大学生“私人管家”APP设计研究

冯晓清　李慧芳

摘要：大学给了大学生自主学习和独立生活的机会。但一般而言，很多大学生会有拖延症这个问题，做事比较拖沓，难以及时完成。需要帮助大学生改善此类情况，提高大学生的自主管理能力。另外，大学阶段个性发展尚处于自我统合和角色混乱阶段，个体的自我管理和统合，有利于准确认知角色，明确生活学习目标，找到前行方向。目前，手机成为大部分人的必需品，大学生也是智能手机使用的大群体，手机使我们的学习工作生活都使捷化，因此我们希望通过这款APP的研发和制作，结合一些所学的专业知识，能为每一个人切实制订适合自己的管理内容。

关键词：大学生；手机APP；自我管理；秘书工作

0引言

对于大学生而言，大学阶段是人生发展过程中最为重要的时期。但这一时期的大学生个性发展尚处于自我统合和角色混乱阶段。如果个体不能实现自我管理和统合，就容易处于角色混乱状态，生活学习缺乏目标，迷失方向。大学生活不像高中生活那么緊凑和充实，而大学以前的被动的学习习惯使他们不能很好地自己去汲取知识，会感到迷茫，自身的积极性和创造性并没能很好地调动。时间规划不合理，甚至会出现一段时间异常繁忙，另一段时间又无所事事的情况。对于自主学习和自主管理自己没有一个很好的安排和方法。因此，笔者有意为大学生设计一款增强自我管理能力、提高学习生活效率的手机APP，设计之前先做了相关调研。

1大学生自我管理现状及相关APP需求

1.1自我管理的概念

自我管理是2l世纪管理理论的发展趋势。自我管理是一个人主动调控和管理自我的心理活动和行为过程。自我管理的实质是自我监控。同时，它又是人对自身的生理、心理和行为各方面实施自我认识、自我感受、自主学习、自我监督、自我控制、自我完善的能力。若能较好地实现自我管理，有利于自我规划和自我价值的实现，有利于提高人的生活质量，有助于社会的和谐进步。

1.2调查所得

调查共发放了200份问卷，回收有效问卷196份，利用Spss软件进行分析。其中女生126人，占比64.3%，男生70人，占比35.7%。文理工科比例为：文科生70人，占比35.7%，理工科生126人，占比64.3%。总体来说女生较多，男生较少，理工科学生较多，文科学生较少，但并不影响所要分析的结果。

根据以上数据显示，绝大部分同学认为是需要自我管理的，而且大部分的同学认为自己的自我管理能力一般。对于自己的计划，大部分同学会选择一步步实现，较有自我主张：对于事情处理的方法也都比较有条理：对于自己课外时间的安排，大部分人会选择旅游、购物等放松自己。有29.1%的同学有经常算账习惯，41.3%的同学偶尔算账，29.6%的同学不算账，说明70%的同学对于自己的开支还是比较在意的。经常运动和看书的同学约占10%，偶尔运动和看书的同学占40%，还有3%的同学不看书、不运动，大学生的阅读和运动锻炼还是需要加强。作为大学生，需要有比较良好的生活方式，运动锻炼是必不可少的，只有强健的体魄才可以更加自信的面对学习生活以及工作上的种种挑战。针对以上的分析结果，笔者认为，大学生的自我管理意识和能力有待提高。有可能是生活节奏快，事情较多，也较为繁琐，很难抽出时间较好地管理自己。他们可能需要一位“私人秘书”，这位“秘书”不需要有其他什么特殊功能，只要能够做到提醒，帮助他们完成所需要完成的任务，辅助他们自己管理自己。并不是每一个人都能够雇到秘书为自己工作，很多时候，我们都需要一个人来处理事物，学会如何运用自己的资源为自己实现最大效益才是最重要的。

目前信息化发展迅速，高新技术产业不断发展，市场上也出现了一些自我管理APP，它们的特点主要是：①主要针对社会人士，针对在校大学生的较少。如Doit.im、Concentrate（番茄工作法）、有道云笔记、Wundefist&AwesomeNote、Timer、

随手记

、Pad&0uill、Catch、MindNode、toWords等等，主要是为了满足社会人士在工作、阅读、闹钟、记账、整理思路、健身等日常自我管理需求而产生，不适合以学习为主业的大学生：②在比较少的针对大学生的自我管理APP中，多为碎片化自我提升，如：阅读类主要有多看阅读、豆瓣阅读、百度阅读、网易云阅读、当当读书和ibooks等：信息管理类主要有EverNote印象笔记、有道云笔记等，主要满足学生学习记录、会议记录、读书笔记、晨间日志等需求：此外还有时间管理类、财务管理类、外语学习类、职业社交类、资讯类等。但这些大都是专题性的自我管理APP，彼此之间的联系也较少。如果将这些功能集中起来，减少某些繁琐的环节，成为个人的管家，定制个人所需，为个人提供更好的服务，相信能够有效地提高大学生个人的学习、工作效率，从而提升个人的综合素质。

因此，笔者针对大学生的特点，设计了一款名为“私人管家”的自我管理APP。

2大学生“私人管家”APP设计

目前大部分手机是Android系统或者是IOS系统，本文以IOS系统为例阐述设计。笔者将这款APP的名字命名为“私人管家”，主要涉及学习、工作和生活三方面。打开途径如图1：

2.1学习模块

学习模块主要包括当天课程的提醒、作业的管理、书籍的推荐、考试的复习等方面。帮助大学生能更好地管理自己的时间，提高自己的学习效率，广泛涉略书本以外的知识。页面设置如图2。

①设置学习计划。大学生活中，学习占有相当一部分时间，大学的专业学习是有针对性的，能够体现出你今后的就业方向，专业知识的掌握自然是必要的，没有强大的实战经验，扎实的基础知识就是你今后工作的敲门砖，为你的就业创造机会，而且你的学习成绩直接关乎到你是否可以顺利毕业。大学的英语四六级对于部分同学而言，可能会有些困难。大学的专业已经划分好了，有些专业从此以后就不会再与英语打交道，可是四六级依然是要过。你还是需要划分出一些时间为你的英语准备。endprint

②设置课程导入。在问卷调查中，有64.8%的大学生需要或者偶尔需要提醒课程。尤其在开学初，不断地翻看课表，查看课程，若是有一个主动为你提醒的“小秘书”，是不是就极大地减少去翻看课程表的次数？

③设置作业整理。大学不像高中那样每天都有繁多的作业，会有人每天总结作业写在黑板上。大学课程一般是一个星期上一次，作业上交时间间隔大。在这个过程中，有时候难免会被别的事情所耽误，或者由于时间有些长而忘记。设置的作业完成模块就可以帮你缓解这样的问题，及时设定作业完成时间，提醒作业完成程度。

④设置阅读推荐。书籍是人类进步的阶梯。无论学习什么样的样专业，阅读是不能少的。书籍推荐还可以根据你自己的爱好以及想要了解的方面，都可以为你推荐发现，帮助你发现你喜欢的，拓展你的知识面。

2.2工作模块

工作模块主要包括日常待办事项（如班级会议、社团会议、行政会议等）、近期的目标管理以及工作完成情况等方面。页面设置如图3。

①设置工作计划以及计划完成表。大学生活中，时常也会加入社团，参加一些活动。社团也有社团工作。某些工作并不是一蹴而就的，需要一步一步地完成，要为此做好计划，规划好工作进程，合理安排时间。平衡工作与学习，不仅收获知识，还可以收获经验。

②设置待办事项。俗语说：好记性不如烂笔头。人们的记忆力是有规律的，按照艾宾浩斯的记忆曲线，人会随着时间的推移而慢慢健忘，除非反复记忆。有时候你是完全可以记住，不需要其他工具帮你辅助记忆。但有时候却不能，譬如记忆量十分大的时候，这时候可能就需要纸笔记录了。但是，偶尔会有某些突发的情况，当自己想要记下某些东西时，却发现自己没有纸笔，只能拼命记在脑海中。然而，极有可能那些当时你拼命记下的事物，过后根本完全设记住，或者需要时却怎么也想不起来。有时需要一点提醒会才有一些模糊的印象，但是记录不全，只有大概。这个时候这款APP当中的部分功能就可以为你解决一些事情。譬如：待办事项，可以一解你的燃眉之急，帮你解除危机。

2.3生活模块

生活模块主要包括运动健身计划、饮食搭配、附近娱乐游玩推荐等。页面设置如图4。

①设置我的账单。生活总是需要一些成本，免不了会有开支。我的账单功能可以帮助你摘记所支出的费用，并且也可以为您及时提醒，支出与预算之间的平衡，可以严格控制自己的购买，不至于月光，为自己今后出行计划或者其他支出做预留。

②设置我的运动。作为一名大学生，良好的体魄也是必不可少的。不能只是一味地吃喝玩乐，也应时常做些体育锻炼。打球、跑步、游泳等等都可以成为锻炼身体的方式。每天给自己設置一个小目标，为自己打卡。

③设置发现你感兴趣的。大学生应该是朝气蓬勃，拥有着青春力量，大学生活应该是丰富多彩的。闲暇之余拉上三五好友一起出去走走，爬山、吃饭、聊天等等都是不错的选择。那么哪里有比较好玩的去处？比如说附近的热门去处，附近的好吃的、好玩的等，这款APP可以帮你做某些推荐，满足出去享受生活的心。

④设置生活发现，你也可以为大家分享你的生活小窍门，帮助解决一些生活“小难题”，分享心得小体会。集体的智慧总是十分强大的，互帮互助，一起建设和谐的校园生活。

⑤设置饮食推荐。合理的饮食可以帮你拥有良好的健康，按照中国人的饮食，一天三顿，一顿都不能少。同时每顿也要吃得好，有营养。

3此款APP可行性分析

近几年，网络信息等技术快速发展，中国互联网络信息中心（CNNIC）发布的第38次《中国互联网络发展状况统计报告》中显示，截止至2016年6月，中国网民规模达7.10亿，手机网民规模达6.56亿，互联网普及率达51.7%，超过全球平均水平3.1个百分点。手机和网络的大规模发展，带动了手机APP市场，手机APP数量不断增加。从全球范围看，iiMedia Research（艾媒咨询）数据显示，2016年全球手机应用软件（APP）数量达到519.8万个，较2015年增长19.1%。APP的增长已经成为了必然的态势，设计推行此款“私人管家”APP属于适应了时代的发展。而目前大学生使用手机更是更加频繁，APP的使用也是不断增加。此款APP的推出，能够帮助大学生通过对于自己的管理，提高学习和工作的效率，制定个人计划，完成个人实现，团队合作，从而推动社会的发展。让大学生更加适应大学的生活和学习；能在大学期间能够培养一定的良好习惯：在走出大学以后，能够更好地适应工作环境，融入社会，给社会提供更好的服务。这款APP中的某些功能跟秘书职能相类似，在学习、工作、生活上确实对我们的帮助很大，就像是一个“小秘书”出现在你的身边。

但是，手机APP和秘书的职业功能还是有很大的不同。他们之间有着相似性，即能为他人提供帮助，帮忙解决一些事情，可以辅助管理，可以在部分程度上提供便利，但最终某些事情还是需要自己去完成，无论是APP还是秘书，其功能或能力都是有限的。而同时，作为大学生的我们也应该树立自我管理的意识，只有在思想上重视自我管理，并且能够付诸于行动，这款APP才能更好地发挥其作用。endprint