新形势下档案科学化管理策略探析

文/牛芙蓉

新形势下如何提升档案科学化管理水平，对进一步强化档案管理服务、促进档案管理工作又好又快发展具有重要的作用。本文针对当前档案管理工作存在的问题，提出要进一步强化档案管理科学化意识，切实提升档案管理人员的业务水平，建设档案管理信息化平台，制定档案科学化管理建设标准规范，不断提升档案管理科学化水平

新形势下，档案管理工作逐步从传统的人工管理转向更高级、更先进的智能化和信息化管理模式上来，并以更加方便快捷的方式提供档案服务工作。可以说，档案管理工作在各项管理工作发挥中越来越重要的作用。提升档案管理科学化水平,是档案管理发展的内在要求，对发挥档案服务作用、提升档案管理水平等方面都具有重要意义。

一、提升档案管理科学化水平的重要意义

档案作为一种信息资源，是单位发展、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作。档案管理工作是国家档案事业重要组成部分，具有较强服务性质。档案管理科学化水平与社会的发展联系越来越密切，在服务社会发展方面具有重要的作用，是档案管理发展的内在要求，也是衡量一个单位管理水平的重要标志。提升档案管理科学化水平，能够充分发挥档案的信息价值，提升档案查询效率，使档案资料的收集更加高效化，有利于促进档案管理的整体质量提高，对于新形势下推进档案管理科学化发展具有重要的意义。

二、提升档案管理科学化水平的制约因素探析

近年来，随着对档案管理工作的重视和投入力度的不断加大，档案管理工作获得了长足的发展，也取得了不菲的成绩。但从目前情况来看，档案管理科学化水平还不够高，与经济社会发展的水平还不相适应，档案管理工作的内在价值还没有充分发挥出来。

一是档案科学化管理的意识比较薄弱。从目前的实际情况来看，档案科学化管理的意识还比较薄弱，对档案管理工作认识不深刻，有时仅停留在表面“文章”，说起来重要做起来不重要，在政策、经费等方面未给予充分保障，由此导致档案信息不全等问题时有发生，档案管理设施设备更新不及时，与新形势下对档案工作要求之间存在很大差距，与形势发展和社会需求脱节。

二是档案管理人员整体素质水平还有待进一步提高。新形势下，无论是信息化、数字化对档案管理工作提出的要求，还是服务社会发展的需要，都对档案管理工作提出了更高的要求。从目前的实际来看，由于受培训、人员知识结构、理论素养等因素影响，当前从事档案管理人员的管理水平还有待进一步提高，部分档案管理人员还未受过系统档案管理科学化方面的培训，甚至有一部分档案管理人员为兼职人员且人员变动较为频繁。总体来看，当前档案管理人员的知识结构、文化水平还不能够满足档案科学管理的要求。

三是档案信息化建设水平还不够高。借助信息化、数字化这一载体，能极大提高档案查询的效率,方便档案保存。当前，部分档案管理部门尚未走出传统档案管理的思维和方式,信息化系统建设相对滞后,严重制约档案服务作用的发挥。

四是档案系统管理的顶层设计不够、系统性不强。在实际档案管理、规划的过程中，没有形成统一的顶层设计，由此导致各地区、各行业甚至一些单位建设的标准不够统一，也由此导致与档案内容匹配不够，各行业之间存在不兼容的现象。

三、新形势下档案管理科学化管理策略探析

要深入分析制约当前档案管理科学化管理的因素，针对存在的问题，认真研究新形势下档案管理科学化管理的策略，为充分发挥档案管理工作的服务作用做出更大的贡献。

一要进一步强化档案管理科学化意识。大力推进档案科学化管理，首先要强化档案管理科学化意识，充分认识档案管理科学化的新形势、新要求，转变传统档案管理观念，认真领会档案管理科学化的内涵，深入研究新形势下档案科学化管理的新特点、新需要，切实增强档案科学化管理的责任意识，杜绝档案管理工作表面“文章”，改变说起来重要做起来不重要的现象，在政策、经费等方面给予充分保障，积极推进档案管理科学化建设。

二要切实提升档案管理人员的业务水平。提高档案管理科学化水平不仅仅是依靠某一人、某一部门就能完成的工作，需要各个不同职能部门分工协作才能完成。进一步提升档案管理人员的业务水平，对其进行系统化的档案管理科学化知识培训，学习管理现代化的档案业务知识，支持档案人员在职或脱产培训，举办档案系统业务大练兵活动，为充分学习和展示档案技能搭建平台。同时加强档案管理人员的思想道德修养，充分挖掘档案人员管理潜质，更好服务档案管理工作。

三要建设信息化的档案管理平台。信息化是当前社会发展的大趋势。要充分利用信息化这一有效载体，积极推进档案管理信息化平台建设，从加强硬件和软件入手，建立信息化数据库，以满足当前档案管理信息化发展的新要求。同时，要加强档案信息化建设的总体规划，并将档案信息规划和整个单位规划结合起来，统筹做好与电子政务对接工作，最终把档案管理信息化建设和社会的信息化建设有机结合起来，逐步建立大档案管理的信息化平台，为充分发挥档案工作价值奠定坚实的基础。

四要制定符合档案科学化管理建设标准规范。制定档案科学化管理建设标准规范，有利于进一步规范档案管理工作的发展，为档案管理工作发展提供标准支撑，彻底解决各行业之间档案建设标准不统一的问题。要结合自身实际，制定档案科学化管理建设标准规范，建立一套与档案科学化建设相适应的标准规范，对档案工作的原则、组织管理和管理制度等方面进一步进行细化，并按要求落实到档案科学化建设标准实际操作中。

档案管理作为国家档案事业重要组成部分，是一种具有较强服务性质的工作，对服务社会经济发展等方面具有重要的作用。特别是随着信息化建设的稳步推进，对新时期档案管理提出了更高要求，档案管理科学化管理建设和发展显得更加迫切和重要。因此，要对新形势下高校档案管理科学化管理策略深入研究和探讨,不断提升档案管理科学化水平，充分发挥档案管理工作的服务作用，为全面建成小康社会和实现中华民族伟大复兴的中国梦做出更大的贡献。