音像档案的规范化管理措施分析

刘继峰

(富裕县广播电视新闻中心，黑龙江 富裕 161200)

一、音像档案管理存在的问题

(一)音像档案资料数量庞大

不同电视台所具备的电视音像档案资料是不同的，并且都是不同的档案个体，这就使得我国电视音像档案资料数量过多，对于管理工作来讲工作量过大，再加上电视音像档案资料的数量每天都在增长，并且增长速度极快，这就使得档案管理工作人员的工作负担加重。再加上当前电视音像档案资料管理工作力度和管理模式存在严重的不足，这就很容易造成电视音像档案资料发生损坏，甚至是丢失的情况。

(二)音像档案资料管理技术落后

就以往的音像档案资料来讲，其存储的方式通常都是由录像带来完成，这种存储方式在很多方面来讲都是及其不稳定的，录像带会由于周边环境的变化而发生不同程度的损坏，因此，这种存储方式对于保存方式的要求是极高的，我们很难达到其标准，再加上录像带使用一段时间后就会老化甚至不能够继续使用。

二、加强音像档案管理的对策

(一)加大音像档案工作宣传力度，提高全社会音像档案意识

我们可以借助当今时代发展特点，通过各种电子产品以及多媒体设备来向广大人民群众宣传音像档案的重要作用。通过各种媒介来加强人们对音像档案工作的重视。使得电视台能够将音像档案管理工作提到日程上来，加强对该项工作的重视，在工作过程中将台内的各项重要数据以及档案输入进去，利用科学、合理的方式来对音像档案进行管理。

(二)加强制度建设，制定音像档案规范标准

任何一项工作要想做好它，就必须要为其建立合理、规范的制度，因此，在进行音像档案管理工作过程中，我们必须要结合电视台的实际情况来对其进行创建合理的管理制度，通过该项制度来规范音像档案管理人员的行为，将该项工作变得更加的有条理，以此来避免档案的丢失和损坏。在具体加强制度建设过程中，我们要结合音像档案的实际情况来进行，以此来规范音像档案工作的一切行为和环节。

(三)从传统的静态管理转变为动态管理

就以往的电视音像档案资料管理模式来讲，其主要是将电视台的音像档案进行个体分散式储存，这种方式使得音像档案严重受限，在很多方面都不能达到被共用。再加上，传统电视音像档案资料管理模式会让电视台产生大量的成本，这种成本过高的现象严重影响到电视台的工作效率和经济效益。当今时代是经济飞速发展的时代，在这种背景下计算机已经得到广泛的应用，电视音像档案资料管理工作也得到很大的改进，其工作效率在大幅度的提升。因此，我们在进行音像档案资料管理模式上必须要转变传统的静态管理模式，我们要将动态管理模式作为管理的重点。只有做到动态管理模式，才能够使得音像档案资料发挥出更大的价值，让各电视台之间的合作更加密切，才能够有效降低电视台的成本，提高电视台的经济效益。所以说，我们必须要加强音像档案资料动态管理模式的转变力度，使其管理工作能够发挥出更大的作用。

(四)改变传统的分散管理形式

就传统电视音像档案资料管理模式来讲，其主要是采取分散化的管理形式，这种管理形式与当今时代的发展趋势严重的不符。所以，我们必须要转变这种传统的分散管理方式，要运用当今时代发展所需要的集约化管理形式来进行音像档案资料管理工作。集约化管理对于电视台的要求较高，要求电视台相关人员要不断完善自身管理技能，采取科学合理的管理方式来进行该项工作，尤其是在档案资料的整合和归档过程中，必须要采取统一的档案管理技术来进行，以此来保证音像档案资料不被丢失和损坏。同时，在音像档案资料管理工作运行过程中要注重其今后的发展趋势，要不断对档案资料进行规范化、科学化的整理，同时还要与其他部门进行密切的交流和配合，以此来不断提高音像档案资料管理人员的技术水平和综合素质。

(五)加强业务培训，提高档案人员的职业素质

除了建立健全音像档案管理制度之外，音像档案管理内部管理人员的综合素质也是非常重要的，其直接关系到整个音像档案管理的质量和效率，具备优秀职业素质的档案管理人员团队能够直接提高档案管理工作效率，使其能够紧跟时代发展的需求。除此之外，管理人员在档案管理基础知识的掌握方面也是非常重要的，只有具备丰富的知识内涵以及较强的管理技能才能够对音像档案进行更好的管理和存储，通过加强业务培训以及提高档案人员的职业素质来提高音像档案管理效率是目前最佳方式。

目前，我国电视台等方面的部门已经都具备属于自己的电视音响档案资料库。为避免较为重要的音像档案资料存储不全、存在缺失和损坏的现象，我们必须要加强对电视音像档案资料管理工作的重视，建立合理的管理制度，创新管理方式，以此来使得电视音像档案资料管理的规范化。全文对电视音像档案资料管理模式的转变形式进行详细的阐述，笔者希望本文能够为相关人员提供一定的帮助。

[1]程巨僧.广播电影电视音像资料档案管理中存在的问题及对策[J].档案天地，2016(10)：54-55.

[2]侯纲.新形势下媒资档案归档管理的几点思考[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2014.