医院科研档案管理的问题与对策

姚春梅

诸暨市中医医院

医院科研档案作为医学科学研究的重要依据和实践记载，为开展科研奠定了良好的理论基础。强化医院科研档案的管理水准，能够有效提高医院的科研实践能力，也可以为临床医学发展提供重要的参考和有力的保障，是医院科学技术储备的重要形式。国内相关行业管理人员应针对医院科研档案管理的关键点进行分析，为医学科学研究的有效开展奠定坚实基础。

1 医院科研档案的特点

医院科研档案在医学研究过程中发挥着非常重要的作用，实现了对医学科研成果的有效记载和传承。医院科研档案管理，具有以下3个特点：

1.1 科研内容专业性较强

医院科学研究具有严格的流程和管理方式，需要专业的医用术语和精准的科研数据。目前我国的医院科研档案种类和级别非常多，在各个医学领域都有着不同的特色，并且根据实际情况发展出更加符合该细分领域特色的科研方式。当前医院科研成果已经具备了非常专业的水准，在发展体系中形成交叉性，使得医疗的各个领域特别是细分领域能够以点带面交叉纵深发展，从而形成更好的医院科研环境。

1.2 科研档案类型多样化

医院科研档案在现代化发展过程中出现了多种多样的记载形式，主要为电子档案和纸质档案2种。

电子档案的记录形式更加多样化，同时可以更快捷正确地归纳出其中的关键词和核心组成。

书面文件、胶片等老式纸质档案，也将借助现代化技术发挥其应有的作用，让科研人员更好地了解科研成果档案在开展科学研究过程中的重要作用。

1.3 科研档案归档期限长

科研成果与临床实践具有非常密切的关系，因而科研资料的整合和管理具有非常重要的地位。但由于科研成果研发时间较长，以及科研档案归档所需时间较长，流程耗时，整理环节琐碎繁杂。

2 医院科研档案管理存在的问题

2.1 科研档案管理制度不健全

现阶段，大部分医院使用传统的档案管理制度，并没有完全结合社会发展的科学性和严谨性，这种机制缺乏科学依据支撑，导致医学科研工作停滞不前。在医学科研计划的实施过程中，没有在管理日程中纳入医学科研档案管理工作，建档同步性较差。在管理档案过程中，没有监督管理机制，工作人员工作放松，产生取巧心理。因为管理制度不严谨，部分科研档案兼职管理人员责任意识不强，缺乏主人翁意识，使医学科研档案分类错误、数据丢失，缺乏系统性和完整性，阻碍后续工作顺利进行。我国许多科研基地在实际发展过程中遭受到来自政策面或是资金面等多方面因素的影响，无法应用和巩固科研成果，不利于推动今后医疗行业优质高效发展。

存在此种现象的主要原因是，档案管理工作并没有完全纳入医疗行业的发展过程中，并且由于其制度存在着缺陷，监督管理方式也有所不足，导致了不规范现象的出现，不利于整个医疗科研档案管理工作环境的形成。

2.2 科研人员对科研成果档案管理的认识程度较低

科研成果档案管理工作的发展，将直接影响到医疗机构的科研成果质量，但不同因素的影响导致其管理模式出现了一定的缺陷，不利于医疗科研的继续发展。因科研成果档案归档期限较长，专业性综合能力较强，其发展受到了一定程度的阻碍。我国许多科研人员只注重其研究的课题和行业的发展，而对科研成果档案的管理工作没有一个较为充分的认识，对该环节并不重视，更无法为今后的发展带来良性的发展空间。

2.3 科研档案管理人员责任意识不强

现阶段大部分医院存在的普遍问题是领导十分重视科研结果，但不了解档案管理专业知识，因此对自主研发工作提供全力支持，但对医院科研档案管理重视度不够，导致医院大部分工作人员对档案管理认识不足。同时，医学科研档案管理人员在管理过程中责任意识不强，导致科研数据的客观性和严谨性出现偏差。医院领导没有聘用专业的科研档案管理人员，常常通过由其他岗位专业人员兼职来完成档案管理，这种做法极大地削弱了员工的积极性，管理松散情况严重，导致科研档案管理水平较低，阻碍了科研管理工作的有效开展。

2.4 缺乏科研成果档案专业型管理人才

医疗行业和医疗人才是当今社会高速发展的重要基础保障之一，医院科研档案管理人员应该具备较高的专业知识和综合素养，在医疗管理行业中发挥非常重要的作用。但我国科研成果档案管理工作大多数是由医疗机构的其他工作人员代为管理，并没有设立专门的职务和管理岗位，导致相关科研数据记录不够精准，科研成果档案管理的质量也会遭到严重的破坏。

3 提高医院科研档案管理水准的具体措施

3.1 健全科研成果档案管理制度

科研成果档案管理制度的发展一直作为医院科研有效发展的重要动力，为整个科研环境的发展奠定了良好的理论基础和运行保障，从而更好地推进后期科研成果档案管理工作的正常开展。科学有效的科研成果档案管理制度，既可以提升档案的基本质量，也能够为开展科研带来更加稳定的环境。因此，我国相关管理部门应健全档案管理制度，确保其具有科学性和可行性。从科研档案资料的跟踪收集、立卷归档、保管利用以及重大科研项目的承接等全流程制定管理制度，将其作为长效机制来保障科研项目的运行、完善和实施。同时根据实际工作需求改良其制度当中的不足，可以根据科研项目的特殊性拟订个性化制度，以更好地服务于后期的档案管理工作。

3.2 强化科研人员档案管理意识

相关意识的建立是一个较为长期的过程，需要对科研人员进行培训和理论教学，使其从内心中形成完善的整体意识。为了使科研人员形成档案管理的基本意识，首先需要对科研人员进行针对性的档案知识宣传、档案基本素养培训，强调科研档案管理的重要性和必要性，确保其拥有良好的理论知识；其次，应注重对科研人员责任心的培养，更好地发挥档案管理的重要作用。

3.3 应用现代化管理技术

随着科学技术的不断完善，各个领域都开始注入先进的管理技术，科研成果档案管理同样如此。目前我国的科研成果档案管理开始向电子化过渡，电子档案将逐步替代老式的纸质档案。电子档案的应用可以有效降低档案记载的失误率，更有效地加强管理方式的基本运行，与现代化的发展逐步相适应。同时要做好网络安全保护工作，方便科研人员检索、编制、统计信息，减轻科研档案管理人员的工作负担。并设立奖惩制度，严格要求档案上交和归档的时间，惩罚逾期部门。针对兼职科研成果档案管理工作人员，医院要设立相应的人力资源管理制度，明确薪资制度，提升员工积极性。

综上所述，科研成果档案管理在医院科研事业的发展过程中起着非常重要的作用，要想档案管理的基本效率得到有效的提升，需要结合其现存的基本问题，提出更加适合现代化发展的措施和建议，从而为医学科研管理的发展带来更大的动力。