简讯

>> 省档案局举办庆祝“三八”国际妇女节活动

为庆祝“三八”国际妇女节108周年，全面贯彻落实党的十九大精神，进一步弘扬中华民族传统文化，展示巾帼风采、汇聚巾帼智慧、凝聚巾帼力量， 3月9日，省档案局举办了以“兰台巾帼心向党 热爱歌颂新时代”为主题的 “三八”国际妇女节庆祝活动。副局长、机关党委书记郑东辉出席，局机关全体妇女同志参加。会上，妇女代表围绕如何经营好自己，经营好家庭，争做新时代新女性等方面话家常，谈体会，引发与会妇女同志的共鸣。在“大美兰台 巾帼风采”才艺征集展示活动中，通过现场播放妇女同志个人或家人的才艺视频或图片的方式，展现了兰台巾帼的个人之美及家庭和谐之美。与会妇女同志还通过填写 “妇委会工作寄语”小卡片的形式，从关心关注妇女、提升妇女同志素养、开展丰富多彩的文体活动等方面对妇委会工作积极建言献策。

（陈晓）

>> 省档案局召开宣传工作领导小组成员会议

为适应新时期档案宣传工作发展需要，激发档案宣传新动能，3月23日，省档案局召开宣传工作领导小组成员会议，就省局宣传工作和媒体平台管理工作作出部署。

会上，教育培训处处长朱瑞英介绍了近年来省局的宣传工作开展情况和山东档案信息网改版情况，教育培训处副处长王学军介绍了《山东省档案局媒体平台管理工作方案》及信息员职责要求。会议下发了网站信息管理流程、信息发布规范，并对网站改版上线前的细节和各媒体平台的任务分配进行了讨论。

（张茜）

>> 省档案局举办2018年省直单位档案人员初任培训班

3月19日至23日，由省档案局教育培训处承办的2018年省直单位档案人员初任培训班在济南举办。省档案局副局长沈树范参加开班式并讲话。来自省直机关、企事业单位的128名专兼职档案人员参加了培训。此次培训班有三个特点：一是报名阶段增加审核环节，对已经参加过初任培训的学员进行了限制，在参训名额有限的情况下，保证省直机关、事业单位新档案员参加前提下，尽量使更多企业新档案员也能参训。二是加强了师资力量，培训班不仅安排了一线的档案业务骨干，还聘请了国内档案行业的知名专家、教授进行授课，让广大学员在学习基础业务技能的同时，从更高的层次、更广阔的视野对档案、档案人、档案职业有更为深刻的理解和认知。三是培训管理更加严格，在总结以往办班经验的基础上，进一步规范了学员建档、课前签到、请销假等制度，严肃课堂纪律，严格日常管理，营造深厚的学习氛围，保证良好的学习效果。学员对培训工作总体评价满意率达到96.8%。

（段莉）

>> 山东档案信息网全新改版上线

为满足新形势下档案工作需要，更好地发挥网站功能，山东省档案局对门户网站进行了全新改版升级。4月9日，新版山东档案信息网上线运行。

山东档案信息网最近一次改版是2012年4月。随着档案事业的发展和用户需求的变化，网站在功能、内容和管理上问题日益凸显。针对现存问题，教育培训处作为牵头处室多次发出征求意见稿，听取全局各处室的网站需求及整改意见，并于去年12月中旬正式启动新一轮网站改版工作。期间，相关人员先后围绕版面设计、功能内容进行了五次集中讨论，从网站框架到栏目细节不断修改完善。

新版网站采用了自然简洁的设计风格，充分运用了时下流行的网站设计元素，从整体架构、交互以及视觉效果等方面都进行了改进。内容方面，对栏目设置做了一些调整，删减、整合了不常用栏目，新增机关党建、山东档案教育网、行政执法公示三个一级栏目和十余个二级栏目；功能方面，重新设计开发了在线问答、投诉建议、查档预约、局长信箱、依申请公开等互动模块。改版后，网站页面更加清晰、简洁、直观，服务功能更加实用、人性化，基本达到了预期效果。

（张茜）

>> 省档案局积极参加省直机关“庆五一”低碳环保健步走活动

4月24日，由省委省直机关工委、省体育局联合主办的省直机关“庆五一”低碳环保健步走活动在济南千佛山举行，副省长任爱荣出席启动仪式并宣布活动开始，省体育局、省委省直机关工委有关领导出席启动仪式，136个省直部门的2278名干部职工参加了活动。省档案局党组成员沈树范副局长带队参加活动。比赛中，我局代表队充分发扬奋勇争先，顽强拼搏，团结进取的精神，用时48分21秒集体走完6.5公里全程，取得了竞赛成绩和精神文明创建双丰收，荣获组委会颁发的优秀组织奖。通过组织参加此次活动，展现了省档案局广大干部职工的精神风貌，同时又增强了大家为环保尽力，为健康加油，为集体争光的意识。使大家以更加饱满的热情投身到推动我省档案事业创新发展、持续发展、领先发展的具体实践中。

（王志广）

>> 德州市档案局喜获“全市协同发展综合考评进步奖”

近日，在德州市委、市政府召开的全市作风建设会议上，市档案局荣获“2017年度全市协同发展综合考评进步奖”，受到市委、市政府的通报表彰。

2017年以来，德州市档案馆局积极推动县级档案馆建设， 11个县市区档案新馆建设全部列入省奖励计划；通过举办“馆藏档案精品展”和纪念国际档案日大型晚会，组织摄制《德州记忆—老建筑》记录片，开展口述档案采集，接收反映地域特色档案进馆，依托德州晚报承办“兰台史话”栏目，发挥网站、微信公众号等新媒体宣传阵地作用等一系列活动，扩大了档案工作的社会影响力；创新档案数字化加工模式，在完成馆藏存量档案数字化基础上，帮助32个市直部门进行室存档案数字化，受到社会各界的好评和赞誉。

（陈华振）

>> 潍坊市家谱家训文化研讨会在市档案馆成功举行

为进一步弘扬优秀传统文化，助推潍坊“文化名市”建设，继3月28日举办“潍坊市档案馆家谱展”之后，4月20日上午，潍坊市家谱家训文化研讨会在市档案馆成功举行，来自省内和潍坊地区的50余名谱牒专家、谱牒文化爱好者、志愿者齐聚一堂展开交流探讨。会议在严肃、紧张、活泼的气氛中开始，到会的每位专家、代表分别发了言。他们从不同的角度、不同的领域研讨分享了寻谱追源、补充完善谱牒内容、强化编修谱牒社会功能、传承和弘扬家谱家训文化等方面的经验做法，以及编修家谱过程中所经历的酸甜苦辣。经过研讨交流，大家一致认为：家谱是历史文献的重要组成部分，是传承优秀文化的载体，对中华民族的发展与延续具有重要的历史意义。与会代表们还观看了“走进潍坊档案馆”宣传片，参观了“潍坊市档案馆家谱展”和“记忆潍坊—大型档案史料展”。

（魏效通）

>> 滨州市档案局利用微信互动搭建档案业务沟通新桥梁

为便于全市各相关单位档案人员之间沟通与联系，进一步做好档案业务指导工作，近日，滨州市档案局发布了“滨州市归档文件整理群”微信群号，欢迎和鼓励同仁入群展开业务交流和沟通，为促进档案业务指导工作的开展搭建了新平台。

随着社会经济各方面的发展，档案工作的内容和形式也不断丰富和完善，国家有关档案工作领域的新精神、新规则也相继出台，档案业务指导工作任务更加繁琐和艰巨。根据实际情况，为缓解指导人员数量少而受众需求面广等方面的矛盾，市档案局业务指导科精心推出了这一微信群，充分利用其不受时间、空间、场地等诸多因素困扰的优势，将业务指导工作化整为零，随时随地方便快捷地进行沟通，有效解决了工作开展过程中出现的部分问题和困难，得到了广大档案员的积极响应和支持。

（周颖颖 张萌）

>> 泰安市档案局召开全市数字档案馆系统测试工作推进会议

近日，泰安市档案局召开了全市数字档案馆系统测试工作推进会议，调度交流各县市区数字档案馆建设及系统测试工作进展情况，对全市数字档案馆建设工作进行了全面总结，并就下一步更好地开展数字档案馆建设及系统测试工作提出了具体要求。同时，会议通过以会代训的方式，邀请省档案局和潍坊市档案局相关专家针对数字档案馆系统测试工作进行了现场授课，使大家进一步明确了数字档案馆系统测试工作的要求和工作思路，为全市数字档案馆建设和系统测试工作更好地开展奠定了基础，指明了方向。

（郑广聪）

>> 临沂市档案局制定实施县区档案工作业务评价细则

为贯彻落实新发展理念，提高档案工作科学发展质量和效益，强化档案各项业务建设，促进各县区档案业务建设均衡规范发展，临沂市档案局制定印发了《2018年度临沂市县区档案工作业务评价细则》。《细则》采取百分制，分组织保障、资源建设和开发利用、依法行政与业务指导、宣传教育、档案信息化建设等5大部分、37个评价细项，全方位对档案业务工作开展情况进行评价。

为充分发挥《细则》的方向性和引导性作用，实现“以评促建” “以评促升”的目的，市局加强了对《细则》落实情况的督查，建立档案业务工作长效评价机制。年底，根据《细则》制定《档案工作基本情况统计表》，通过填报数据和现场评价相结合的形式，对县区一年的工作情况进行全面细致的评价，评出分数，排列名次，形成通报，督促县区坚持以《细则》为引领、以问题为导向，扎实开展各项档案业务工作，切实提升档案业务工作规范化科学化水平。

（王厉）

>> 主题党日表决心 争先进入新转换

近日，滕州市档案局支部开展“新旧动能转换党员先行”主题党日活动。会上，支部书记带领大家认真学习省市加快新旧动能转换推动创新发展会议精神，动员全体党员进一步增强政治责任感、使命感，争当“新旧动能转换党员先行”排头兵。活动围绕“服务新旧动能转换，我该怎么办”展开了研讨交流。全体党员普遍认为，全面深化改革扩大开放，破除深层次问题和矛盾，打破体制机制障碍，是实现凤凰涅槃、浴火重生的要害和关键。档案工作正在经历一个从接受保管纸质到接收保管电子档案，从管档案实体到管档案数据，从手工操作到智能化操作，从档案资源分散利用到联网共享的变革过程。对此，大家一致表示，一定要应势而动、乘势而为，加快推进档案工作转型升级，逐步实现以信息化为核心的档案管理现代化。

（丁修英）

>> 荣成市档案馆组织开展“课堂讲学”活动

荣成市档案馆根据中共荣成市委办公室《关于实施“双提”工程加强干部队伍建设的意见（试行））》要求，结合工作岗位实际，坚持以专业化杠杆倒逼能力提升为目标，以立足岗位加强专业培训为重点，以考促学，以调研深学，以人人当讲师领学，全面加强业务学习。课堂讲学分为专业技能和专业理论讲学两个阶段，每人讲课20分钟。讲学采取现场演示、现场操作、现场讲学等多种形式进行，学习前下发讲课提纲，用通俗易懂的话语讲出来，真正做到学懂、弄通、做实。分管负责人对讲解的情况进行点评，每半年组织一次讲课情况评比，讲课内容丰富、授课质量高、仪态仪表端庄的，在考核中予以加分鼓励。通过这项活动，督促每位授课人员精心理顺业务工作，在提高其他干部业务水平的同时，提升自身的业务技能。

（杨杰）

>> 省市档案专家送课到基层——平阴县举办档案系统素质提升培训班

3月26日至27日，由平阴县委组织部、平阴县委党校、平阴县档案局三家联合举办的全县档案系统素质提升培训班在县委党校举行。培训班重点围绕十九大精神、档案法规、档案管理理论知识、照片档案、重点项目档案整理等内容进行了专题培训，来自全县镇（街道）、机关事业单位及重点项目部门160余名档案干部参加了培训。

山东省档案系统领军人才、省“名师送教”专家库成员、省档案局（馆）副局（馆）长苏东亮参加开班仪式并做了《如何做好新形势下档案工作》的专题授课。苏局长从科学定位档案工作、增强全员档案意识、完善体制机制、加强前端控制、提高法规遵从、强化工作领导等六个就新形势下如何做好档案工作进行了全面、系统、科学、有针对性的讲授。市档案局馆室业务处张巍处长等三位领导就《归档方件整理》《照片档案整理》《重点项目档案整理》进行了专题授课。

（王冬霞）

>> 临沭县档案馆档案查阅利用再创新高

2018年伊始至今，临沭县档案馆共接待档案查阅利用者306人，查阅档案495卷件，复印档案3177页，查阅人次和查阅数量均创下了同期新高，发挥了档案服务于党、档案便利于民、档案奉献于社会的独特作用。档案查阅利用呈现三个特点：一是涉及民生的档案利用人次最多。其中婚姻档案查阅利用人次240人，占档案利用总人次的48.6%；涉及个人工龄年龄等内容的利用人数21人，占档案利用总人次的6.9%，这部分档案主要用于办理养老保险、退休、房产、银行贷款等手续。二是涉及党员组织关系和党员干部纪律作风以及廉政方面的档案利用人次明显增多。档案查阅人数为35人，查阅利用档案38卷件。侧面反映出我县断加强党员干部纪律作风整顿，切实履行管党治党责任。三是文书档案查阅利用件数明显增多。共查阅了161卷件，占档案查阅卷件数总量的32.5%，主要用于经济建设、落实政策、工作参考和编史修志。