知识产权的法务管理策略

2018-01-22陆颖

职工法律天地 2018年8期

陆颖

（200000 华东政法大学上海）

随着人们对于商标、专利、著作权等知识产权方面的重视，近年来有关知识产权的纠纷案件频频发生。国内和国际均出现了典型的知识产权纠纷案件。知识产权对于一个企业的重要性不言而喻，不仅支持企业的持续发展，更是能够提高企业的核心竞争力。越来越多的企业，特别是技术密集程度较高的行业、企业，已经将知识产权的管理上升为企业管理的核心战略之一。

一、企业知识产权的所有权归属管理

知识产权的本质是一种“合法的垄断”，与公司经营管理中的法务工作工作一直紧密相关。一般而言，知识产权的管理措施可以从两个维度开展。一是根据知识产权的产生、申请与获得、使用与维护的模式进行周期式管理；二是根据国家法律规定以及相关国际法范畴知识产权的种类，对其进行分类后开展日常管理工作。

知识产权管理更多的涉及到的是对过程的管理。其前提是权利的获得；只有依法获得知识产权的权利，才能谈到后续的运营与维持。为了给企业谋取更大的利润，法务人员可以与公司的其他部门进行沟通，建立起共同申请知识产权的机制。例如专利的问题，在企业的研发部创出新的创意或者产品时，法务人员需要及时发起专利的检索，以最快的速度委托专业代理机构申请专利，以此来保障公司的知识产权。

权属工作的内容也可以说成注册申请工作。在知识产权方面，每个知识产权领域都存在着数量繁多的注册代理机构，用于提供专业服务。法务部可以灵活掌握方法，将这些事项外包给注册代理机构。法务部要定位好自己的工作任务，便是用正确的方式管理和考核注册代理机构，如何以最小的财力输出完成委托代理服务。

另外，帮助企业明确职务智力劳动成果的归属，是法务部的工作注意事项。在大多数企业的知识产权管理制度中，关于职务发明的规定都会有相关的条例。这是公司防止个别员工将企业创造出的知识产权占为己有的有效办法。

获得知识产权证书之后，证书的维护工作需要在之后的工作中长期不断进行。在这个过程中，法务部们应联动其他知识产权管理指导员工，将知识产权证书制作成数据库，列出后续维护工作中各个日期节点的工作任务。知识产权维护工作的重要性不容小觑，直接影响着知识产权的归属问题。由此我们不难发现，知识产权管理的法务工作，不只是涉及到法律性质，同时也与管理工作息息相关。

二、企业知识产权的使用管理

在知识产权管理中，权利的使用、运用是它的目标。企业知识产权运营可以有效防御竞争对手的竞争手段，同时还可以为企业直接带来经济效益。

知识产权领域中，专利布局是一种常用的典型防御策略。企业通过对多种相关因素的衡量，将自身创造的专利有机结合起来，构建起严密的专利保护网，形成有效专利组合。一个有效的保护网可以使后进来的企业或者企业的竞争对手束手无策，这样可以对公司的利益进行最大程度的保护。法务人员要充分的了解专利分布和布局的策略以及一些关键技术点，同时协助相关部门做好企业对商业秘密的保护工作。

在互联网经济大背景之下，跨界企业的投资、开拓业务已经成为一种司空见惯的现象。行业外的跨界企业要比已知的行业内企业带来的竞争压力更大。而制订防止未知领域企业的竞争的策略也需要法务部门的协助。

三、企业知识产权的纠纷管理

事涉纠纷管理，工作任务自然的归于法务部来主导。相关的知识产权纠纷可以分为很多种类，而纠纷发生的背景也大都比较复杂，而且，知识产权纠纷的处理流程比之常见的民事纠纷要复杂得多。这就使得法务部将大量的知识产权纠纷案件外包给专业的律师或者律师团队来处理。这种情况下，法务部必须要更多的把工作重心放在纠纷预防和外聘律师的管理两个维度。

在企业内部，法务人员要协商统筹建立起预警机制，以避免或降低办公、生产等设备及软件侵犯他人知识产权的风险。并且做好经验记录，形成长效机制，及时与决策层沟通，避免与其他企业发生纠纷。

预防知识产权纠纷的方法中，法务部还可以在一起种建立知识产权侵权的发现机制，及时跟踪、发现和监控本企业在知识产权方面可能出现的侵权情况。及时运用行政和司法途径保护所在企业的知识产权。如果情况较为严重时，可以请求相关的危机公关专家帮助，对外发布声明函，并不断根据事态发展变化，及时更新和调整各种声明函的内容，以期借助媒体和网络的力量，尽量减少甚至消除被他人侵权的不利影响。

如果知识产权案件纠纷发生，无论是本企业主动发起，还是被动卷入，法务部门都应该对纠纷进行全面分析，从企业的实际情况、法律法规的相关规定、类似案例裁判结果以及相关合作伙伴的情况等角度，综合衡量纠纷可能带来的影响，联动其他部门，共同协商拟定出相应的对策。在这一点上，法务部所站的处理角度与律师根据法律规定和合同约定的内容进行处理的角度不同。但是很多情况下，与诉讼的较高成本和较长处理时间相比，更多的企业会选择如协商、第三方调解、合作等方式来处理一些知识产权纠纷案件。

当然，我们要清楚认识到诉讼的作用。在所有纠纷中，包括知识产权的纠纷问题上，通过诉讼获得法院判决或者仲裁委裁决，都是最为权威、最能明确纠纷结果的解决方式，因此诉讼除了本身辨析案情、获得国家司法机关支持以外，也有利于将相关对手拉到谈判桌上，实现企业本身希望达到的商业目的。对于法务而言，应当对此有清醒和深刻的认识。因此，在知识产权诉讼方面，需要借助诉讼经验、诉讼技能来应对这一专业性较强的内容。因此，将知识产权的纠纷问题外包给外部的律师和律师团队的做法是相对合理的，但是对外聘律师的管理与控制也是很重要的；如果外聘律师一味从法律角度处理案件，有的时候也会得不偿失，所以需要对外聘律师的行为进行实时控制，使得其能最终符合企业的商业目的。这也与很多企业的法务实践相符。在知识产权纠纷的管理中，律师与法务的互补关系得到了较好的呈现。

四、企业知识产权的类别管理

企业知识产权的种类可以细化出很多种，比如专利、商标、著作权、商号（企业字号）、商业秘密、域名等。不同种类的知识产权，他们的形成和保护方式以及所涉及的法律规定都是不一样的。因此，在具体制订策略的时候，我们要根据实际情况和针对对象采取不同的方法进行管理。

（1）专利法务。这是法务人员中最常接触的知识产权的法务问题。从专利的申请注册、专利许可、到专利维护和专利侵权的应诉过程，所涉及到的一系列法律文书都需要交由法务人员进行审核。由于较高的工作要求，法务人员必须要熟悉专利指向的技术，这对法务人员而言是一个较难的任务。而实践中，企业依然常常将专利申请注册的工作交由专业的律师事务所或专利代理机构来完成。

（2）商标法务。这种法务也需要法务部的深度参与。商标法务所涉及到的各种事项的具体操作，在企业各个部门的分工之中，往往是品牌部门的职责。而法务部主要承担的是这些事项细分后有关法律相关方面的事宜。法务部主要的任务就是理解相应的商务条件，用来引导商务条件朝着有利于企业规避相应风险的角度进行。

（3）著作权管理。作为一项专门的法务工作，经常出现在提供设计服务和运营影视作品相关性质的公司之中。各类著作权作品的确权、登记、许可、维护以及纠纷，每一个环节都需要法务部门的全力参与，甚至在参与过程中起到主导地位。