省档案局和省民政厅联合推进全省婚姻登记档案数据共建共享
2018-01-23浙江省档案局档案电子文件登记与管理处
浙江档案 2018年4期
最近,省档案局和省民政厅联合下发《关于加快推进婚姻登记档案数据共建共享工作的通知》,在全省范围内部署推进婚姻登记档案的数据归集、交换共享、电子化归档、数字化和保护性抢救等工作,全面开启婚姻登记档案数据异地查档服务,实现全省婚姻登记档案数据的共建共享。
以婚姻登记档案数据为代表的专业档案数据是“最多跑一次”改革的基础支撑。一方面,这些专业档案数据是“最多跑一次”改革所需公共数据的重要来源,人口、法人、电子证照等基础数据库的数据均来源于该专业档案;另一方面,对这些专业档案数据进行查验比对也是“最多跑一次”事项办理的重要环节,婚姻登记信息、企业营业执照、身份证明等专业档案数据都是查验比对的“大户”。但由于数字化比率低、归集共享不充分等原因,当前不少专业档案数据仍是一座座“数据孤岛”,严重阻碍“最多跑一次”改革的进程。省委、省政府对此高度重视,省委常委、常务副省长冯飞专门作出批示,要求发挥档案部门作用,助推“最多跑一次”改革。此次与民政部门联合推进历史婚姻登记档案数据共建共享、现行婚姻登记数据电子化归档工作,正是档案部门认准“最多跑一次”改革的堵点、推进专业档案数据共建共享的重要举措。
接下来,省档案局将继续围绕实施“档案管理和开放共享示范工程”配套子项目,加快专业档案数据标准化建设,督促各级机关单位加快专业档案数字化,加大专业档案数据的归集共享,努力构建与“最多跑一次”事项业务流相匹配的数据串、数据仓、数据库,让数据多跑路、群众少跑腿。