探究教务处在高职院校教学管理中的职能作用

2018-01-25龙青川

山西青年 2018年1期

关键词：教务处专业化教学管理

龙青川

(重庆财经职业学院，重庆 402160)

探究教务处在高职院校教学管理中的职能作用

龙青川

(重庆财经职业学院，重庆 402160)

教务处是学校中重要的教学管理机构。本文针对教务处在高职院校中教学管理的职能作用进行讨论，其目的是通过教务处的正确领导，使学校的教学质量提高。从而为高职院校的学生们营造一个良好的学习环境。

教务处；高职院校；教学管理

教务处作为一个教学管理机构，主要管理教师教学进度计划及目标、学生的学习目标要求及考试等和学校教学相关的事物，也是学校的主要机构之一。教务处在学校的教学管理中起到了至关重要的作用。

一、教务处组织管理教学运行

(一)组织管理课堂教学

课堂授课是学校教学活动的主要形式，院系也是组织管理并实施教学活动的主要单位。教务处针对教学管理方面，要着眼于课堂上的管理，例如规范课堂上的教学秩序、提升教师的教学质量、紧抓学风管理等。在管理的基础上，还要针对老师的教案、备课、讲课、教学风格等多方面来进行考核评价。

(二)组织管理课程考核

教务处考核评价根据教学计划开展的各类课程。课程考核也是高职院校教务工作中最重要的课题。教务处应该紧跟时代发展，根据学校自身情况来制定一个完善的考核机制。针对学生的课程考核，应该把课本知识理论和实践相结合，人才培养模式和教学模式互相渗透，着力于实践能力等，对学生进行全面客观的综合考评。

(三)组织管理学生学籍档案和教学档案

学生学籍及档案管理，作为教务处的管理工作，负责组织管理并实施学籍管理规章制度以及相关管理办法。学生学籍的内容复杂流程繁琐，包括学生的入学登记和注册，考试和考核、重修和补考、休学和退学、转系和转学、毕业等。教务处在学籍管理中必须要严肃严谨，维护学籍规章制度以及学校的威严和权威性。

(四)组织管理教学资源

学校的教学资源，包括硬件教学设施和软件师资力量等。教务处在学校教学设施例如硬件设施以及课件、图片影响、教具上的管理，应该做好资源配置，使资源得到最大利用。应该不断改进增添新的教学设施，使学校的整体环境更良好。

二、教务处管理与监督教学质量

(一)常规教学监督

常规教学监督检查是教务处教学检查的基本形式。教务处应该把教学检查制度与日常教师考评制度相结合。教务处不仅要通过期前、期中和期末这三个阶段对教学活动进行监督，而且还要在日常中对教学活动进行评价监督。例如通过每周的班会记录以及教师们的教研会笔记等做重形式进行学校的常规教学监督。

(二)教学督导

教学督导是针对教学任务在学校中的落实，和教学管理工作情况的落实、执行以及测评等工作的监督和督促。学校应该建立健全教学督导机制，全面有效的促进学校教学任务和教学管理工作的进程，增强学校整体的教学质量[1]。有助于全校师生的全面发展。

三、教务处组织管理教学计划

(一)组织实施教学规章制度

教务处根据上级教育部政策以及有关行政部门的政策，与高职院校的实际情况相结合，建立健全学校的教学规章制度以及教学管理有关文件等。根据文件相关条例规定组织并实施教学管理。

(二)制定管理教学计划及进程

教务处负责全校教学计划的制定及管理组织。教务处针对学校教学计划的编制组织及审定进行管理，并对教学计划的执行和指导负责。教务处根据规定和自身情况编制教学进程，并且对学校各个教学环节进行协调，确定各科目的考核方式，对教学任务以及其他教学活动进行安排管理。

四、教学管理人员专业化提升策略

(一)提升教育管理人专业化意识

教学工作是教育工作的重中之重，教学管理者思想的专业化，关乎着教学质量。教育管理人员应该积极探索教育管理这一重点课题。教育管理人员需要认识到教育管理工作的重要性，积极利用自身价值创造教育管理的闪光点。建立监管教育管理培训机制，对教育管理人员进行系统专业的培训。利用适当的方式对教育管理工作者进行适当的激励。利用情感的关怀使教育管理人员提升自身专业化意识。

(二)优化教育管理人员培训方式

利用多种教育培训探讨方式对教育管理者进行培训。利用各种科研活动和讲座，彻底提升教育管理者的专业化。社会变化日新月异教育管理者的专业知识应不断提升，做到不被时代抛弃。从根本上建立一个有素质有专业性的管理团队，才可以提升学校的整体教育素质。学校应该设立相应的资金，对教育管理者进行定期的专业化培训。只有教育管理者的专业化得到提升，才可以为教育事业奉献出自己的力量。

(三)调整教育管理人员评价机制

为了更好的使教育工作者发挥其主观能动性和其作用。应该适当的调整教育管理者的评价机制，促进教育工作的专业化、效率化进程[2]。传统的评价体系是由领导进行评价，这种评价体系较为单一，不能激发其教育管理人员的主观能动性。评价机制应该多样化，切实的体现教育管理人员的服务性和管理性。适当的在评价机制中增添新元素，如绩效制度和监管制度等，激发其工作热情，在实践中提升专业化。