信息化技术在医院管理中的应用
2018-01-22马永红
马永红
文中阐述了信息化的基本概念与医院信息化的概念和作用,进一步找出了存在的问题,并提出了一些建议和对策。
信息化的基本概念与医院信息化的概念
信息化基本的概念。信息化主要指的是,运用电子信息技术提升信息资源的利用效率,从而促进信息时代的发展。信息化就是利用现代的科技技术,对互联网内的信息资源发掘利用,以便能够更好方便信息传递与共享,使之成为我国经济转型过程中的重要工具,促进我国改革发展。经以上论述我们可以知道,信息化技术所依托的是电脑以及互联网技术,大力发展信息化技术,能够加快我国在各项领域中的改革步伐,促进经济发展,而且能够更好、更快地为全民提供基础服务。
医院管理信息化理论的概述。医院管理信息化更是指的是实现医院管理的高度集中,能够对医院内部信息资源整理分析,采集和管理,进而可实现信息管理的系统化、高度集成以及内部的互联互通,并确保医疗信息共享,通过以上分析可知,医院管理信息化就是基于信息技术,通过使用相关的管理信息系统实现医院的智能化以及自动化,进而促进医院经营方式的转变。
信息技术在医院管理中的作用
可促进医院管理模式的转变。现代化信息管理有助于行业信息的及时获取,对转变企业传统的粗放型管理模式,实现现代企业的精细化管理,提高企业管理效率具有重要意义。
促进信息的传递、共享。现代医院在日常经营管理中,十分依赖信息化系统。医院将内部所有信息资源进行互联共享,这样不但能够使信息更便捷进行传递,而且方便患者查阅自己的档案信息。信息的互联使得医院在对信息整理过程中更加快捷,提供工作效率,从而避免产生一些不必要的错误。
为医院提供发展机遇。信息化可以为医院提供更多的发展机遇,帮助医院增强自身的综合实力。医院通过利用信息化技术,能够及时的获得行业的信息情况,帮助医院了解全球的医疗技术发展动向,使医生第一时间获取新的医疗手段和技术。医院通过完成信息化的改造和建设,能够统一调配内部资源,節约人力和物力,为广大病患提供更加完善的医疗服务。
可提高医院经营管理效率。现代化信息技术的广泛运用,可以帮助医院更为全面专业的获取各种内外信息,帮助医院在了解行业发展的同时做出更为科学有效的决策,将其广泛运用于经营管理过程中,可有效做信息的传递,及其有效地帮助医院提高经营管理的工作效率,对医院能够有效应对日益繁重医疗工作。
对提高医院的经济管理效率,实现医院高速运转具有重要意义。
医院在信息化建设中存在的一些问题
缺乏详细的信息化建设总体设计。一些医院在信息化建设的过程中,只是把医院信息化建设目标定位“数字化医院”,而没有对自身的发展方向有过明确的思考,这就造成了医院自身对信息化建设缺乏详细的总体设计。还因为资金和时间的限制,或遇到各种的情况和困难、以及相关问题不是很明确,所以在规划设计时的选择也就存在一定的盲目性。
现代化信息技术管理体系问题。但大部分医院对现代化信息技术的管理应用不够完善,缺乏对现代化信息技术的专业统一管理现代化信息技术管理体系的缺失,导致在经济管理过程中现代化信息技术的应用价值不够,无法充分发挥其应有作用,为其医院的发展做出更多贡献。
医院在信息化管理上对软件的选择。信息化建设的核心就是拥有一款好的管理软件。软件应为医院提供便捷的信息管理,方便信息管理人员录入信息、查索信息,提供人员的工作效率,而且简单易操作。所以,一款好的软件,在医院的日常运营当中,起着不可替代的作用。
专业人才的缺乏。信息化管理专业的人才在医院今后持续发展的过程中起到着十分重要的作用。在医院当中,这样的人才既要懂得管理,又要懂得信息化方面的知识,并且还要略懂一些医疗知识,但目前实际工作中,缺少懂信息管理的人才太少,应加强培训工作。
加强医院管理信息化建设的对策
搞好信息化的总体规划,结合本医院具体情况作出科学合理的信息化实现的目标,制定的规划应具有可实规划,操作性。
信息化的管理体制问题,继续完善现代化的信息技术体制问题,其软件在实际应用中发挥应有的作用,实现最大的价值。
医院通过建立数据信息中心,并进行全面的信息化改造后,再利用先进的管理技术,将以前需要人工来完成检查的单据、处方、用药信息、医疗日志等内容,通过医院的内部网络就能够做到实时查阅,这就让医院节约了大量人力和资金,并提高了工作效率。各个诊室和各检验科室通过信息系统与数据中心的连接,就能够做到在医院内部随时进行查阅患者的检查报告和病例档案,即节省了患者、和医生的时间,又为医院减少了开支。
医院在购买软件的时候,要依据自身需求来让软件企业设计管理软件,在确保能够满足要求以后,再与软件公司签订好采购协议和服务合同,以保证在软件在今后的使用中,能够得到及时的维护,或软件出现问题时,软件企业能够第一时间帮助解决问题。
借助信息技术,提高医院的管理职能。随着网络信息技术的普及,信息化极大地提高了医院经营管理的工作效率,在这种情况下,信息技术在医院管理方面还有很大的使用空间;能够在一定程度上避免一些由于未知因素引起的政策和管理相悖的错误,进而使医院的管理活动更加规范、标准,不仅能够减轻相关工作人员的工作负担,还能有效的提高医院的经济效益。
随着信息技术在各行各业的广泛运用,有针对性的加强医院管理工作的信息化建设,除了能够在一定程度上提高医院管理工作的质量和效率外,还能够解放人力资源,并为医院的决策者提供更为科学的依据,保证各项活动顺利开展,进而保证医院在竞争日趋激烈的竞争环境中能够或得更好的生存和发展,更好地实现社会职能。endprint