在“互联网+”环境下会计档案管理工作的几点思考

文/张 萍

‘互联网+’环境下会计档案管理面临规范难、保存难、查找难、共享难等巨大挑战，为适应新形势新变化，应从‘四化’入手深化会计档案改革工作：即日常管理标准化、存储介质融合化、人员素质综合化和保管环境智能化”

近年来，党中央、国务院积极推动“互联网+”行动和“大众创业万众创新”，针对互联网的新业态、新模式蓬勃兴起，新修订的《会计档案管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可实现电子化管理，“互联网+会计档案”已成为深化会计档案改革工作的新目标。如何将互联网技术和会计档案工作相结合，更好地服务于各行各业，是当前会计档案工作不断探索的努力方向。

针对互联网+时代的到来，我国会计工作跟随着国际电子商务发展的步伐前进，它不受时间和地域限制的特性更有利于我国走出国门与国际接轨。从现状分析，会计档案工作要适应新形势新变化，更好地服务于各行各业，笔者认为，可以从以下“四化”入手。

1.日常管理标准化

根据“单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年”的新规定，可进行会计档案管理的部门有单位财务部门、单位行政档案部门和委托具有档案管理资质的第三方等。在这种情况下，要实现会计档案的准确、完整、可用和安全，电子会计档案的日常维护和交接，显得尤为重要。如何使工作的各个环节万无一失，就应该严格按照会计档案管理标准严格执行。明确应归档材料范围，做好归档资料合理分类、编目索引和归档立卷，并妥善保管，认真负责开展部门之间的交接工作，有序开展档案使用等。

2.存储介质融合化

当前，会计档案工作已经由“双套归档”（指文件归档后，纸质文件与扫描格式文件二者的共存）向“双轨制”（纸质档案与电子档案二者共存）管理模式转型。互联网+会计档案工作前提是会计业务的产生，随着互联网技术日新月异的发展前景，纸质内容会越来越少，电子内容会越来越丰富，继而会出现没有办法转换为纸质的副本资料，如公文电子邮件、网页等，只能保存电子档案，“无纸化”必然成为未来现实。此外，电子档案使会计人员的工作效率和网络共享资源能力大大提升，其优势无法比拟。所以，在互联网+时代，+就是跨界，就是变革，就是开放，就要进行重塑融合。

3.人员素质综合化

新修订的《会计档案办法》第十一条中提到：“出纳人员不能兼管会计档案”，由此可以看出，非经办会计主要业务的其他人员是管理会计档案资格的主体，这就对从事会计档案工作人员的业务水平提出了较高的能力要求，不论是专职还是兼职的会计档案管理人员，提升管理人员综合素质至关重要。所以，首先，要从建设一支高素质的会计档案管理队伍入手，优化人员结构；其次，在日常管理工作中，定期对会计档案管理人员开展继续教育学习，完善他们已有的理论体系，为实践操作提供关键性的理论依据；最后，根据新时期新要求，会计档案管理人员也必须具备较高的政治素养，正确树立财务管理意识、档案管理意识和安全意识，更好地投身到档案管理工作中，为单位的会计管理工作提供有力保障。

4.保管环境智能化

会计档案是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。如何更好地开展档案馆（室）场所建设的目标要求，更科学、高效地做好档案室日常维护和管理工作，落实防护措施，办公设备就要充分利用“互联网+”智能化的管理系统，其中涉及智能密集架、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、智能灯光照明设备、视频监控设备等集中一体化管理，各功能设备独立运行的同时，根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，有效地保证档案的系统数据相互共享、既独立运行又互相协作联动运行让档案库房环境更舒适、档案存放更安全。