提升企业内控精细化管理的关键要点分析

2018-01-23安芯兰

职工法律天地 2018年16期

安芯兰

（710021 陕西保利房地产开发有限公司陕西西安）

企业内部精细化管理工作涉及到内部审计、风险控制、财务管理等，企业内部控制精细化管理改革应采用现代化的管理理念与企业文化管理模式。企业应意识到内控精细化管理对企业发展的重要意义，明确内控管理对象，顺应时代的发展特征，不断完善内控精细化管理机制。

1 高素质管理人才的引进

一支专业知识过硬、专业素养较强的企业内控精细化管理人才，在一定程度上决定了企业内控精细化管理水平。企业财务管理人员作为企业内控精细化管理的主体，其自身的综合素质至关重要。因此，企业应鼓励财务人员树立终身学习意识，不断提升自身综合能力，并不断掌握新知识、新理念、新模式、新技能。企业财务会计人员不仅需要精通专业的会计知识，还应利用信息化的技术手段实现内控的精细化管理，例如应掌握电子商务及网络安全知识，并能够应用一定的网络信息技术及计算机软件。其中要求会计人才需要具备ERP系统环境理解能力，利用ERP系统的集成性、实时性等特征，实现企业资源的最佳规划和配置，促进企业财务管理业务流程的优化和革新。会计人员还应具备参与系统开发能力，完成系统的二次开发和日常维护开发。因此，其在一定程度上要求会计人员掌握相关的系统开发知识与技能。其次，传统的信息管理工作存在时效性差等问题，在一定程度上阻碍了企业财务处理效率的提升，难以提高企业财务管理的成效。但同时其信息的复杂化和碎片化，导致管理部门的筛选整理工作的任务量也大量增加。管理会计人员面对繁杂的工作量应保持良好的工作心态，对信息处理工作中的节点问题应做到及时的控制，统一收集、整理企业间共享的信息，对产量、产品、渠道等信息进行筛选处理工作。为避免财务人员在公司财务工作中浪费大量不必要的时间和精力，还需要企业各部门之间进行适当地信息共享和良性沟通。

2 优化企业的成本控制体系

企业成本控制体系的优化，能够促进确保企业财务内控管理工作的开展，实现企业资源的分类和管理，达到资源整合、优化的目的。成本控制体系是以成本费用节约为导向，进行内控的精细化管理。企业应鼓励全体管理人员参与到分析、研究工作中，实现经企业内部各项资源应用的合理控制，实现资产调配、开支节流、自主开发。同时应利用现代化技术实现企业信息化管理，促进企业内部信息的共享和交流，以实现企业资金合理规划的目的。例如目前国际间的业务合作密切，关联方交易、企业经营逐渐扩大，会计信息化能够将企业的账龄与库存情况准确地分析出来，并由此确定应付款项与应收款项。会计信息化使得投资者不需要再进行所得信息的加工，即可获得经济内容明确的、经财务部门分析所得的数据信息，便于企业管理者清楚了解财务发展状况。同时，财务信息化也使得企业的财务信息情况能够通过财务软件准确及时地传达给企业领导，使得企业财务管理者能够根据其状况确定财务目标，及时发现财务管理中存在的问题，并逐步对财务管理目标进行完善，以达到甚至超预期地完成财务指标，增加企业利益。

3 加强企业预算工作的精确性和准确性

企业财务精细化管理工作的根源是加强企业预算工作的科学性和准确性。预算工作的准确性，将在一定程度上降低企业的潜在风险。因此，企业首先应制定预算管理的标准和指标。企业应按照自身的需求特点，编制出科学合理、适用性强的预算手册，以便预算执行管理的有效进行。值得注意的是，预算执行管理应确保管理流程的规范性和可实施性，预算管理流程主要分为预算编制、预算执行和预算考评。

预算编制即是对总业务收支预算、资本预算、筹资预算进行编制。目前预算编制的方法丰富、多样，主要包括固定预算、弹性预算、概率预算及零基预算等。其中弹性预算是在费用习性分类的基础之上，根据量、本、利之间的关系进行预算。主要适用与执行单位费用、利益有关的情况下。在进行预算编制后，预算编制指标以文字的形式发放到各部门执行。企业应将预算目标层层分解，落实到各个责任人、各岗位、各部门，以此作为部门考核及个人考核的重要依据。在预算执行时，应重视反馈报告和预算差异分析及调整。同时应将执行进度、执行差异以及其对预算目标的影响，整理做报告提交给预算执行单位。预算考评工作主要是分析执行结果与预算值之间的差异，并对差异原因进行分析。预算考评指标的设置应以科学合理为原则，考核指标应突出管理重点，将各责任中心的职责与之相连。根据不同情况采用不同的分析方式，如比率分析、因素分析等，对预算执行结果进行评价，评价责任主体的工作业绩，并建立奖惩制度使其与预算责任人的效绩挂钩。