改进中职学校干部人事档案工作的几点思考

2018-01-24孟晓飞

档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集 2018年0期

孟晓飞

杭州市中策职业学校

中职学校是我国基础性应用型人才培养的主要阵地，中职学校教育价值的实现很大程度上依赖于一支高素质的干部队伍。当前，中职学校面临着严峻的发展形势，需要进一步发挥干部价值。加强干部人事档案管理是一个有效的路径。中职学校应进一步提高对干部人事档案的认识，并根据中职学校干部管理需要，深入解剖干部人事档案存在的问题，积极地采取有效的应对措施，更好地发挥干部人事档案价值，促进中职学校可持续发展。

1 充分认识中职学校干部人事档案的价值

干部人事档案是组织人事部门根据党的方针政策，在干部培养、选拔和任用等过程中形成的，能够反映干部经历、思想作风、工作表现、业务能力和工作实绩等信息记录。干部人事档案具有很强的综合性，中职学校干部人事档案具有多重价值。

首先，干部人事档案为干部选拔和任用提供依据。干部人事档案全面地记录了干部的相关信息，借助干部人事档案能够较好地反映出干部的德能勤绩等多方面的信息，从而为干部选拔和任用提供有效的依据；

其次，干部人事档案是落实干部待遇的重要依据。干部待遇的制定需要综合干部多方面内容，包括学历、工作时间、职称等，干部档案较为全面地记录了干部信息，是落实干部待遇和报酬的重要依据；

最后，干部人事档案的有效利用能提高中职学校干部管理效率。干部管理是加强干部队伍建设的重要途径，新时期干部管理工作环境更加复杂，涉及面更广。干部人事档案根据干部个人发展做出及时的记录，是对干部全部信息的集中记录，从而给干部管理提供有效的信息支持，有助于提高干部管理效率。

2 中职学校干部人事档案工作中存在的问题

中职学校干部人事档案工作取得了较为显著的成绩，但与中职学校发展、干部队伍建设的实际需求相比，还存在一些突出问题，主要有如下几个方面：

2.1 管理体系不够健全

中职学校干部人事档案工作随着时代和学校发展而不断创新。然而，一些中职学校干部人事档案管理体系相对滞后，领导档案意识薄弱，与中职学校的发展和干部人事档案工作的实际需求不相适应。管理体系不健全直接制约了中职学校干部人事档案的价值，也制约了中职学校整体管理质量提升。

2.2 信息审核有待加强

中职学校干部人事档案作为信息记录的一种手段，其价值在于档案提供的信息。然而，中职学校干部人事档案还存在档案信息审核不严等现象，主要表现为专项审核所对应的材料不完整、不齐全，缺失相关认定材料，影响干部党龄、参加工作时间、甚至待遇等，部分档案还存在空白、涂改、考察材料不完善等现象，从而制约着中职学校干部人事档案的实际价值。

2.3 软硬件设施配套不到位

干部人事档案对外界环境和物理设施具有一定的要求：传统的纸质档案需要相应的存放空间，存放空间还要做到防湿防潮；数字化档案需要相应的物理设施和存储介质。然而，一些中职学校干部人事档案软硬件设施存在配套不到位现象，影响了干部人事档案的利用，甚至对干部人事档案安全性造成威胁。

2.4 档案信息化水平比较低

一些中职学校干部人事档案信息化还处于较低的水平，突出地表现为2个方面：首先，信息化建设步伐缓慢，缺乏与时俱进的思想，不能发挥信息技术在干部人事档案中的作用；其次，干部人事档案信息化转变慢，干部人事档案还没有完全实现数字化转变。

3 改进中职学校干部人事档案工作的对策

中职学校干部人事档案工作中存在的问题需要引起重视，需要针对现状采取有效的应对策略。

3.1 落实责任制，把好档案审核关

中职学校应基于当前干部人事档案审核不严的现象，落实领导负责制，安排专门的领导分管干部人事档案工作，组建领导工作小组，并落实每个岗位的工作职责。通过强化领导责任制，把好干部人事档案审核关，使干部人事档案做到“凡进必审，凡审必严”，对于新进的干部做到严格审核，既要保证干部人事档案信息的准确性，又要保证档案内容的完善性。干部人事档案还要坚持常态化审核和常态化维护，确保干部人事档案的信息价值。