高校档案在校史研究与传播中的重要价值

■张艳凤

高校档案具有存史资政、传承文化、服务发展的重要功能。唐山学院属市管普通本科院校，其档案承载了学校厚重的历史记忆，在梳理学校办学脉络，挖掘和传承校史文化精髓，开展校史研究与传播，提升学校办学层次和社会影响力，传承和创新民族文化中体现了重要价值。

一、挖掘档案史料，还原校史面貌

档案室利用丰富的档案信息资源，系统梳理了唐山学院60多年的办学历史，可以概括为五个时期：

（一）筚路蓝缕，艰苦创业的唐山业余工学院时期（1956-1969）

有文件资料照片见证唐山学院发端于1956年成立的唐山市工业夜大学，后经国家教育部批准更名为唐山市业余工学院，坐落在原唐山铁道学院（现西南交通大学）院内，当时是河北省唯一的工科业余高等院校。由唐山市人民委员会主管，唐山铁道学院代管，院长由唐山铁道学院院长兼任。学校设有3个系4个本科专业，在当时创造了短暂的办学辉煌。1966年因受“文革”影响停止招生，1969年停办。

（二） 重整旗鼓，奋起直追的唐山大学时期（1980-1991）

1980年7月，唐山市业余工学院恢复招生。1983年，国家倡导中等城市开办职业教育，经河北省政府批准，同年3月创办了唐山职业大学。1984年，唐山市业余工学院和唐山职业大学开始联合办学。1985年5月，经批准唐山职业大学更名为唐山大学。1985年9月，西南交通大学（原唐山铁道学院）为智力支援唐山，成立西南交通大学唐山分校，并加入了与上述两所学校联合办学的行列，形成“三校一体”的联合办学体制。“唐山大学”作为三校办学的代名词在唐山叫响。1989年，唐山市业余工学院更名为唐山市职工大学。

（三） 承先启后，蓬勃发展的唐山高等专科学校时期（1992-2001）

90年代，国家开始大力发展普通高等专科教育，唐山大学不断提高办学水平，1992年 7月通过国家教委评估，批准更名为唐山高等专科学校，进入全国普通高等教育系列，学校发展步入快车道。1996年，学校与西南交通大学开始实行联合办学招收本科专业，1998年成立了首届西南交通大学教学督导组，每年到学校对教学质量进行评估督导，保证人才培养质量，也拉开了唐山学院升格本科院校的序幕。

（四）励精图治，日臻成熟的唐山学院时期（2002—2011）

这一时期发生了学校发展史上的两件大事。第一件大事是2002年3月，经教育部批准，唐山市职工大学、唐山高等专科学校、西南交通大学唐山分校合并组建唐山学院，学校进入本科层次的普通高等教育行列。

第二件大事是2011年11月，教育部评估专家组对唐山学院的本科教学工作进行了实地考察评估并顺利通过。

（五）与时俱进，再创辉煌的唐山学院发展新时期（2012-2017）

2012至2017年，是学院迅速发展的新时期。2014、2015年河北科技大学唐山分院、唐山市对外经济贸易学校先后并入唐山学院。随着办学规模的不断扩大，学校在办学思想、学科专业建设、人才培养、师资队伍建设等方面都取得了显著成就。

纵观唐山学院的发展历程，是中国高等院校特别是地方本科院校发展壮大的一个缩影。档案作为学校发展进程中积累的宝贵资料，记录了地方城市和高等教育的发展，见证了我国半个多世纪以来，特别是改革开放以来地方城市发展史和高等教育发展史。作为档案工作者，应当深切地体会到档案资料的挖掘对开展校史研究，及时总结学校办学思想和发展成就，弘扬高校优秀的传统文化和精神精髓，不断增强大学文化发展实力，具有重要的价值。

二、利用档案信息，编修校史文献

唐山学院现存有文书档案、人事档案、学生档案、科研档案、基建档案、会计档案、实物档案等10多个门类和载体的档案资料，这些档案为校史文献的编修提供了丰富的信息资源。

唐山学院的办学历程，经历了两次历史性的跨越：一次是由地方职业学校（先后称唐山市职业大学、唐山大学）纳入全国普通高等教育系列（即唐山高等专科学校）；另一次是由唐山高等专科学校等3所学校合并升格为全日制普通高等本科学校（唐山学院）。

2016年是唐山学院建校60周年，为深入了解唐山学院在唐山高等专科学校时期的办学思想和发展战略，全面记录这段在唐山学院发展历程中具有里程碑意义的校史，档案工作人员围绕唐山高等专科学校在育人、科研、社会服务等大学职能工作和加快学校改革发展、服务唐山区域经济的办学理念等方面，到档案室调阅了100余卷文件材料，涉及上级部门和本校党政文件、会议记录、基本建设、人才培养等多方面，又相继访谈了几位已离退的原校级领导。通过访谈和查阅档案获得了许多详实而丰满的原始资料。访谈记录与档案资料相辅相成，使唐山高等专科学校那段办学历史脉路更加清晰明确。

通过对这些材料的归纳概括，提炼加工，撰写并公开发表《唐山高等专科学校办学历程的回顾与评述》，进一步分析和总结了唐山学院在唐山高等专科学校时期的办学传统和办学特色，为现在乃至未来唐山学院进一步坚持内涵式发展，创新人才培养模式，全面提升人才培养质量，实现建设具有显著办学特色的应用型大学的目标提供了一些经验和借鉴，成为学校发展的精神财富。

《唐山高等专科学校办学历程的回顾与评述》已作为校史文献被校史馆收藏。目前档案室和校史馆收藏的校史文献还有《唐山学院校志》《唐山学院年鉴》《唐山学院大事记》《唐山学院组织沿革》等。这些文献为开展校史研究与传播提供了重要的增值信息资源。

三、开发档案资料，建成校史传播基地

校史是学校文化的起源和重要载体，是学校物质文化和精神文化的凝结。在加强校史研究和传播中，不可忽视校史馆的传播基地作用。

唐山学院校史馆于2011年组织筹建，2012年建成开馆。校史馆的建立离不开充足的史料支撑，档案部门筹建校史馆有着得天独厚的有利条件，其拥有的馆藏档案资源能够为校史馆提供可靠的历史文字资料、珍贵照片和实物。筹建中，档案工作人员对建校以来形成的档案文件进行逐年逐件的调阅论证，还多次去唐山市档案馆查阅与学校相关的档案，挑选出能够反映学校办学脉络与发展成就的文件、图片、声像、实物等，进行翻拍、刻录、汇总、整理、描述、制作。

校史馆占地400多平方米，根据档案资料制作展板286幅，馆内以文字、图片、实物、雕塑、声像等多种形式及视频、音频等多媒体展示手段，全方位地展示了唐山学院60多年的发展轨迹和辉煌成就。

在建校60周年时，校史馆作为校史展览基地对外开放。档案以其突破时空、跨越时代的崭新姿态呈现出来，其中深藏的文化气息，让来自全国各地的校友和社会友好人士，全面直观地了解到唐山学院百转千回、励精图治的奋斗历程，深刻领悟学校辉煌的办学历史和优秀的治学治校传统，增强了对学校发展的认同感和关注度。

唐山学院已将校史馆建成校史展览、校史教育和校史传播的基地。校史馆每年接待上级领导部门、兄弟院校、毕业校友调研参观五十余次。每年新生开学季、党员发展对象培训期，都会组织师生到校史馆听校史宣讲，全面介绍学校的发展历史与辉煌成就，引领他们感悟学校深厚的文化底蕴和优良的办学传统。目前，校史馆已成为宣传校史文化的窗口、传播大学精神的沃土。

四、结束语

唐山学院在60多年办学历程中积淀的有鲜明特色的文化底蕴和强大的凝聚力向心力，能得以全面地总结和发扬，档案信息发挥了重要的资料支撑作用。做好校史研究，传播校史文化，越来越离不开档案的信息支撑，脱离档案的校史研究如无源之水无本之木，难以成就。高校档案既是一种信息资源，也是一种文化财富。唐山学院在开展校史研究与传播中，透过档案挖掘文化，不断拓展延伸档案开发利用价值最大化。高校档案工作者要充分挖掘利用档案，让档案资源成为凝练大学精神、传播大学气质的宝贵资源，发挥档案在校史研究与传播中的重要价值。