经理来指挥与监督，他能够协调好各部门间的关系，分配好各部分需要做的任务，在不超出预算的情况下，保证最优质的完成任务。项目管理系统安排独立的管理者，从而避免了单位领导者与项目间的利益冲突，使项目计划达到最优效果，而信息技术的加入也减轻了人力负担，更便于信息数据的存储与查询，提高了项目管理的效率[1]。

(三)重点项目管理信息系统内容

重点项目管理系统主要分为展示页、系统库与管理页面三大部分。其中展示页用于展示重点项目实施过程中积累的经验、反馈意见等，领导通过展示页能够了解到项目的进展状况，或是利用它来监督项目工作等，此外还可以通过网络设置权限，实现对不同管辖区域项目的了解。系统库的设计能够实现对系统各单元的合理规划，对一些关键数据进行分析、统计与汇总等，系统利用相关软件，可实现程序的自动生成与处理，极大的减少了人力资源，节省了工作时间。管理页的主要使用主体是信息采集人员，各部分的信息采集工作者通过登录页面来进行系统查询与信息登记等，在该系统中，每个部分都具有一定的使用权限，采集人员通过这种权限来完成分工，实现对系统软件与硬件的维护，并根据单位运作情况合理的增删条目等。

二、建设政府机构重点项目管理信息系统的具体措施

(一)保证系统信息的完整性

政府建立信息系统最大的目的就是为了实现信息化建设，重点项目管理信息系统既要实现功能强化又要保证信息的完整性。重点项目涉及到了政府的重要决策，因此项目的名称、位置、建设年限、投资成本、施工单位等都需要进行准确的录入，确保项目信息的真实性，否则将影响到后期的考核与系统数据的生成等。例如，系统中应当标注管辖区域内重点项目的总数，其中包含重点推进建设与前期谋划两大类，在此基础上进行细致分类，比如社会事业项目、农业水项目、房地产项目、基础设施项目等等。该系统虽然着重于重点项目的分类，但其中仍涉及诸多领域，一旦信息存在纰漏将导致后续工作无法照常进行，因此保障信息的完整性是十分重要的。

(二)重视对专业人员的培训

专业人员是保证系统正常运作的核心力量，在信息时代下，管理人员不仅需要具备专业的管理知识，还要能熟练的掌握计算机技术。重点项目对于政府机构具有十分重要的意义，因此在系统的筹建过程中，就需要安排大量的专业技术人员，结合单位的实际情况进行系统板块构建与数据输入等，使该系统能够真正的服务于政府机构的建设与发展。培训工作可围绕系统设计、板块构建、数据输入、后台管理等展开，在此基础上对培训内容进行不断的完善，通过培训大会与讲座等形式使管理人员的工作能力有实质上的突破，实现人机结合，为政府机构的发展提供有力依据。

(三)重视绩效考核制度的作用

近年来，计算机管理逐渐取代传统的管理方法，成为现代政府乃至各领域的主流管理模式，但实际上大部分单位人员对于计算机技术的掌握仍然不到位，许多人将电脑作为存储的工具，只要学会打字与制作表格即可，计算机内的大量功能都无法被开发与使用，加之工作人员不会清理，也使得系统垃圾文件堆积，运行缓慢。此外，由于管理系统是新兴事物，因此大部分单位对此抱有抵触情绪，严重的影响到了政府部门的信息化建设。而绩效考核方案的提出，使系统的推广与使用成为了单位的硬性指标与规定，它起到了很好的监督作用，不仅实现了管理系统的推广，还确保了信息数据的稳定性。