基于内部控制视角探究财务管理工作
2018-01-22郑杰
郑杰
摘 要:企业在财务管理的过程中开展有效的内部控制可以使企业的会计信息、资产安全等得到保障,让其变得更加准确和真实,同时帮助企业降低经营成本。当前不少企业在财务管理过程中存在各种各样的问题,如缺乏完善的内控制度,执行力较差等,为此需要加大内部控制力度,完善已有的内部控制制度,加大会计核算工作等,最终使财务管理的质量得到提升。
关键词:内部控制;财务管理;企业;应用
内部控制的概念
内部控制对于企业发展而言,所起到的重要价值在于为企业的财产安全及良好的运作奠定基础,对于已经存在的问题和可能出现的问题提出解决和预警对策,确保相关的会计资料的合法性、真实性、完整性。COSO给内部控制下了一个定义,它指出内部控制是由企业董事会、管理层以及全体员工共同商议制定的,其目的就是为了保证企业可以实现以下几个方面的目标:经营的效率和效果、企业战略、资产的安全完整、财务报告的真实完整等。
内部控制的意义
随着经济全球化的不断深化,企业也获得了迅速的发展,随着企业自身经营范围的拓展,涉及的业务变得越来越复杂,也有一些企业已经实现了扩区域、跨行业经营。在这样的背景下,企业管理体系中的内部控制管理已经成为最为重要的构成部分。在现代企业制度下,内部控制制度是企业进行自我约束的重要组成部分,而且内部控制是当前十分有效的经济管理手段。内部控制是一个系统,具备主动性、系统性以及动态性等相关特点,也是预防潜在风险能力和积极性的重要表现。在当前企业生存和发展背景下,企业的良好发展仍然需要开展内部控制,这也是企业需要遵循的原则,从而使企业内部控制系统变得越来越完善,提升企业化解和防范危机的能力,并促使企业完善制度、改进财务管理,从而提高企业各项生产经营活动的效益[1]。
内部控制在财务管理中的应用
应当积极接近国际会计相关制度及要求
就当前我国会计内部控制的发展水平来看,和国际社会还有一定的差距,因此需要使其水平得到提升,进而实现与国际接轨。为实现这一目标,在建立内部会计控制制度时,应当做好以下几个方面的工作:其一,在构建和完善内控制度时,将内部审计作为重要的构成部分。同时,在促进内控制度更加规范化的过程当中,内部审计是其中的重要构成环节,所以还需要赋予审计部门一定的权力,这样可以为其职能的发挥提供条件。其二,内控制度的完善不能和企业的整体发展目标相违背,两者应结合起来。其中内控制度构建与完善的目标就是维护资产安全、保障企业经营管理的合法性、提升经营效率以及提高信息报告的质量,进而促使企业更好地运营,实现自己的发展目标。因此,应当不断强化内部会计控制的规范性,并严格地执行,保证目标的实现。
树立会计内部控制的观念
首先,坚持以人为本。在建立内部控制制度时,倡导以人为本,人在内控制度的完善当中应当起到绝对的主导作用,但同时还需要使人自身的综合素质和道德水平、法律水平等都得到相应的提升,激发参与者的积极性和创造性,进而使内部会计控制可以发挥最佳的效果。其次,明确内部控制对于现代企业财务管理的重要意义。内部控制是由企业的董事长、管理层以及所有员工共同实施的,是为企业财务报告可靠性、营运的效率效果、相关法律遵守等目标的实现而服务的,对于企业的可持续发展意义重大。
加强单位会计内部控制制度
首先,改革和创新内部控制制度。在单位财务管理工作不断发生改变的情况下,企业原来的内部控制制度在实施的过程中,已经暴露出很多的问题,而且这些问题十分严重,很大程度上阻碍着企业财务管理水平的提高,如监督不到位、体系不完善等。在财务管理中应用内部控制时,应当根据实际出现的问题,分析出现问题的原因,进而对财务管理制度进行改善和创新,同时与未来的发展有机结合起来,构建有效性更加显著的内控管理制度,并使其规范性和科学性得到提升,提升其现实意义。其次,创新应当结合外部环境的变化。当前经济环境得到了显著变化,国家的相关政策法规也在不断地完善,这就要求企业在进行内部控制制度建立时,应当根据发展环境以及国家政策的变化而不断地创新,以免企业因为这些变化,对其内控效果产生不良影响。企业可以定期或是不定期地对内部控制制度的相关内容进行调整,进而实现对各个部分的有效控制,及时发展其中存在的问题,并且及时有效地解决。
创新内控管理制度
首先,管理观念应当创新。在创新和改革一项制度的过程中,理念是最先需要创新的,这也是财务管理制度改革的基础。我们现在处于知识经济发展时代,企业越来越重视人性化和知识化的发展理念,企业尝试采用这些新的管理理念,促进人才能量的充分开发和应用。但是在这个过程中,一些企业的组织结构和管理层人员安排过多,由此导致企业的组织结构变得越来越臃肿和庞大,管理流程更加复杂,结构臃肿,对于市场出现的变化无法及时反应[2]。所以企业必须要重视理念的创新。其次,创新机制和体制。在建设内部会计制度的过程中,可以采用会计资源社会管理的方式,聘用会计管理机制,在全国范围形成一个统一的会计市场,并成立类似会计行业协会的组织,在全国范围内使企业和求职人员进行双向选择,提升会计工作质量。最后,创新管理方法。随着科技的快速发展,给管理方法的创新提出了一个新的问题。以往的传统管理方法是进行事后管理,也就是说,通常是在问题发生后,再想办法采取有效的措施补救,但是这种方式已经不能很好地适应新形势下企业的管理工作。
提高财务管理人员的综合素质
通过相关制度把财务工作人员细化分派到各个岗位,使财务管理的每个任务可以具体到每个人身上;重视对财务管理人员的培训,使其能更勝任工作的需要,尤其要注意使其学习和理解新管理、新技能、新法律方面的内容,认清当前的形势,使其管理意识可以与时俱进,跟上社会发展变化的潮流,继而更好地胜任本职工作。另外,重视财务管理领导团队的培养和建立,就财务管理水平的提高而言,优秀的管理团队比优秀的员工更重要,所以事业单位应当在财务管理部门抽掉一些骨干,组成管理团队,提高人员的综合素质和业务水平,树立新的理财观念,不断学习优秀的财务管理方式,树立终身学习理念。与此同时,维护财务纪律,敢于同违法乱纪的行为作斗争[3]。
结语
总之,当前在财务管理过程中内部控制意义重大,所以在企业现代化发展进程当中,企业需要使其内部控制工作不断强化,从而使内部控制更好地帮助企业提升财务管理效率,让内部控制制度切实起到作用,而不是成为形式和空文。
(作者单位:重庆美联国际仓储运输(集团)有限公司)
【参考文献】
[1]徐德龙.基于内部控制视角的高校财务管理工作探究[J].人力资源管理,2014(03).
[2]陆赛钰.内部控制视角下高校财务管理工作探究[J].中国乡镇企业会计,2014(12).
[3]张延萍.基于内部控制视角的高校财务管理探究[J].品牌,2015(10).