不忘初心 砥砺前行——简记青岛二中改革开放以来档案工作的变革

文·杨波

习近平同志指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”档案就像是一条跨越时空的纽带，连接着过去、现在和未来。青岛二中自1925年创建以来，至今已经历了90多个春秋，如何把青岛二中的历史尽量完整、准确地保留下来，怎样利用这段保留下来的历史更好为学校的发展建言献策，是每个青岛二中档案人时时的惦念。

档案是记述历史的载体。青岛二中的档案人始终秉承档案中蕴含着学校初创时即具有的初心、理想和真理的信念，以高度的政治觉悟和强烈的历史使命感要求自己，无论在何种情况下都尽最大努力收集、整理、保管、利用学校的档案，尽可能地把学校的历史守护好。但是，由于经过了一系列变故，到上世纪70年代末，青岛二中保存的档案仅有1300多卷，而且档案种类单一，多是文书档案，鲜有照片档案，更不要说影像档案了。

改革开放以来，青岛二中迎来了蓬勃发展，学校的档案工作也随之开始了快速的发展，随着信息技术的不断进步，档案的内容越来越丰富，档案保存的方式也越来越多样化。尤其是党的十八大以来，在习近平新时代中国特色社会主义思想指引下，青岛二中的档案工作迎来了大变革大发展。

一、学校档案的规划管理越来越科学化、信息化

近年来，随着网络信息技术的快速发展及普及，档案的收集、整理、保管和利用越来越全面准确、方便快捷。青岛二中的档案人努力把学校的一点一滴都汇入到档案中，利用影像、照片、录音、人工智能等信息化方式将学校活的历史收集保存下来，通过云储存、数据化管理等方式把这些材料分门别类的整理、归类，以前需要在浩繁卷帙中花费大量精力寻找的档案，如今只需要一键就能搞定。截止2017年底，青岛二中共有案卷级档案5912卷，文件级档案9745件，档案数字化总数18110件。随着档案数字化程度的越来越高，档案的分类也越来越精细，目前学校的档案已经分列了管理类档案、教育教学类档案、教科研类档案、会计类档案、基建类档案、设备类档案、声像类档案、实物类档案以及人事类档案等9大类。档案分类的精细化又促进了档案管理的科学化、准确化，基于档案各分类之间的钩稽关系，以前单纯文书类档案无法避免的错误也得以改正。

《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》出台以后，学校领导与时俱进、积极作为，探讨并启动了学校数字档案室的建设。学校开发了“青岛二中教师档案系统”，将教师业务档案盘活，教师的基本信息、参加培训情况、获奖情况等一目了然、查询便捷，为教师的发展和评价提供了有力支持。在各项评优、职称评定中，需要对比所有参评教师的各类信息，以前学校经常苦于拿不出详细的数据，即使有数据，也经常没有按照想要比对的项目进行收集，而现在只需要进入系统，选择参评教师，再选择要导出类别的数据、时间段等，单击导出按钮后，即可得到想要的数据。学校已经将此系统进行了计算机软件著作权登记，这也是青岛教育系统的第一例。

二、学校越来越注重档案内在价值的挖掘、利用

习近平同志指出：“治理国家和社会，今天遇到的很多事情都可以在历史上找到影子，历史上发生过的很多事情也都可以作为今天的镜鉴。”述往事，思来者。档案的生命在于它的实用性，收集档案的目的在于挖掘利用。档案工作的质量高低，关键在档案的挖掘利用。如何把档案的内在价值深入地挖掘出来，有效利用这些档案的内在价值为学校发展更好的服务，是青岛二中档案人在新时代的新任务。

学校会结合每年收集到的档案，评选青岛二中年度十件大事，并且编辑印制青岛二中年度创新工作手册。每年来校参观学习的人非常多，仅2015年就接待了50多个单位、900余人次，创新工作手册已经成为宣传学校的重要资料。

青岛二中作为高级中学，每年都会有高三年级的学生毕业。学校每年编辑印制成长纪念册《同窗故事》，高三学生人手一册。纪念册是学生们豆蔻岁月的真实记录，里面收集整理了这些学生三年里在学校的点点滴滴，镌刻了一个又一个令学校自豪和骄傲的身影，同学们的青春生活在这本册子里定格，学校老师的谆谆教诲、殷切期望在这本册子里荡漾。

每年的8月8日是青岛二中毕业生的“八八返校日”，每一年的返校日都由高中毕业三十年的校友们来承办，每一年学校都会提供大量珍贵的图片和资料供校友们参观，回顾往昔的青葱岁月，追忆逝去的似水流年，提醒着校友们时刻谨记学校“敬教、乐学、育人、报国”的校训，不忘初心，砥砺前行。这些年，学校利用大量的档案先后编辑了《隽永三十年》《那年1985》等珍贵的纪念册。

为了让校史真正成为教育学生的有效途径，体现各个历史阶段党在青岛二中的领导地位，展现青岛二中老师、同学“不忘初心、砥砺前行”的努力精神，传承和发扬青岛二中的优良传统、光荣经验，学校系统化、制度化的开展校史展览教育。建校90周年时，学校在整理筛选大量珍贵档案的基础上举办了创业大事记回顾校史展览，出版了青岛二中90周年校庆纪念册，编辑出版了《思想之光》《大道行思》《飘扬的青春》三本书籍。

三、学校档案的安全性、保密性要求越来越高

“档案工作姓党”。虽然收集的档案大多数都是非常琐碎的资料，但是如果这些档案被别有用心的人利用，很可能会偏离原本的事实真相，所以在新的历史时期，青岛二中的档案人始终坚持高度的政治责任感、时刻保持高度的政治敏锐性，始终同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致，确保档案对真实事实的反应。

为了确保档案的安全性、保密性，学校建立和完善了以校长主管、办公室为中心、综合档案室具体管理，辐射各职能部门的三级档案工作网络。学校出台了《青岛二中档案人员岗位职责》，将档案管理工作列入了各部门的岗位职责，在校长、办公室主任、学生处主任、总务处主任、教师发展处主任、校团委书记等岗位职责中一一予以明确。学校还建立健全了档案工作规章制度，建立了档案工作网络，制定了《青岛二中档案工作考核与责任追究制度》，加强了对各部门档案工作管理力度，对档案的安全保密做到有据可依。

丁薛祥同志到中央档案馆国家档案局调研时强调，档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业，是党和国家事业发展不可或缺的一项基础性、支撑性工作，档案工作者使命光荣，责任重大。青岛二中的档案人始终牢记使命、勇于担当、积极作为，自创建以来，档案工作从无到有，从简单到精细，从单一到多样。改革开放以来，尤其是近几年，越来越多地融入教师和学生的日常教学工作、学习生活，学校管理者、老师、同学可以越来越方便快捷地检索学校档案，利用收集的档案更好地学习、工作和生活。

档案工作是需要弘扬“工匠精神”的工作。档案工作大多数时间都是在幕后默默无闻地开展，但是正是档案工作事无巨细地收集、整理、分类、保管、利用，正是档案工作者甘为孺子牛的无私奉献和埋首付出，档案才能更加高效、快捷地为人们的生产、生活、学习提供帮助。如何完整地把学校的历史守护下来，如何完整地把学校的精神、传统、经验传承下来，就是自学校设立以来每一个青岛二中档案人不曾忘记的初心。如何更好地结合日新月异的新技术、新产品使档案工作更好地为学校、老师和学生们服务，如何确保档案工作沿着正确的政治方向前进，就是每一个青岛二中档案人不懈奋斗的方向。青岛二中将深入贯彻落实习近平同志关于档案工作指示精神，不忘初心，砥砺前行，扎实做好新时代的学校档案工作，积极推进档案工作走向依法管理、走向开放、走向现代化。