浅谈民间特色档案资料的征集

林金眉

苍南县电子文件和数字档案登记备份中心

2021年既是党的100周年华诞，也是苍南建县40周年，为讲好党的故事、苍南的故事，从不同年代、不同领域、不同角度展现苍南的革命历程、地方风貌、乡情民俗、乡村建设新面貌，需要收集多方面的档案资料，特别是要做好面向社会的民间特色档案资料征集工作。

1 民间特色档案资料征集工作的意义

民间特色档案具有面广、年代久远、内容丰富的特点，是对苍南县社会变迁、行业变化、社会风俗的真实记录，是苍南县社会发展史的缩影。征集散落于社会团体和个人手中具有保存价值的民间特色档案资料，不仅是档案工作的重要内容，也是丰富馆藏资源、优化馆藏结构的重要手段。

2 苍南县民间档案资料征集工作现状

2.1 民间档案资料征集工作滞后

苍南县建县时间不长，县档案馆的收集工作重心主要落在进馆单位上，馆藏档案大部分是机关文书档案，馆藏资源不够丰富，结构也较为单一，从未系统地对散落于民间的档案资料进行征集，征集工作远远滞后于常规的档案进馆工作。

2.2 征集工作缺少经费

历年来档案馆在安排预算时，没有将档案征集工作列入计划中，也未申报征集工作年度预算，档案征集项目无法获得财政的支持，民间档案资料的征集经费得不到保证，只能通过民间档案资料持有人无偿捐赠的有限途径来实现征集，但并非持有者都愿意无偿捐赠，不少珍贵的档案资料散在馆外。

2.3 征集工作机制不健全

县档案馆征编科是2020年机构改革时新设立的，在此之前没有专门的征集机构，也没有配备专人负责征集工作，征集内容和征集范围都是根据临时工作需要进行调整的，征集工作缺乏系统的规划和发展思路。

3 对做好民间特色档案资料征集工作的思考

3.1 加大宣传力度

民间特色档案征集工作想要顺利开展，首先是要提高社会大众的档案意识，要让人们对档案征集工作的重要性有直观的感受。这就需要档案部门全方位、多途径组织宣传，如通过电视、微信公众号、微博、报纸、展览等，扩大档案征集工作的影响力和知晓度，有效铺开宣传受众面。

3.2 完善工作机制

建立完善民间档案资料征集制度，厘清散存在民间的具有珍藏价值的各种载体的档案资料范围，如在苍南县发生的主要革命斗争事件及其重要人物，历史留存的珍贵文史资料、名胜古迹、民俗风情、文化艺术、非物质文化遗产，重点工程、老城改造拆迁，乡村面貌变迁、个人居住条件变化及不同时期的日常生活资料等有关的文字材料、照片、民谣、方言歌曲、实物、音视频等各种有价值的档案资料，使社会各方面了解征集的内容，同时要建立和完善档案征集网络，县级各单位、社会组织确定一名联络员与档案馆征编科联系，定期开展交流和座谈活动，为做好征集工作打好基础。

3.3 做好调查摸底

档案征集人员要经常查阅史志、报刊、网络信息等，收集反映苍南县情况的历史资料，了解苍南县范围内不同时期发生的重大事件、举办的重大活动、出现的重要人物以及奇闻趣事等。注重拓展消息渠道，积极走访文艺名人和老同志，了解和收集珍贵民间特色档案资料持有人的线索，为征集工作的开展做好前期准备。如苍南县各村多是聚族而居，宗族观念浓厚，几乎村村有祠堂，各姓都编修族谱，档案征集人员可以通过走访苍南谱师，寻找最有代表性和进馆价值的家谱和族谱。

3.4 改进征集途径

在原有的捐赠、征购、代管的征集方式上，针对原件无法征集进馆的，可以采取原件复制、照片翻拍、摄像录音、数字化加工等方式实现进馆。档案持有者向档案馆进行捐赠的，档案馆应向捐赠者颁发馆藏证书。档案馆开发利用其档案时，可将编研成果回赠一份给捐赠者，提高档案持有人主动向档案馆捐赠的积极性。

3.5 加强经费保障

档案馆要积极争取专项资金保障民间特色档案征集工作，在对征集到的民间特色档案进行开发利用时，要突出档案工作亮点，使征集到的档案产生显著的社会效益，突显征集民间特色档案资料的重要性，从而进一步争取地方财政对征集工作的支持。

3.6 推动共建共享

苍南县建县时间虽不长，却是浙江省革命老根据地县之一，有着悠久、光荣的革命斗争历史。这些珍贵的红色档案大多散存于红色基地及个人手中，档案馆可以选择有突出特色和历史底蕴的红色基地，为其档案文化建设和红色资源开发提供技术支持，指导做好档案收集整理、开发利用和信息化等工作，并征集珍贵红色档案仿真复制件进馆，实现档案资源共建共享。