利用“互联网+”思维优化琴房管理模式探索

何春妮

（玉林师范学院音乐舞蹈学院，广西 玉林 537000）

在信息化的大背景下，如何管理琴房成为高校管理探索的难题。琴房作为高校课堂授课的主要教室，琴房的管理工作成为重要部分。琴房的管理工作直接影响到教师的授课效果，运用现代化互联网+的思维，高效管理琴房，为教学营造出良好的氛围，改变传统教学方式，实现管理的现代化转化。

一、琴房管理的现状

（一）管理制度不够完善

经过调查，艺术类院校琴房管理多数都还停留在传统模式下，传统模式管理下的琴房存在较多的问题，相反的采用信息化管理的效果良好。在传统模式下管理的琴房都是固定的管理方式，只是在管理部门上稍有差别，有的在学校教务的统一管理中，有的由学校安排给专门的人员进行管理。没有一个专业的部门来管理，尤其是艺术类院校，各个专业不同的教室很多，就会出现管理乱，没有秩序的现象。有学校提出使用刷卡制度，刷卡练琴能够有效管理琴房的使用，但是刷卡又对资源产生新的浪费，还没有办法保证刷可使用的效率问题[1]。

（二）管理时间安排不当

琴房环境不同，在使用过程中都选择环境好，设备新的。就出现了琴房在使用过程中分配不均，环境差的琴房空着没有使用，环境好的琴房爆满。没办法合理安排琴房的使用情况。现在管理模式中，学生练琴都是采用刷卡模式，学生刷卡进入琴房，在练琴时不能准确的掌握时间，一旦出现同学临时延长使用时间，后边的同学不能及时掌握琴房的动态，临时接到时间变动通知，导致已经排好的时间被打乱，影响个人的时间安排。导致琴房在管理时间安排中的工作难度加大，同时，影响琴房的使用效果。

（三）资源浪费

琴房在使用中出现过度的资源浪费，有些艺术类院校使用刷卡制度，新学期开始每个学生发放一张新的卡片。在使用琴房时要刷卡练习，每年开学都要制作一批新的卡片，卡片在使用过程中容易出现丢失，学生还需要补办卡片，卡片使用完没办法二次利用，再次办理新卡片旧卡片就只能丢掉，造成了很多不必要的资源浪费情况[2]。在卡片的制作统计上也需要花费人力和物力，同样也造成了浪费，另一项浪费就是琴房设备的浪费，学生在使用时都选择环境好的，这就造成了其他未使用的琴房设备的浪费。

二、解决琴房管理的有效途径

（一）互联网管理

在信息化发展时代，琴房的管理工作也不能再沿用传统的管理方式。琴房管理者也需要根据时代的变化，改变管理观念，用科学的管理手段来提升琴房管理效率。引用互联网+思维模式改变传统管理的笨拙办法，提升琴房的管理工作和合理使用的效率。在管理中采取互联网+思维优化方式，通过互联网的软件预约。不用像传统模式中练琴前找琴房管理员查看，和预约时间，学生在盲目的浪费时间等待。有效的提升琴房的使用效率，不需要再使用登记簿，记录使用情况，更不需要纸质的使用情况表，通过软件查看学生也能及时了解琴房使用情况，合理安排自己的时间，不需要提前排队预约，有效解决琴房拥挤，提升琴房的使用效率，最大程度的规避传统管理模式下的琴房管理弊端，让琴房发挥自己最大的使用效率。同时节省人力，让高校的管理工作用更少的人更高效的工作效率。

（二）实名制管理

互联网+思维优化方式中，需要同学通过软件进行实名制申请，有效避免资源的浪费。学生需要练琴只要下载软件，实名制申请，就可以在软件上对琴房进行查看，方便学生选择练琴时间，更有利于学校对琴房的管理。实名制还能避免在琴房的使用过程中出现设备损坏，卫生问题，有问题直接就可以追查到责任人。可以针对琴房使用制定详细的使用规则，严重违反使用规则的同学给予相应的处罚，表现好的同学适当的奖励，能够有效的保证琴房使用中的卫生。同时，实名制的使用方便学校相关部门的数据统计工作，和资源的公平使用。

（三）扫码使用

互联网+管理状态下，学生都是实名制的申请和使用，不需要单独耗费人力来管理琴房的使用情况，学生进门只需要扫码就可以开门，扫码的方式也能有效避免学生丢失和资源的浪费。学生通过自己的实名制的软件扫描，使用时扫码，结束时扫码签到离开，学校要规定使用时间，在使用时间结束时及时的提醒，如需延长使用就需要在软件中提前和后边排队的同学协商，没有问题就可以继续使用，即方便了使用者也让排队等候的同学能及时调整自己的安排。

三、结语

综上所述，在琴房管理工作中使用互联网+的思维，能够有效完善琴房管理制度，合理安排琴房的使用时间，有效避免资源浪费。通过互联网+的思维管理方式，学生在使用琴房时能够及时了解琴房的动态，保护琴房设施，规范化使用琴房，提高琴房管理效率。让学生在使用琴房时也能够更加方便、简单。同时，管理方式的优化能有效确保琴房资源的合理使用。从而营造出良好的使用环境，提升琴房的使用效率和管理的规范化。■

[参考文献]

[1]黎凤婵.利用“互联网+”思维优化琴房管理模式的探讨[J].科技视界,2017,25：112+117.

[2]张斌.基于校园一卡通的琴房管理系统设计与实现[J].中国教育技术装备,2014,03：27-28.