论电子商务环境对企业财务管理的新要求及对策
2018-01-22尹志鹏
尹志鹏
摘 要:随着互联网在全国内的兴起之后,电子商务模式也随之发展起来,这一趋势真正加快了全球经济一体化的形成。互联网的发展加剧了企业之间的激烈竞争,同时也为创新或新兴企业带来发展机会,其中企业和市场消费者即将成为电子商务环境中的参与者。与此同时,为了更好地适应当前的互联网市场,电子商务环境对企业财务管理提出新要求,如:财务管理内容、财务管理流程、财务人员配置。因此,无论从电子商务企业内部还是高效的财务管理制度上来看,企业的财务管理都是其内部建设的关键环节。在电子商务环境中,企业财务管理要针对新要求,与时俱进,提出相应的调整对策,不断完善企业财务管理模式,以适应互联网新时代的发展需求。
关键词:电子商务;财务管理;新要求;对策
目前,在互联网信息技术迅速发展的时候,电子商务出现在人们视线中,并在生活和工作中广泛运用。从兴起到发展再到盛行,短短几年电子商务已成为新兴行业的领跑者,毅然决然变成当前市场经济中的主流商业模式。因此,从某种角度来说,在电子商务发展的同时,科学、信息技术也在更迭革新,每次新技术的更新除了简化交易流程、提高劳动生产力以外,还会对企业财务管理提出新要求。
电子商务环境对企业财务管理的新要求
要求企业转变财务管理内容
在电子商务环境下,企业竞争力逐渐从大型设备、土地、房屋转向人才、知识产权及专利技术等资产,这种转变不但改变了资本结构,也将电子商务企业的财务管理方向转变为人才、知识、技术等无形资产。在这种情况下,全球经济一体化的进程越来越快,而地理位置不再作为企业的竞争优势,因此,企业需要不断地扩张经营,提高核心竞争力,但这样就会加大企业的经营风险,而财务管理作为企业管理的重要部分也必然面对更多的经营风险,所以在电子商务环境中,财务管理必须对风险管理提出新要求。具体表现为以下两方面:
财务管理重点关注无形资产内容
随着科学技术的日益创新,技术、知识、管理等资产在经济发展和创造社会效益方面做出了巨大贡献。如,无形资产成为新的融资渠道,既为企业解决了融资困难,拓宽了融资途径,又对企业资本结构提出了新的思考方向。
对于互联网的蓬勃发展
电子商务环境中除了需要面对企业宏微观变化外,还需面对信息化所带来的技术等风险,虽然信息技术不断更新发展,但客观地说,信息技术领域仍有待探索研究,很多应用技术并不熟练,存在潜在的技术风险、财务风险以及经营风险。对此,电子商务环境中的企业要提出相应的风险管理对策,完善电商下的财务管理体系。
要求企业规范财务管理流程
随着互联网技术的不断更新,逐步产生了电子商务环境,企业环境的变化,在一定程度上不仅影响了企业的管理、生产、经营等方面,也影响了企业财务管理流程和管理方式。在以往传统企业的财务管流程理中,主要依靠人工核算,即对企业经营活动产生的业务做整理、核算、审核、分析等工作。但是,对于电子商务的企业来说,企业经营业务更多围绕互联网信息化、网络技术的广泛推广、应用等,致使电子商务环境中的企业财务工作要达到信息化、电子化、自动化,进而要求企业规范财务管理流程。
要求企业调整财务人员配置
传统的实体企业财务组织比较分散,总公司不限制分支公司财务经理的管理,所以部分财务经理根据企业现状分别设置不同的财务岗位,只要财务人员能完成好自己的工作即可。这样分散式的管理模式很难应对经济的发展轨道,特别是互联网时代下的电子商务,信息传播反馈快,这就要求电子商务环境中的企业要及时应对市场变化,调整财务人员配置。
改善电子商务环境中的企业财务管理模式
优化无形资产配置
在企业财务管理学中,明确表述了电子商务环境中财务管理的主要特点:与传统企业相比,电子商务的供应链体系往往最具竞争力,在市场经济中脱颖而出。为此,大部分传统企业的财务管理就更加关注企业各项实体资产的投产比、产出比、收益比以及投资回收期;而電子商务环境中的企业盈利效率表现为信息化技术、专利商誉、知识产权及才人创新等方面的无形资产。对于产品的生产配送,电子商务环境中的企业通过资源优化,利用代工企业和物流企业为其实现高效的线下活动。因此,电子商务环境中的财务管理要整合无形资产配置,优化无形资产配置。
构建财务风险机制
面向互联网信息开放时代,电子商务环境对企业财务管理有着更严峻的挑战、更大的风险,则该企业对于未来的不确定和潜在的风险,要积极构建企业财务风险机制,严格管理,规避风险所带来的损失。财务风险机制主要体现在内部控制方面,根据电商企业财务特点对风险机制进行调整,严格执行内控制度,明确岗位问责机制,相互制约、相互配合,以加强岗位之间的监督关系。
强化财务工作流程化
基于电子商务企业的兴起,企业的原有财务管理受到一定限制,为适应电子商务环境中的企业发展,需完善其财务管理工作,加强流程化的财务制度。一是严格执行财务控制。在电子商务环境中,企业可以以最短的时间获取其经营活动的财务数据信息,除了能将准确的财务信息提供给信息需求者之外,还能为其控制管理财务活动;二是强化集中管理方式。在电子商务环境中,企业具备集中的信息管理权、数据管理权和财务管理权,既可以集中管理信息共享,也可以统一管理企业的资金流、信息流、物流。由此可见,在当前的电子商务时代里,企业需要优化财务工作流程,建立自身的财务管理模式。
构建长效的财务管理结构
在电子商务模式中,企业要在总部设置一个存储财务数据的强大服务器系统,通过互联网或者局域网,为各个分支机构传送财务数据,终端直接连接到主站的财务应用系统,一方面有利于信息传送,可以利用分支机构上传的财务数据,进行财务分析、报表自动发布、远程审计分支机构等;另一方面分配管理人员权限,可以在存储财务数据的强服务器系统里,设置各层管理人员的访问、编辑等使用权限。这样,通过互联网运作,企业既可以节省人财物,又可以提高财务管理效率。
结语
总之,在电子商务环境中,完善并强化企业财务管理模式是首要问题,既可以顺应电子商务发展趋势,也可以提高该企业的市场影响力、竞争力。所以,电子商务环境对企业财务管理有了新要求,既要求企业重视财务管理工作,如:优化无形资产配置、强化财务工作流程化、构建长效的财务管理结构,又要完善企业财务管理模式,不断开拓创新,与时俱进,进而以长远发展为目标,提高财务管理工作的有效性。
(作者单位:国药乐仁堂邢台医药有限公司)
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