大数据时代档案管理模式变化研究

刘峥

摘 要：在大数据时代下，各行各业都发生了重大变革，档案管理工作也面临着新的机遇和挑战，同时也迎来了新的发展契机。因此必须利用大数据的优点，对档案管理的相关工作进行研究，使档案管理的模式在变化中趋向于合理。本文对大数据时代档案管理模式的问题以及具体变化进行了详细的分析和探讨，以期迎接时代的浪潮，使档案能够充分发挥自身的价值。

关键词：大数据时代；档案管理模式；变化研究

档案本身是一种特殊的信息资源，承载着记录、检索、决策等职能，且档案信息多样、种类丰富、变化速度快，如何抓住大数据时代的机遇，实现档案管理模式的转换和创新，以适应大数据时代的一系列新特点，是单位档案管理面临的一个重要问题。传统的档案管理模式在大数据时代受到一定的冲击，主要体现在：第一，档案信息的载体发生了变化，内涵更深，外延更广，重要性更加突显；第二，数据的价值意义更大，对信息深层价值的挖掘提出了更高的要求，数据信息的流通更快，增加了档案管理的难度。在这种情况下，使得档案管理难度增加，因而需要提高档案管理的利用率，为正常的工作需要奠定必要的基础。

大数据时代档案管理模式的问题

相关管理的技术专业瓶颈

数字信息环境中数据量级化增长，种类越来越多，复杂程度不断增加，而大数据应用技术的发展还不能成熟地解决这些问题。对于档案管理来说，档案资源也存在着数量巨大、种类繁多、类型复杂，且对于保存和数据的准确、安全要求很高，大数据技术本身的不成熟应用到档案管理中，还面临着纸质向数字化的转变、以及两者并存、新兴行业发展、流动人口增长等现实，如何平稳过渡、如何保障数据流通过程中的安全和用户个人隐私；技术配置、人员引进等能否保障，都是实践中必须面对的困难。

法律法规不完善

法律法规不完善是大数据时代档案管理模式的问题。目前，中国还没有一部关于大数据时代下档案管理模式的法律法规，互联网行业知识产权、数据侵权等法律灰色地带尚有很多，对档案管理的科学性发展产生了不良的影响。在法律不完善的情况下，档案管理的安全性和有效性得不到切实保障，在信息的录入、监督、储备、管理等方面也存在着一系列的问题。档案资料不同于互联网上进行检索的公开免费信息资源，其价值和安全性的要求更高，在遵循法律法规的基础上，如何与大数据进行有效融合，使档案管理部门的职能得到充分发挥，是当前档案管理中的一个重要问题。

档案管理部门的义务和职能有待加强

在大数据时代，档案的种类非常丰富，在分工不断细化的情况下，档案管理工作的难度也不断加大，对相关工作人员提出了更高的要求。因此，档案管理人员必须不断学习和积累，在丰富自身专业知识的同时，还需要在实践中积累自身的经验，增强业务素质和水平，从而提高档案管理的科学化程度。现实中，有些档案管理人员自身素质存在一定的问题，在档案管理工作中，由于业务不熟练、粗心大意或者为了一己之利，做出泄露信息的事情，对人民群众甚至国家利益造成了严重的危害。

大数据时代档案管理模式的变化

档案管理理论体系的变化

档案管理工作在大数据时代的发展下出现了非常明显的改变，新的管理理论和管理方式在实际工作中应用得更加广泛。在当前社会环境中，人们的工作、生活、娱乐等均可以形成数据，档案数据量非常庞杂，档案管理工作人员如无法在依据传统档案管理理论的基础上开展管理工作，档案管理工作的正常进度就会受到一定程度的影响。

档案数据资源的变化

在档案管理部门，馆藏资源往往是非常丰富的，因此在开展档案管理的工作中，必须对档案资源进行有效归类，服务于人民群众的需求。大数据时代档案信息增长的速度非常快，档案材料的数量呈现海量化的特点，给档案管理人员带来了一定的困难。在档案数据的来源中，科学技术的发展与民生民意的表达在档案数据来源中起着至关重要的作用，档案的数据内容、类型等相比之前更加丰富，在信息查询、档案调取、数据归类等方面更加便利。

档案管理服务体系的变化

如今，档案管理工作受到大数据时代的影响，其服务体系逐渐向着社会化和多元化方向发展，即大数据时代档案管理服务对象、服务内容和服务方式等均出现了较大的变化。与传统档案管理工作向政府部门和企事业单位服务不同，大数据时代下的档案管理更加倾向于为人民群众服务，为用户服务。而且，档案管理工作用户服务也逐渐实现从线下服务延伸到线上服务，服务效率明显提升，可以为用户提供更多的服务，同时还能够挖掘出一些潜在客户。

档案安全保障的变化

档案的安全性是至关重要的，其直接关系着人民群众的切身利益。大数据时代，信息多样、数量庞大、处理效率高，对档案安全管理带来了一定的挑战。而传统的档案数据以纸质为主，在有效措施的防护下，档案的安全性能够得到较好的保障。

结语

大数据的发展使档案管理的模式发生了一定的改变，在计算机技术的推动下，档案管理的信息化管理呈现出明显的个性化和智能化特点，在面临一系列挑战的同时，也迎来了新的契机。当前，社会的不断进步使民众对档案管理的要求越来越高，所以我们必须认识到传统档案管理的种种弊端，把握档案管理理论体系、档案数据资源、档案管理服务体系、档案安全保障等方面的变化，使档案发挥出更加有效的价值。

（作者单位：河南省夏邑县文化局）

【參考文献】

[1]王建勋.利用大数据创新档案管理模式和提升服务能力[J].黑龙江科技信息，2017（10）.