幼儿教师业务档案收集与利用研究——以萧山区宁围中心幼儿园为例

陈 利，葛玲玲

萧山区开发区教育指导中心，萧山区宁围中心幼儿园

教师业务档案是幼儿园档案的重要组成部分，是反映幼儿园教育教学活动的历史记录，能很好地反映一所幼儿园的师资队伍建设和办学水平。大数据时代的背景不断催化着形成更规范、更完善、更全面的教师业务档案，需要我们更新档案管理理念，健全教师业务档案收集管理机制，建立数据化的幼儿教师业务档案，以此提升教师业务档案的有效利用水平。

1 幼儿教师业务档案管理中存在的问题

萧山区宁围中心幼儿园于1999年建立档案室，并为每位在园教师建立教师个人业务档案，建档至今已有20余年，从收集整理到归档利用，是以统一收集教师日常活动形成的纸质文件与资料、整理并添加到对应的教师业务档案中，集中保管于幼儿园档案室内，教师视自身情况进行登记并查阅的模式进行操作。在这一过程中就产生了许多的问题：

1.1 档案意识不强，缺乏主动性

档案收集工作受多种因素制约，需要及时更新与完善，才能更好地服务于教师的信息利用。但是很多人会忽视档案的重要性，认为教师业务档案并无用处，且与己无关，部分教师虽认同档案工作的重要性，但实际上却不重视、不支持或不配合档案的收集和管理。对教师业务档案的重要性认识不到位，会消磨档案管理人员的积极性，同时也影响到档案材料的系统化收集和及时归档。

1.2 档案内容不全，丧失系统性

教师业务档案的内容比较庞杂，专业性强，收集并做好教师业务档案管理，对于全面了解教师、科学调配教师具有重要意义。目前，我园教师个人业务档案的内容主要包括个人情况履历表、学年记载卡、个人计划与总结、荣誉与处分等。由于教师业务档案内记载的信息较为简单，只能反映个人特征，而不能全面地反映个人的真实情况，因而缺乏科学的定性描述和定量考核，也影响了幼儿教师队伍的建设、管理与使用。

1.3 档案管理不新，降低利用率

档案管理工作仍处于手工操作阶段，手段相对落后，即使投入了一些现代化管理设备与操作系统，但缺乏全面的信息化技术指导，致使网络数据库未能及时更新。而且材料收集办法单一，随意性大，实时性、系统性差，极大地影响了档案管理质量和使用价值。

2 加强幼儿教师业务档案收集利用的对策

2.1 与时俱进更新档案管理理念

随着幼儿园档案管理制度的不断规范和完善，从管理层到每位教师都在不断更新观念，要跟上时代步伐，就要充分认识教师业务档案管理工作对教师队伍建设的重要性，深化档案管理工作改革，扎实做好教师业务档案资料收集、组卷、编目、归档验收和管理。不仅要改变传统档案管理是“资料保管”的陈旧观念，还要立足于教师档案资源的开发利用，从利用的角度出发，根据师资队伍建设和幼儿园发展的需要，丰富和扩充教师业务档案的收集内容，充分发挥教师业务档案的作用。

2.2 健全教师业务档案工作机制

在开展档案收集工作时，我们通过多元化的形式开展教师业务档案管理工作，旨在引导教师化被动为主动，参与档案管理，提升教师业务档案服务的质量与效率。

（1）构建教师业务档案管理人员网络。档案管理工作不仅仅只是园内管理层的工作，它的规范化与系统化最根本的受益者还是园内的教师们，最直接的影响也是服务于利用者，帮助他们更好地实现目标。幼儿园培养了一批爱岗敬业、主动服务、精于业务、乐于奉献的档案管理助理，使他们由传统的档案实体保管者转变为人才信息管理者，将传统的被动收集转为主动参与，创造性地开展工作，从而提高业务档案服务的效率和质量。

（2）开展教师业务档案管理培训。结合工作实际，认真遵循档案分类科学、实用、清晰、明了的原则，幼儿园会为全体教师开展一学期一次的教师业务档案培训，树立教师参与档案管理的意识。幼儿园会定时、定期地为档案管理人员提供培训机会，使其能掌握最新的现代化管理手段，更新档案管理知识，提升档案管理的专业素养，最终提高教师业务档案的管理质量。

（3）建立教师业务档案网上查询系统。幼儿园建立了教师业务档案数据库，不仅为每位教师设置确保隐私的账号密码，并开放个人业务档案的查阅平台，方便大家更快捷地获得需要的资料和信息。在系统录入数据信息的过程中，也会尽可能地完善个人业务档案资料，便于检索到最全面的个人业务档案资源，为教师获取档案资料提供便利。

2.3 设立教师业务档案利用效果评价表

在教师个人业务档案的利用过程中，档案管理人员可以通过利用者登记的“档案查阅记录表”了解到教师个人业务档案的利用率。为了能够更好地提升教师业务档案的利用质量，我们设立了教师业务档案利用效果评价表，旨在通过效果比较分析，不断完善教师业务档案的管理模式，提升教师业务档案数据信息化的利用范围，保证业务档案的资料收集更加规范化、时效化。

3 加强教师业务档案建设的工作体会

3.1 提高了教师参与档案管理的积极性

（1）增强了教师收集档案的积极性。幼儿园档案的创立和使用不仅要对眼前负责，更要对今后发展负责，对历史负责。涉及教师切身利益的政策性文件，反映幼儿园班级、规模、教师基本情况的文字材料，以及职务职称、继续教育、入党、晋升、调资等方面的材料，不仅能够为教师评职晋升等提供有用的帮助，还能让教师直观地看到自己的成长经历，因此教师也乐于主动收集档案资料，不断追求规范化与系统化的档案管理模式。

（2）提升了教师利用档案的有效性。教师在利用数据库和档案管理系统查阅档案的过程中，逐渐化被动为主动。这极大地激发了教师利用档案提升工作效率的积极性，特别是可以为幼儿教师开展教科研活动提供必要的资料。在日常工作中，教师可以利用信息化档案数据，完成资料查阅、教学设计、专业发展等。

3.2 提升了档案管理人员的工作效率

作为档案管理人员，本着爱岗敬业、认真负责的原则，不仅需要经常参加信息技术学习和业务培训，还要能熟练掌握并利用多媒体技术进行无纸化办公，这对档案管理人员来说要求较高。而当教师业务档案数据信息化实现后，教师可以自主地进行网络查阅，不仅可以很好地实现档案资料保密，释放了教师利用个人业务档案的权利，还能减轻档案管理人员的工作负担。

3.3 促进了幼儿园的建设与发展

档案是幼儿园管理工作和教育教学工作不断向前发展的依据和基础。幼儿园做好档案管理工作，可以更好地制定教学方针、政策。教师业务档案能够为幼儿园管理层的科学决策提供依据，对于幼儿园的有效管理有着很显著的作用，能够更好地提升幼儿园的教学质量和办园水平。