智慧城市背景下档案信息化转型策略

李艳玲

宁波舜建集团有限公司

智慧城市这一概念自出现之后，就以无限的资源共享与兼容性的服务模式在我国得到了快速传播。在智慧城市背景下，加强档案信息化建设是档案管理与新兴信息技术融合的必然，也是档案管理的必然发展趋势。为更好地解决智慧城市建设过程中出现的档案管理问题，档案管理人员应利用新兴信息技术，建立健全智慧城市背景下的档案资源体系，促进档案信息化建设的顺利开展。

1 智慧城市的内涵

在某种程度上，智慧地球可以看作是智慧城市的宏观愿景，是智慧城市、智慧金融、智慧交通、智慧医疗等一系列智慧因子的集合。而智慧城市是贯彻和践行智慧地球理念的一项具体举措，是实现智慧地球所不可或缺的重要一环。具体地说，智慧城市就是以城市的信息化建设为契机，结合城市发展、民生改善、企业培植等热点问题，借助物联网、云计算技术并依托先进的城市服务理念建设覆盖全城的信息网络，通过物联网感知环境资源、城市产业及硬件设施等，运用共享信息平台对其进行智能化处理。智慧城市立足城市现状，采取现代化手段，不断推陈出新，它是在动态发展中逐步完善的。

2 智慧城市背景下档案信息化转型策略

2.1 优化顶层设计

智慧城市背景下，档案部门的领导人员及工作人员都要提高对城市档案信息化体系的整体规划与实际操作能力，以智慧城市建设为契机推进档案信息化发展。作为一项复杂的系统工程，档案信息化涉及不同行业与管理体制。作为主管部门，国家档案局要切实加强档案信息化建设，制定切实可行的管理措施并给予足够的技术支持。地方档案部门应服从国家档案局的统筹安排，结合各地实际来开展工作。档案部门要高屋建瓴，站在全局高度进行整体规划，合理制定档案信息化建设的目标与任务，深化顶层设计，实现档案信息化建设目标。各城市之间的档案管理部门还要加强信息沟通、部门协作，完善绩效考核目标，切实加强对档案信息化工作的管理与监督。

2.2 健全档案资源体系

最大限度地利用信息资源是智慧城市的核心。档案管理部门要抓住机遇，利用云计算、大数据分析及物联网等先进技术，打造万物感知、智能互联的智能生态链，在用户与档案部门、档案资源之间搭建一条无缝链接的纽带，形成具有智慧服务能力的档案资源体系。在智慧城市的框架内，各级档案部门应对采集的档案信息资源进行动态监管、系统分析与互联共享，并对档案信息进行智慧感知、分析与集成、应对，全方位满足城市建设中的档案信息要求。与此同时，档案部门应与时俱进地加强理念革新，注重部门之间的横向互通与技术合作，使用户以便捷的途径获取所需的档案信息资源。各档案管理部门应通过协调、沟通实现对档案资源的录入、利用、检索与反馈等，真正做到无缝链接，打造互相联通的档案信息交流平台，解决档案信息资源的孤岛效应，满足公众的多样化档案信息资源需求，提高档案利用率，实现档案信息与社会信息的共享利用。

2.3 加强设施设备投入

在网络环境的建设上，档案部门要加强内网建设，使部门之间的数据得以在内网系统高效共享，提高档案信息的利用率与服务价值，实现对档案信息资源的充分开发与共享利用。档案部门应根据不同用户的个性化要求，积极开发网站特色服务，实现公众档案查询、利用的智慧化。在硬件配置上，考虑到智慧城市建设是一个动态发展的过程，对技术层面的要求是逐步提高的，所以对于相关硬件也应保持动态更新，适时购买档案信息化建设所需的先进硬件设备，为档案信息数据的传输与共享提供可靠的硬件支撑。在软件开发方面，要改进传统单一服务模式，制定标准统一的档案数据类型，根据智慧城市对档案信息化建设的要求提升软件服务功能，实现档案信息资源更高层次的共建共享。

2.4 完善信息防卫机制

在智慧城市背景下，档案信息利用也存在潜在风险，应引起档案部门的高度重视，并切实加强档案信息防卫机制建设。在管理方面要建立档案信息安全管理程序，通过安全系统加强对档案管理人员的监管，减少档案管理人员管理不善造成的风险。在技术方面，档案管理部门可利用云计算、大数据、物联网等信息技术，就档案信息数据的存储、传输建立统一的技术标准，建设档案信息安全的自动化识别与防护系统，当档案信息出现异常传输时，系统能第一时间发出预警，提醒相关人员采取防护措施。为切实保障档案信息的安全运行，还应突破现有信息技术瓶颈，建立高效的预警机制，加强档案信息安全测评与信息技术风险评估，确保档案信息的安全。

3 结语

万物都是不断发展变化的，同理，档案信息化工作也要与时俱进，顺应时代需求创新发展理念，不断创新档案管理模式，在智慧城市背景下实现城市档案的价值，促进智慧城市建设与档案信息化工作的共同发展。在信息时代，社会各界对档案信息化建设更为重视，档案管理人员应抓住智慧城市建设这一契机，不断优化档案管理信息化的顶层设计，并从多个方面着手，不断提升城市档案管理的信息化程度，促进档案管理事业的健康发展。