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影响机电设备招标质量的因素

2018-01-22罗鑫

环球市场信息导报 2017年23期
关键词:招标人投标机电设备

罗鑫

在机电设备采购工作中,机电设备招标属于十分常见的一种方式,并且也是发挥重要作用的一种方式,因而保证机电设备招标工作较好开展也就十分必要。在当前机电设备招标工作过程中,为能够使招标质量得到更加理想的保证,应当清楚了解其影響因素,在此基础上才能够对机电设备招标工作进行更好把握,使其质量得到更加理想的保证。

招标是当前企业采购中应用十分广泛的一种方式,在社会上各个行业及领域内均有着十分广泛的应用,并且发挥着十分重要的作用,机电设备招标就是十分重要的一个方面。在机电设备招标工作实际开展过程中,为能够更好保证其质量,需要掌握其质量影响因素,以便能够更好开展,进而保证机电设备招标工作质量,使机电设备招标工作能够得以更好开展。下面就影响机电设备招标质量的因素进行分析。

招标人和招标代理机构间配合程度影响

首先,招标人需要在一定程度上了解招标投标的采购方式,并且应当认可这种方式,确信招标能够为企业发展带来较好效益。其次,招标人及招标代理机构间需构建相互信任关系,并且应当针对自身想法不断深入进行相互沟通及交流,从而保证在实施整个招标项目过程中,两者之间能够保持统一、一致,防止出现对投标人产生误导的情况。第三,在招标程序中纳入招标人采购行为之后,由于招标机构自身具有广泛信息渠道,且具备多种公告途径,往往能够得到较多潜在招标人。在这种情况下,若招标人员和招标机构之间能够密切配合,在与潜在投标人进行交流中能够保持一致态度,保证公平对待,则能够吸引更多人员进行投标,从而在招标中可保证良好竞争氛围得以形成,使高质量招标得以实现,使招标人利益实现最大化。

招标文件技术及商务条款编制合理性的影响

在项目招标工作开始进行之前,有些情况下招标人员与投标人员会提前进行接触及交流,此时招标人员所提供相关采购技术方面要求不可避免地会有将某一品牌设备相关技术规格作为蓝本情况出现,并且有些情况下采购人员可能会由于不完全了解采购设备性能及质量,导致向招标机构所提供参数过于简单情况发生。所以,在对招标文件进行编制过程中,招标机构内相关工作人员不可完全依据招标人员实际采购需求,在日常工作过程中还应当不断学习及积累,从而使自身专业知识水平能够得以有效提升,在此基础上才能够防止一些一些技术条款及商务条款存在较明显倾向性,也可避免其过于简略,从而可为招投标工作开展创建良好的环境,避免一些不良现象的发生,从而使招标工作质量能够得到更好保证。

招标程序运作规范性影响因素

近些年以来,国家政府已经颁布《招标投标法》,并且出台招标办法管理规定,并且通过对企业招标采购设备进行规范而提供一定政策支持,这对招投标工作的较好开展具有十分重要的作用及意义。然而,由于当前社会上越来越多的企业及机构对招标工作的重要意义已经有充分认识,越来越多企业及机构逐渐进入招标市场中国,但这些企业及机构并未能够充分了解相关法律规范政策及规定,在这种情况下往往出现无序竞争情况,很多企业及机构往往都是对招标人需求一味迎合,从而在很大程度上对操作规范的相关招标机构产生影响。在实际招标工作过程中,由于未能够依据招标程度进行规范运作,不但对超标质量产生不良影响,无法使招标工作优势得以充分体现,并且可能会导致采购业主无法享受国家相关优惠政策,从而对招标工作的正常开展及质量会产生十分不利的影响。

招标代理机构工作人员职业精神影响因素

在招标工作开展过程中,招标相关工作人员应当形成服务意识,所有工作开展均应当将采购业主利益作为出发点,应当以高尚敬业精神对自身加强要求,与采购业主工作安排积极配合,积极主动将相关手续办理好,并且与采购业主之间要不但加强联系。在实际招标工作开展过程中,由于需要直接面对不同投标人员,对于有些投标工作人员而言,其可能会通过各种途径对采购业主各个方面信息进行了解。另外,由于在招标工作开展中招标代理机构占据特殊位置,在评标委员会中招标机构相关工作人员往往会占据一定地位。由于这些情况的存在,相关招标工作人员应当保证严格自律,在工作中对于相关法律规范及政策应当严格遵守,对于评价委员会所作出决定应当保持尊重。在在此基础上,才能够保证高质量招标得以实现,招标代理机构才能够得到业主充分信任,从而可为两者之间后续更好进行合作奠定理想的基础。

评标委员会专业素质影响因素

在招标工作实际开展过程中,招标代理机构应当积极与素质及专业水平均较高的一些专家之间构建良好的长期合作关系。这主要是因为这些专家往往均具备丰富经验,通常情况下其能够在改革方面为采购业主提供较合理有效的相关建议及意见,对招标文件进行更好完善,可对参与投标相关设备进行公正评价,保证在项目发标阶段得到更多投标人员,而招标人员也能够在评标过程中对投标人更全面进行了解,在此基础上也就能够为开展高质量招标工作提供较好技术支持,保证招标工作更好开展。

在机电设备采购过程中,招标这种方式逐渐发挥着越来越重要的作用,并且也被越来越重要,因而较好开展招标工作也就十分必要。在招标工作开展过程中,很多方面因素均会对招标工作质量产生不利影响,所以相关招标工作人员应当对招标工作加强认识,积极分析及充分了解相关影响因素,在此基础上保证能够更好开展招标工作,使招标工作质量得到更好保证,避免不良情况出现而影响招标工作较好开展。endprint

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