APP下载

军校实验室管理规范化研究

2018-01-23刘云飞田华明王鼎黄子革

价值工程 2017年28期
关键词:激励机制规范化管理

刘云飞 田华明 王鼎 黄子革

摘要:军校实验室是军校从事实践性教学和实战化训练的重要场所,是军校学科专业建设与发展的条件基础,是学员岗位任职能力培养的主要依托,其管理的规范与否,直接关系到学科专业建设水平和人才培养质量。依据新时期军校的使命任务和实战化人才培养需求,实验室管理工作规范化可从实验室建设、仪器设备使用管理、实验教学管理和实验室管理人才激励四个方面进行研究,建立一套管理规范、贴近实战、富有生机、优质高效的军校实验室管理机制。

关键词:军校实验室;管理;规范化;激励机制

0引言

军校实验室是军校从事实践性教学和实战化训练的重要场所,是军校学科专业建设与发展的条件基础,也是衡量军校办学水平的重要标志。通过实验教学,不仅可以使学员巩固和加深对所学理论知识的理解,锻炼学员的实践技能,培养学员求实创新的科学精神,提高学员分析和解决问题的能力,还可以按照部队实战训练的流程和要求开展实战化训练,提高学员运用装备开展实战化保障的能力。因此,军校实验室在培养高素质军事人才的创新精神和实践能力方面具有重要的地位和作用。为此,必须提高军校实验室管理的规范化水平,以充分发挥军校实验室在军校教学科研训练方面的效能,满足军校培养高素质岗位任职人才的需要。

1实验室建设规范化

实验室建设是实验室管理工作的源头,开展实验室的建设规范化,才能实施实验室管理的规范化。

1.1紧贴实战化教学需求来开展军校实验室建设

军校实验教学必须要紧贴实战和实装,实验室里装备型号和种类比较多,这是军校实验室与普通高校实验室最主要的区别。目前部队装备发展日新月异、更新换代频繁,军校实验室难以跟上部队装备发展的步伐,往往是多个型号、多代装备并存,同时也很难与部队现役实装同步。因此,军校实验室在建设时,要紧紧围绕军校实战化教学任务需求,根据学科专业所承训的任务量,以实战化教学需求为建设发展标准,按照轻重缓急,将有限的财力人力资源投入到最急需建设的方面。在不能及时调拨实装的情况下,采取研制半实物模拟器或计算机虚拟仿真的形式,解决实验室教学装备保障需求,代替实装开展实践训练。

1.2建立规范的实验室建设经费保障制度

实验室是衡量一所院校办学条件水平的重要方面。一所一流的军校,必须有一流的实验室与之相对应。要建设一流的实验室,需要有持续的经费投入。为此,军校需要建立规范的实验室建设经费保障制度,通过院校建设费、实验室专项建设费、“2110”重点项目建设费、训练模拟器建设专项费以及重点学科专业建设费用等多方渠道筹集经费,为军校实验室的建设提供充裕的经费保障。实验室建成后,并非一劳永逸,要持续投入维护经费,并且要根据部队装备发展和实战化训练需要,及时对实验室进行升级改造,以始终满足“实验与实装对接、实作与实战对接”的任职岗位实践保障能力建设需求。

2使用管理规范化

规范的使用过程管理才能有效发挥实验室仪器设备的功能效益。为了规范实验室仪器设备的使用,克服部分实验室仪器设备管理混乱的情况,可以在机制上进行规范和创新。

2.1引入6S管理机制

所谓的6S管理,即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKEISU)、素养(SHITSUKE)和安全(SAFETY),它起源于日本,普遍用于企业规范化管理中。通过规范现场、现物,营造一种舒适、一目了然的工作环境,培养使用者良好的工作习惯,最终提升人的品质、企业的现场管理水平和产品的质量效益。实验室的6S管理要主要从以下5个方面入手。

2.1.1区域划分

为解决实验室场地仪器设备放置秩序问题,对实验室按照功能进行区域性划分,采用油漆或彩色胶带等对场地进行颜色标识,以不同的色彩区分不同区域。具体可分为实验操作区、工具摆放区、讲解示范区和设备存放区、维护保养区等。

2.1.2分类整理

对实验室内的物品按照必需品和非必需品进行整理,清除非必需品,对不常使用物品清理到仓库;对常用的物品按照分类存放、取放方便、充分利用空间和美观大方的原则进行合理的布置;采用架式、箱式、柜式、区域划分等方法对物品进行定置管理。

2.1.3文字标识

对实验室中的各種区域、通道、设施和设备等摆放位置用文字标识:各种设施、设备、货架、工具箱、桌柜等物品统一分类、编号,采用统一的装备卡、设备卡或器材卡进行标识。

2.1.4形迹管理

对实验室中的操作工具和零碎物品采用形迹管理,在地面、桌子、抽屉和工具盘上,按物品投影形状绘图或用嵌入凹模的方法进行定位标识,使其易于取用和管理翻。

2.1.5安全警示

实验室安全是十分重要的内容,安全分为仪器设备的安全和实验人员的安全两个方面。对安全隐患,易发生安全事故的地方,张贴醒目的警示牌,比如高压危险、当心触电、禁止烟火、静电释放区等。

在军校实验室实行6S管理,正好与军队院校管理严谨规范的特点相适应,通过实验室整理、整顿,达到仪器设备的有序摆放:通过日常清扫,达到清洁:在整个过程中,时刻注意安全,最终体现在实验室的安全和保障能力的提高上。这对于培养军校学员科学有序的工作素养和严谨细致的工作品质具有很好的作用。

2.2维护维修管理规范化

实验室仪器设备在使用过程中,难免会出现故障。为提高实验室仪器设备的使用寿命,降低实验室总体运行成本,需对仪器设备维护维修管理进行规范。

2.2.1制定规范的仪器设备操作使用和维护保养规程

首先用言简意赅的语言,将仪器设备操作使用注意事项描述清楚,以卡片形式放于仪器设备上。在实验科目操作前,必须由教员按照仪器设备操作使用规程对学员进行培训,避免由于人为操作不当造成仪器设备损坏。其次要按照仪器设备维护保养规程对仪器设备进行定时的维护保养。军校实验室仪器设备维护保养,可参照部队装备维护等级,分为日常维护、周维护、月维护和换季维护4个等级,其中日常维护由学员负责,其余由实验室管理教员负责。endprint

2.2.2规范维修等级划分

按照装备管理制度,军校实验室的仪器设备维修分为大修、中修、小修3个等级,并按级进行分工管理。

设备维修的等级一般分为三级。一是大修。主要根据设备使用的大修时限和使用中出现的严重毁损故障等,开展设备较彻底的维修。维修中需要将设备分解到单元级,修理基础零部件,更换或修复缺损的零部件,恢复和改善设备的技术性能。二是中修。根据设备使用的中修时限和使用中出现的较严重故障,主要开展拆卸需要修理的部件,更换与修复磨损的零部件,经过研、刮、磨以恢复规定的精度性能。三是小修。不属大修、中修之列的维修活动为小修,通常用于处理使用中发现的一般故障。

在军校实验室,仪器设备维修要实行专人负责制。大、中修管理工作由教学保障部门负责协调,需要返回装备承制单位或聘请专业人员修理的,费用和协调工作由教保部门承担。小修由实验人员负责实施,需要的费用按照程序报批。仪器设备出现故障对于学员是一个很好的学习机会,具体修理时,可适当由安排学员参与,培养学员的故障排除能力。实验室管理人员要不断提高专业装备的维修技能,要能够完成小修和部分中修工作,并对大修工作能够从专业的角度提出建议,并协助开展大中修工作。

2.2.3规范维修申报程序

为了使损坏的仪器设备得到及时、有效的维修,军校应规范维修审批程序。仪器设备一旦损坏,首先确定维修等级。如果是小修,则由实验室人员自行解决。中修或大修,则要由实验室责任人填写实验室仪器设备维修申请表,报教学保障部门审核,教学保障部门派专人协同实验室责任人到现场确认检查仪器设备的损坏情况。然后经上级批示后,联系厂家人员维修解决。仪器设备修复后,由教学保障部门和实验室负责人共同验收,并由实验室负责人及时进行维修登记,注明设备故障情况、损坏日期、保修日期、修复情况、取回日期等主要内容,并跟踪维修后的运行情况,做好记录。对于技术性能落后、损坏严重不能修复,或维修费用过高无修复价值的仪器设备,向教学保障部门申请报废,经批准后作报废处理。

3实验教学管理规范化

3.1发挥教研室职能作用,建立健全各项规章制度

责任明确是管理规范的前提。军校教研室主任是实验室管理工作的第一责任人,教研室党支部在实验室管理中发挥着战斗堡垒的作用。军校教研室主任要带领教研室一班人,及时拟制本室教学设备申请计划、维修计划、退役报废计划。教研室党支部要坚持每季议装一次,并对教研室人员进行爱装管装教育。由教研室党支部委派专人,按照专人专室的原则,负责所属教学设备日常管理工作、维修保养工作,安全管理工作,及时拟制所属教学设备操作规程和维护保养细则等。随着装备的发展和部队训练方法模式的转变,有些规章制度已经不适合当前的情况。因此,要对原有的规章制度进行修订,重新制定实验室负责人岗位职责,完善实验室的工作记录、实验工作日志和实验项目等。制度一经建立,重在检查落实,也要建全相应的实施细则和检查制度,使实验室管理走向规范化。

3.2实验实施流程规范化

实验实施流程要规范有序,需要有规范的文档支持。首先是《实验教学实施计划表》,用以记录实验科目、实验时间、实验地点和实验人员等情况,便于实验室负责人做好实验仪器设备的调试准备工作。其次是《仪器履历登记本》和《装备使用登记本》,及时记录仪器设备使用情况,尤其是维护保养和维修的登记。最后要有《实验成绩登记表》,对学员整个实验过程要实行全面考核。在成绩登记中,要反映出学员平时实验情况、实验报告、实验纪律和卫生等各个方面,实验实施流程如图1所示。

4奖励激励机制规范化

实验室管理工作要靠实验室负责人来落实。军校并没有专职的實验室管理人员,实验室负责人大多是兼职。实验室管理工作涉及的事情十分繁琐,工作量大,需要管理人员具有强烈的责任心和耐心,也要有扎实的技术水平和较高的工作效率。由于受传统思想观念的局限,对军校实验室管理人员的重视程度不够,缺乏有效的激励手段。

最直接的是在职称评比方面,与论文数量、教学课时等容易量化的指标相比,实验室管理工作缺少具体的量化评判机制,尽管实验室管理要付出很大的时间和精力,但由于难以量化,并且很多工作是默默无闻的日常琐碎工作,难以公平衡量其工作量和工作成绩,因此也极大挫伤了实验室管理人员的工作积极性。

为此需要建立完善的实验室管理人员激励机制,加强对实验室管理人员的培养,鼓励实验室管理人员进修进学。建立实验教学队伍的考核制度,对政治思想、业务能力、管理水平和工作业绩进行定期考核,并将考核结果与培养使用、晋职晋衔结合起来,鼓励优秀人才脱颖而出。在职称晋升、评优评奖等方面,对实验室管理工作要有明确的公平合理的政策导向,对实验室管理人员的工作,要有充分的认可,这样才能稳定实验室管理人员队伍,使得年轻教员愿意投入到实验室管理工作中来,尽心尽力的提高实验室管理水平。并通过实验室管理过程提高自己的实践技能和装备保障能力。

5结语

军队实验室在提升军队人才培养质量中发挥着重要的作用,必须依据任职教育教学规律出发,认真研究部队实战化训练的需求,从实验室建设、使用管理、教学过程管理和人才激励四个方面进行规范,才能建立满足新时期实践教学和部队实战化训练需要。endprint

猜你喜欢

激励机制规范化管理
枣前期管理再好,后期管不好,前功尽弃
湿地恢复激励机制的国际立法及启示
激励机制助推节能减排
山西票号的激励机制及其现代启示
狂犬病Ⅲ级暴露规范化预防处置实践
高血压病中医规范化管理模式思考
满足全科化和规范化的新要求