澳门历史文化档案保护的若干思考

文 / 查娜 吴尧

澳门作为我国的特别行政区之一，迄今已有四百余年历史。在这个东西方文化交汇的城市里，留下了诸多的历史文化遗迹，同时也形成了丰富多彩的历史文化档案，有着极大的保存价值。对于澳门历史文化档案保护的思考，有利于深入研究澳门的历史与文化。

一、澳门历史文化档案的收藏情况

（一）澳门历史档案馆的收藏情况

在澳门地区，公立档案馆和民办档案馆多达十余个，其中规模最大的是澳门历史档案馆。该档案馆收藏的澳门历史文化档案形式繁多，除了纸质档案之外，还有照片档案、音像档案、数字档案等。在回归祖国之前，澳门历史档案馆共有文献量100多万件，而回归祖国之后的档案文献收藏进一步完善。如今的澳门历史档案馆对外开放的历史文化档案将近四万件，包括海军档案、教育档案、慈善档案、西方古籍档案、民政档案、市政档案等，有着极高的历史参考价值[1]。该档案馆保存的大量缩微胶卷，主要是我国明、清政府跟澳葡政府之间的往来公文、澳门本地的民间信函等，有中文的，也有葡文的，共有3500余件胶卷。此外，澳门历史档案馆还保存了历届政府大量的公报原件，成为澳门历史进程的重要研究文献。

（二）澳门本地其他档案机构的收藏情况

澳门还有一些历史档案文献广泛分布在各类公共图书馆、高校图书馆、专业图书馆、博物馆、文件中心等相关机构。公共图书馆包括市立图书馆、中央图书馆、教区图书馆、望都图书馆、高德华图书馆、牧民图书馆等。高校图书馆包括澳门司警学院图书馆、澳门航海学院图书馆、澳门大学图书馆等。专业图书馆包括中华教育学会图书馆、联合国软件中心图书馆、镜湖医学图书馆、佛教图书馆、司法图书馆等。博物馆包括贾梅士博物馆、澳门博物馆。文件中心则有参议会、主教府、澳门文化中心，还有民间艺术研究社档案馆等一些民办档案馆。在以上档案收藏机构中，中央图书馆、教区图书馆、澳门大学图书馆保存的原始资料最多。

（三）内地、港台地区及海外的收藏情况

内地的第一历史档案馆和第二历史档案馆收藏了较多的澳门历史文化档案。例如第一历史档案馆的明清档案里，就有大量的澳门历史文化档案，仅中葡关系档案就多达500余件。第二历史档案馆也收藏了数量不菲的澳门历史文化档案。台湾中央档案馆保存的澳门历史文化档案有2000余件。香港地区的诸多档案管理机构收藏的澳门历史文化档案则多达7万多件。由于历史上的一些特殊原因，还有一些澳门历史文化档案散落在海外，其中以葡萄牙最多，总数约200万件。葡萄牙境内的海外历史档案馆、国家档案馆、外交部档案馆、地理图书馆、里斯本图书馆等，收藏了澳门历史文化档案约90万件[2]。除了葡萄牙之外，美国、日本、英国、西班牙、意大利、法国、荷兰等国家，也收藏了数量不菲的澳门历史文化档案。

二、澳门历史文化档案的保护特色

（一）档案来源多样化

澳门历史文化档案的最大特色就是分布广泛，在世界各地都有收藏，所以档案来源多样化成为澳门历史文化档案保护的一大特征。澳门历史档案馆作为当地最核心的历史文化档案保管机构，主动承担起档案来源的梳理工作。该档案馆在收集与保存本土各公共机关的历史文化档案之外，还通过缩微胶卷的方式，对内地、香港、台湾以及世界各国档案馆与图书馆所保存的澳门历史文化档案资料进行征集复制，使澳门历史文化档案信息得以汇总。来源多样化不仅体现在国家和地区方面，还体现在档案所有权方面。不论是公立机构、社会组织，还是私人领域，凡是牵涉到澳门历史文化的档案信息，都在征集的范围之内，这有效丰富了澳门历史档案馆的资源库，推动了学界对澳门历史文化的研究工作。这些档案资料大部分是用汉字记录的，也有部分是用葡文、满文、英文、西班牙文记录的，包括来自于内地与港台地区的相关档案机构、葡萄牙的各大档案馆与图书馆、意大利的机要档案馆、英国的大英博物馆、西班牙的国家档案馆等。

（二）档案编译多语化

档案的保护原则就是尊重历史原貌，也意味着要在档案编译工作中尊重档案原件，这是为了更好地归纳与整理档案资料[3]。尊重档案原件与档案编译工作并不矛盾。自澳门回归祖国之后，澳门历史档案馆编译出版了多个系列的澳门历史文化档案专著。2000年，该档案馆将东印度公司在澳门的登记册编译成英文进行出版。2014年，该档案馆用中文与葡文出版了澳门回归后的历史新貌专著。为了照顾到海外的研究者，该档案馆还将相关的档案目录进行了中文、英文、葡文的多语化编译，进一步拓展了澳门历史文化档案的受益面，使澳门历史文化档案在世界范围内得到更顺畅的交流。对于历史文化档案来说，在档案资料保密时间到期之后，需要在一定程度上进行公开，这对于惠及社会、惠及民生至关重要[4]。澳门各档案馆、图书馆、博物馆以及文件中心非常注重档案目录索引的多语化编译工作，以顺应档案领域的国际化发展潮流。例如澳门大学图书馆分别于2014年、2016年开展了本地历史文化档案的展览活动，通过多语化优势，吸引了澳门本土及内地、港台地区、海外各国的诸多历史学家、档案学专家前来参观交流，有效推动了澳门历史文化的研究进程。

（三）档案形式多元化

一直以来，澳门档案界都非常注重档案形式的多元化发展，除了传统的纸质、图片、照片档案之外，还有电子档案、数字档案等。例如澳门历史档案馆不但收集了各种形式的传统档案，而且收集了澳门文化司所提供的5万余张澳门历史幻灯片。在电子档案中，幻灯片是一种较早的但应用非常普遍的档案保存方式，可以通过投影机、计算机软件等进行播放，有着极强的便利性。为了推动电子档案的发展，澳门历史档案馆不仅采用了软盘、光盘等保存形式，而且采用了大量的缩微拍摄技术，有效拓展了查询的领域。最近几年，澳门历史档案馆大力开展数字档案建设，将一些珍贵的档案进行数字转换，利用数字储存对历史文化档案进行有效的保护。从发展趋势看，数字档案将是未来最重要的档案保护形式。澳门档案界对于本土历史文化档案的保护范围非常广泛，除了公共机构所提供的档案资料之外，还有各类公函、民间信件、名人信函等。这些能够反映澳门各个历史阶段社会风貌的档案信息资料，都通过各种形式保存下来。

三、澳门历史文化档案的保护措施

（一）强化历史文化档案的征集工作

档案征集是档案保护的初始阶段，只有征集到更多的档案信息，才能促进档案保护的实质性发展[5]。澳门历史档案馆从1988年伊始，就不断强化与图书馆、博物馆以及其他相关机构的合作交流，使澳门历史文化档案征集工作得到有序开展，通过现有资源建立起各种类型的数据库，并在政策方面为档案征集工作开通绿色通道。此外，澳门历史档案馆还与澳门大学结成战略合作伙伴关系，通过分工合作的方式，负责征集与复制散落在内地、港台地区及世界各国的澳门历史文化档案资料。其中澳门大学主要负责征集本土之外的英文档案资料，澳门历史档案馆主要负责征集本土之外的其他语种档案资料。与此同时，澳门历史档案馆组织了大量的专家学者，整理与编译所征集来的一些外文资料，并纳入到档案数据库之中。此外，澳门历史档案馆还通过与各类民间组织、私人机构的交流合作，增强档案征集工作的力度。例如澳门历史档案馆与澳门邻间协会签订了合作协议，由邻间协会协助征集本土的历史文化档案，该协会在整个澳门地区有着诸多的分支机构，民间影响力极大。两者的合作使一些散落在民间的有保存价值的历史文化资料进入了澳门历史档案馆，有效提高了档案保护力度[6]。

（二）注重历史文化档案的信息挖掘

除了征集工作之外，档案信息挖掘同样是一项重要的保护措施。《澳门档案法》早在1989年就已制定颁布，在澳门回归祖国之后得到了进一步的修改与完善，从法律层面确保了澳门历史文化档案信息挖掘工作的有序开展。2008年，澳门文献信息学会成立。该学会以档案信息挖掘为宗旨，促进澳门历史文化档案资源的开发与利用。2012—2014年，该学会大力协助澳门历史档案馆，从内地第一历史档案馆的诸多满文档案里挖掘出大量的澳门清代历史资料，成为研究澳门发展史与中葡关系史的重要参考资料。由于历史原因，澳门有不少历史文化档案是以葡文记录的，这给信息挖掘工作带来了一定难度。首先，国内档案界懂葡文的学者并不多，对于葡文档案很难找到信息挖掘的切入点。其次，葡萄牙档案界学者则大多不熟悉中文，即便他们掌握了澳门葡文档案的信息挖掘要点，也难以提供更多的帮助。近年来，澳门档案界为了解决这一问题，不仅编译出版了大量的葡文档案文献，为国内学者对澳门历史文化档案的信息挖掘工作提供了便利，还将澳门的一些原始中文档案编译成葡文出版，为葡萄牙学者更深入地了解澳门历史开辟了新的领域，促进了中葡两国学者的交流合作，共同推动了澳门历史文化档案的信息挖掘工作。

（三）促进澳门档案界的对外交流

一是加强与内地档案界的互动交流。澳门自回归祖国以来，与内地档案界的互动交流日益频繁。2005年，中国国家档案局与澳门文化局共同举办了“中国历代档案展”活动，展示了大量的澳门历史文化资料，包括澳门总督档案、澳门传教士档案、澳门明清地图档案、澳门银行业档案、澳门商贸档案等。2007年，澳门历史档案馆与深圳市档案局结成了战略合作伙伴关系，共同开展档案信息化建设工作，并就未来二十年的合作交流达成意向。2008年，澳门历史档案馆与广州市档案局结成战略合作伙伴关系，主要在档案服务、档案利用、档案开发等方面进行深入的合作。2009年，澳门档案代表团前往北京访问了国家科技馆、国家图书馆、首都博物馆，并与国家档案局管理层进行了切磋交流，商讨了澳门历史文化档案收集整理、澳门古籍保护、澳门历史档案馆年鉴出版等相关事宜，有效促进了澳门档案界与内地档案界的互动交流。二是加强与港台地区档案界的互动交流。2010年，澳门档案代表团访问了台湾档案局、台北图书馆、台北大学、台湾近代史档案馆等机构，互相探讨了台澳两地的档案发展现状及未来创新措施。2011年，澳门档案代表团再次拜访了台湾的相关档案机构，在延续上一年交流情况的基础上，进一步提出档案数字化建设、档案学术研究等合作意向。2012年，香港档案界权威人士组团前往澳门历史档案馆，双方交流了档案编目、档案管理及数字化建设等内容。在对外交流合作的过程中，澳门档案界不仅可以吸取宝贵经验，引入一些先进的档案管理技术，而且能强化与内地及港台地区档案界的良好关系，使澳门历史文化档案得到更好的宣传，联合大陆及港台地区共同传承与保护澳门历史文化档案，使澳门历史文化成为中华文化遗产不可分割的一部分。

参考文献：

[1]谭世宝.澳门档案资料的整理出版与利用述评——以已经出版的明清澳门档案的一些问题研究为中心[J].古籍整理研究学刊,2012(2):110-113.

[2]邢永福.明清时期澳门档案的编纂及其珍贵价值[J].历史档案,2000(3):120-128.

[3]李艳洁.《吴忠信主新日记》的档案价值及其利用[J].山西档案,2017(1):136-138.

[4]李财富,张骁勇.新时期历史档案开发利用研究[J].档案学研究,2016(1):67-71.

[5]石贞贞.符号学视域下多模态语言档案建设研究[J].山西档案,2017(4):84-86.

[6]杨开荆.澳门历史文化资源及其数字化整理研究[J].山西档案,2017(5):18-23.