开发学校档案信息资源，激活学校文化力——以绍兴市上虞区东关中学为例

宋华囡

绍兴市上虞区东关中学

学校本身就是文化的代名词，文化建设与文化力量的体现，也正是它自身发育的重要途径，可见文化的力量也成了推动教育进步的巨大动力。那么，这些文化的生成、积聚和发展，就离不开学校档案工作的密切协调。因为学校文化决定着学校战略及相应的制度策略的制定和供应，决定着教育质量提高和学校发展的速度，检验着这种提高与发展的合理性，决定着校内各种资源的开发与组合，协调着学校与外部生态的互动，塑造着学校的社会形象。进一步地说，一个学校的还有可能较多地借助历史的惯性、政策的延续、地域的优势来谋求创新和发展。

1 学校档案信息资源的开发要以积聚学校文化力为目标

学校档案的教学档案中包含“教师的人事档案”和“学生的学籍档案”两大内容。就内容的主要成分而言，属倾向于文化人文化事的档案。也就是要在这个学校里建立起一座文化的宝库，并随时为学校提供考究、延续、借鉴、翻案、提取、展示等方便。

所谓学校文化，是指学校全体成员共同具有的思想观念、价值取向及其行为方式。而学校文化力则是学校文化所产生的能量，是学校文化元素对学校及其成员的发展的作用力和对社会公众的影响程度，是基于学校文化的一种特定的、个性化的人本力量。这里我们应该共同探究的首先是文化力的文化实体。

一是教师的研究能力体现，譬如课题、论文、各级各类的课堂和基本技能的比武。对于我们学校而言，鉴于教师是一个传授文化和研究文化相并重的重要群体，学校文化力的积聚就应该来自这样的教师的创造力，创造性地备课与上课，从而就形成了学校的骨干青年教师群体，并使校际竞争因此而日渐活跃。不少教师还踊跃开出或参与那些实用价值高、研究角度新的各级各类课题，让学校的研究层次不断升级。截至目前，我校已完成国家级、省级、地区级、县区级课题35个，其中“信息技术与高中语文教学整合的基本要求及策略研究”课题获浙江省现代教育技术实验学校专项课题成果奖一等奖。学校档案就将其各种类型的研究文化和研究成果及时归档，力求“颗粒归仓”。

二是学生作为文化成果的动态载体，更具有其活的证据性、发展性和前瞻性。学生开展研究性学习之后，小发明、小创造层出不穷，对传统的教育形态有了一定的突破。教师的人事档案和学生的学籍档案更包含着精神层面的虚拟的半实体或非实体，譬如想象力、判断力、交际力、自理力等。我们目前的学校教学档案里更注重学生的能力档案，把学生自主探究与动手制作的点滴成功都记载在档。

因此，学校教学档案的确是文化与创造之储存，当我们真正把它视为宝库时，它将会给我们带来巨大力量，这就是学校文化的能量。

2 学校档案信息资源的开发要以服务创新为宗旨

2.1 借助学校档案信息资源，给学生上好抚今思昔的必修课

学校的历史不应该成为躺在档案室里的“老古董”，应该活起来。我校针对现在的学生艰苦奋斗意识淡薄问题，利用那些老校园、老教室、老校长、老校友等老照片，制成“昔景新赏”的大幅展板，别有一番观赏的滋味，让青年教师和学生感慨万千，并给自己以励志与感恩的呼唤。特别是2021年，借70周年校庆之机，学校特别推出校史展览，展出各届知名校友、历史沿革、学校荣誉、名师荟萃、桃李芬芳、教师风采、校友书画等。由此可见，历史是不可割断的，档案资源是最具说服力的校本教材。

2.2 开发学校档案信息资源，让脚下这片校园灵动地服务于学生的发展和成才

我们把绍兴市上虞区东关中学校园简称为“东园”。东园有“三宝”：一宝是挺立在校园操场中央的一棵200多岁高龄的香樟树，又一宝是校门前的一潭历史悠久的后濠湖，再一宝是校园里还可以听到东关古纤道或遐或迩的船号子。学校就认准这些奇珍瑰宝，大力宣传其蕴含之厚重、活力之生动、育人之强劲。

首先以香樟为主题，我们把历届春秋两季运动会命名为“香樟健儿赛事”，还举办“香樟文学沙龙”、“我们相约香樟树下”诗歌朗诵会、“香樟文学大赛”、科幻的“香樟发射我们的天国梦想”等，还举办了“后濠湖之春”“后濠湖之冬”文艺会演，“古纤道新旧歌曲激情大联唱”等活动。特别是2021年，为迎接建校70周年，丰富教职工业余文化艺术生活，提升审美情趣，提高艺术鉴赏水平和实践能力，学校成立了教职工香樟合唱团、濠湖书画社2个社团，教职工报名踊跃。到目前为止，本校已有校本教材“香樟读本”3本，又以“东园文学社”的名义结集出版了散文与诗歌集，分别为《樟香清幽》《后濠湖的风》《秋的气息》。这不能不说是一种资源的力量和校园文化的力量，或说是就地取材。学校先后被评为“浙江省二级特色示范学校”“浙江省教育技术实验学校”“浙江省绿色学校”“绍兴市文明单位”“浙江省示范数字档案室”“绍兴市档案工作示范学校”“绍兴市教育系统档案工作先进集体”等等。学校课题“关于让校园文学为学生终身发展服务的研究”已顺利结题。

2.3 开发学校档案信息资源，让事实服务于现实

从2004年开始，我校积极响应浙江省教育厅的要求，为每个学生建立了电子学籍档案，记录其从入学到毕业3年里的点点滴滴，内容包括：各门学科必修科目学业水平考试等第、选修模块选修科目学分、学科特长、竞赛获奖情况、品德表现（品德操守、责任义务、行为习惯）、运动健康（课程修习与达标情况、运动技能与体育特长）、艺术素养（课程修习与鉴赏水平、技能表现与艺术特长）、创新实践（实验及技术操作能力、研究性学习成果、社会实践）。任课教师对每个学生的每一项内容都要做出客观评价，一定要在尊重事实的前提下，公正地录入和上传。10多年来，我校每学期期末都按时透明地完成相关的统计，并且资料齐全。我们的准则是：“建立学生及家长最满意的学籍档案。”特别是对一学年的常规评比和特殊推荐，都及时统计并公示核实，尊重事实，见错必纠，服务到人，查询到班，晓知到家，开出“校园网家长日”。获奖证书、奖状、奖杯、奖牌、研究成果、荣誉称号、出版的书籍、发表的作品及相关的机读档案（包括教师获奖、职称认定及课堂风采等），都可供查阅。如此可见证事实的大胆而开放的服务，大大提高了家长、社会对学校的信任度，同时，从正面强化了学校的公正公平透明的形象。其实，这是学校走向市场化与信息化的服务创新的必然趋势，也是学校文化力的重要体现。

综上所述，学校的历史观，是一个学校继往开来的前提；学校文化的就地开发，是一个学校根深叶茂的基础；学校文化的形象展示，是一个学校活力充沛、魅力无限的最有力的自我宣扬。由此可见，学校档案正是聚集学校文化能量中建设性或生成性最实在、最积极、最活跃的元素。