关于小微企业代账的一些思考

邹群

什么是代理记账呢？简单地说，代理记账是会计咨询机构，服务机构及其它组织等经批准设计会计代理记账业务的中介机构，接受独产核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账报税等业务的一种从事社会性会计服务活动。近年来，特别是营改增后，随着我国经济的不断发展，特别是近年对小微企业的税收政策的倾斜，我国小微企业发展势头迅猛。代理记账公司也随之雨后春笋般发展起来，随着代理记账业务的不断发展，代账公司应该怎么样为小微企业服务，这成了一个值得我们去认真思考的问题。

一、小微企业请代理记账的原因催生了代理记账业务的发展

对于小微企业来说，节税与避免税务风险以及成本，是他们直接追求的目标。但是，小微企业多数为家族式企业，各岗位人员都由家族人员来擔任，缺少专业的财务人员，他们对于税收政策不熟悉或者说根本不知道，因此，微有不慎就很可能进入税务的大数据对比异常中。所以，小微企业现在面临的财务方面的最大问题就是财务与税收方面的问题。而这些的解决，都需要专业的，规范的操作。众所周知，财务信息的提供是建立在一个完整的会计核算流程之上的。这就需要建立建全专业的会计核算，而外界专业会计机构正好能够满足他们的这一所求，专业机构能够为其提供专业的、标准化的规范服务，同时为经营者提供了准确完善的财务信息。

二、发展起来的代理公司在为小微企业服务中财务方面存在的主要问题

小企业多为家族企业，会计原始单据的取得比较随意，不规范是常态，比如不设置库管员，收货采取直接堆放于某一个空位，不进行规范化的验收入库，也不填写入库单，出库直接拿走，不填写出库单，出纳多为自己家人担任。多数企业没有会计制度或者说会计制度形同虚设。而企业往往就是流水账，更有甚者就是一本记在经营者头脑中的账。这为代理记账业务造成了很大的麻烦。有的小微企业，为了达到少上税或者不上税的目的，又会直接让代账人员进行所谓的税收筹划，造成会计信息严重失真的现象。

三、代理记账公司的应对策略

在这样的情况下，代理记账公司又应该怎么做才好呢？笔者个人认为：

（一）提高代账公司人员的整体水平

代账公司由于多为合伙企业或者个体户，所以，员工的专业水平与技能参差不齐，有的代账公司为节约人工成本，多用的是一些对于业务不太熟悉的人员，在业务操作中存在随意性。加上小微企业本身的信息质量问题，所以，小微企业所提供的信息报表真实性就会打折扣。这就严重影响到代理记账业务的质量，造成财务信息不准确，不真实等状况。为避免这样的情况产生，代账公司的业务人员应该加强多元化的，强化的定期与不定期学习，提供多层次的后继教育并形成常态。通过后续教育来提高会计人员素质与业务能力，使之更好地适应经济发展要求。也可组织大规模的培训，以此来提高会计队伍的道德、业务和整体素质，保证代理记账业务的服务质量，为企业与税收提供真实的信息资料。满足小微企业的发展需要。

（二）对小微企业负责与代理记账公司接洽的人员进行专业培训

一般来说，代理记账公司都是一个月到企业做一次账，所以，他们都不会参与企业原始单据的制作与收集，而这些工作多是被代账公司指定的一个人为其收集整理，或者说制作原始单据。而现在，对于原始单据，除了自制原始单据国家没有统一的规定，对于发票等原始单据，税务部门有着严格的规定，比如现在开票发票必得从通过开票系统，而销售的商品必得从开票系统的库存数据库内调取，而对于是否是规范的发票，小微企业人员也没有具备相应的知识，造成取得的发票信息失真。这样，也就直接造成财务信息失真。

由此，代账公司人员与小微企业的接洽人员相互加强联系，随时为小微企业提供咨询服务的同时组织小微企业人员学习相关的财务基本知识与税收知识。以此来提高小微企业人员的专业能力，并协助他们规范原始单据，建立财务制度，提高代账企业的财务信息质量。

（三）树立正确的价值观，强化职业道德意识是每个参与会计工作人员的职责

我们必须注意到这样一个问题，那就是有了业务能力，却不一定就能够做好账，如果一个会计人员没有职业道德，没有树立正确的价值观，要服务好被服务对象，也会成为一句空谈，所以树立正确价值观，强化职业道德意识也是当前代账公司业务人员的任务之一。一名优秀的会计人员不仅要有一流的专业知识，更要有一流的职业道德水平。

会计行为的规范，会计职责的严格执行，坚持原则，有正确的价值观和职业道德意识，会计的工作质量才能够得保证，服务水平才得以提高。

在工作中，严格按会计核算要求，会计核算工作的每一个流程，而小微企业应积极配合代理记账公司，按他们的要求去处理业务，共同协商建立建全会计制度，完善会计流程。很多代理记账人员就只是代为记账，报税，并不参与小微企业的管理，其实，财务分析是会计人员提供服务的重要手段，代理会计从业人员本着职业道德精神，根据委托单位的规模和经营特点，为企业建立一套科学适用的财务分析指标体系，定期对被服务单位的盈利能力、偿债能力、营运能力等指标进行分析评判，及时考核被服务单位的财务状况和生产营运效率，为他们的经营决策提供准确真实的财务信息，定期到被服务实地解决存在的问题。

而被服务单位也应该在这个过程中清醒地认识到，规避财务与税务风险，是从实际出发，节约成本，合理避税，而不是弄虚作假。

综上所述，小微企业与代账公司在加强自身业务水平的同时，再加强相互的合作交流，一定会有一个灿烂的前锦。