试析混凝土企业的应收账款内部控制

董营

摘要：混凝土企业应收账款管理是内部控制的重点，随着混凝土企业应收账款总量的逐年增大，使得企业面临着巨大的资金周转风险和坏账损失风险，对混凝土企业的可持续发展带来了隐患。本文对混凝土企业应收账款的成因进行分析，并提出应收账款内部控制的实施措施，期望对提高混凝土企业资金周转率有所帮助。

关键词：混凝土企业；应收账款；内部控制

一、混凝土企业应收账款的成因

混凝土企业普遍存在着应收账款数额大、回收难度高、坏账损失严重的现状，下面从混凝土企业内外部经营环境因素入手，对造成混凝土企业应收账款现状的成因进行分析：

（一）外部环境因素

1.工程垫资现象普遍。当前，在建筑工程建设过程中，垫资建设已经成为常见现象。受业主建设资金不能及时到位、施工企业资金紧缺等因素的影响，使得混凝土企业经常采取赊销的方式销售混凝土产品，等到结算工程款时才能获取销售收入。但是，部分建设项目即便是到了合同约定的付款期限，也会发生继续拖欠账款的情况，导致混凝土企业的垫资回收难度大。

2.行业竞争压力大。随着混凝土行业竞争压力的不断增大，混凝土企业要想在建筑市场占有一席之地，就必须扩大销售量，利用价格优势或信用销售的方式争取到更多的订单。在这种情况下，受工程建设周期长、工程款紧张等因素的影响，导致混凝土企业难以及时收回账款，造成结算周期推迟。

3.施工过程争议多。混凝土企业在提供混凝土运输、摊铺服务的过程中，易受到交通道路条件、天气环境以及施工企业配合等因素的影响。若在混凝土企业在提供服务时出现不可控因素导致运输延误、摊铺质量不合格，则极易产生施工过程争议，不利于应收账款的快速回收。

（二）内部控制因素

1.风险意识淡薄。混凝土企业不重视应收账款风险管理，严重缺乏企业信用管理意识，尚未建立起完善的客户信用信息档案，没有及时收集、整理和分析客户信息，导致企业疏于客户管理。一旦客户出现财务危机或经营变故，便会直接影响到混凝土企业账款的顺利回收。

2.管理流程不完善。混凝土企业在应收账款管理中出现了财务部门与业务部门各自为政的现象，财务部门只负责核算应收账款，业务部门只负责混凝土销售。在财务部门与业务部门缺乏有效沟通的情况下，财务部门很难掌握回款进度和客户信息，而业务部门也很难了解不同客户的欠款情况，易出现应收账款控制疏漏。

3.控制力度不到位。混凝土企业没有针对应收账款的形成过程制定完善的内部控制措施，在缺少事前分析预测、事中监督控制以及事后评估总结的情况下，导致应收账款管控一直处于松懈状态。同时，混凝土企业没有落实人员控制制度，部分销售人员利用职权从中谋取私利，導致企业资源流失。在混凝土企业运营管理中，企业未能考虑客户的商业信用而盲目进行垫资，缺乏对客户的跟踪管理，也没有采取有效的催收措施，从而增大了坏账损失的可能性。

二、混凝土企业的应收账款内部控制实施措施

（一）强化应收账款事前控制

混凝土企业应当对应收账款的事前控制予以高度重视，并采取如下措施对控制过程进行强化：一是对客户进行信用评价。企业在与客户进行合作前，应当对其资信进行全面、细致地调查，通过各种渠道对客户的相关资料进行收集，如企业性质、注册本金、财务状况、信誉等等，并将收集的资料整理之后，构建完善的客户档案，为信用评价提供依据。二是控制信用额度。企业应当按照相关的标准，对客户的信任等级进行考评，并以此为基础，给予客户不同的信用额度。而企业则应加强对客户的信用管理，可建立预警机制和动态的管理方法，定期对客户的信用额度进行评定，以此来对企业的赊销规模进行控制。三是严格控制赊销审批。当客户的信用额度发生变动时，应当及时进行备案，同时，企业应对信用额度的执行情况进行检查，分析其中存在的问题，采取有效的方法进行解决处理。四是加强信用管理。为提高企业应收账款的管理水平，应当增加独立的信用管理职能，以信用部门对企业的应收账款管理进行承担及协调，在这样的管理模式下，能够使企业的应收账款及时收回。

（二）加强应收账款事中控制

为使应收账款的产生得到有效地控制，混凝土企业应当将销售与回款进行有机结合，通过加强对应收账款的事中控制，来减少应收账款的产生。具体措施如下：一是明确分工。企业应按照应收账款的管理要求，对相关的制度进行建立健全，并对销售业务的内部分工加以明确，要保证不相容岗位相分离，从而使各部门之间形成牵制和监督，防止舞弊的问题发生，由此能够进一步提升企业应收账款的回收率。二是强化合同管理。金额相对较大的销售合同，企业应当聘请专业的法律顾问对具体的签订事宜进行把关，任何人不得在未经授权的情况下，签订销售合同，同时，企业应将工作的重点放在合同评审上，对客户提出的有关事项进行严格审查，在权衡利弊的前提下，决定是否接受订单。需要特别注意的是，当销售合同正式签订后，在没有特殊情况发生时，不得随意进行变更，如果确实需要变更，必须双方达成一致。三是加强销售管理。企业的应收账款基本都是在销售业务中产生的，为此，企业在对营销政策进行制定的过程中，可将应收账款纳入到销售人员的日常工作业绩考核中，从而使个人利益与企业利益相挂钩。除此之外，企业还应制定相关的奖惩制度，从而确保应收账款始终处于合理的范围内。四是，增强人员风险防范意识。企业应当对销售人员进行培训和教育，借此来增强他们的风险防范意识，提高业务能力，掌握应收账款成因及客户信用评价的分析方法，减少应收账款的产生。

（三）加强应收账款事后控制

混凝土企业在做好应收账款事前和事中控制的基础上，还应当不断加强对应收账款的事后控制，借此来及时发现问题，避免事态进一步恶化。在事后控制中，可以采取如下措施：一是分析账龄。对于应收账款而言，账龄越长收回的可能性就越小。因此，企业应当对账龄分析工作予以高度重视，随时关注应收账款的回收进度，依据账龄长短，制定相应的收账政策，以灵活多样的方式，催讨货款。二是做好清欠工作。企业可按谁销谁收的原则，将货款的回收落实到每个销售人员的身上，编制科学合理的收款计划，对收款的期限进行明确，以月为单位，以货款回笼情况为依据，对销售人员进行考核，达到考核标准者，应给予奖金等奖励，未达到标准的人员，则应进行适当处罚。三是定期对账。企业应当制定一套行之有效的对账制度，保证在有效期内收回相应货款。四是建立坏账准备制度。企业应当本着稳健的原则，对坏账进行提前预估，并建立相关的制度，以此来弥补坏账损失。五是建立管理评估制度。企业应当定期组织相关人员召开应收账款管理会议，对相关的情况进行综合分析，如信用管理的执行情况、清欠情况等等，针对问题制定对策。

三、结论

总而言之，混凝土企业在利用赊销方式扩大市场占有份额的过程中，必须加强对应收账款的有效管控，降低资金回收风险，提高企业经济效益。混凝土企业要将应收账款作为内部控制中的关键活动，构建起集事前、事中、事后于一体的内部控制体系，不断优化应收账款管控流程，增强企业风险管理意识，从而保障企业及时回收欠款，满足企业经营发展对流动资金的需求。

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