基于信息化环境下高校财务报销流程的优化建议

翁倩

摘 要：我国高等教育随着我国教育的全面改革快速发展，高校的财务消耗也随之增加。当今信息化时代快速发展，在网络信息化时代的背景下“报销”问题显著。目前的高校报销情况揭露了高校师生报销的反馈时间较长，报销收据凭条被退回的几率较大，财务报销人员工作效率低，会计软件运行卡顿等情况频频发生。本文根据高校财务部门的报销流程的工作现状作出了分析，并针对高校财务部门就报销问题提出了应对的措施和解决办法，以提高高校财务报销效率为宗旨结合现代信息化的发展进行阐述。

关键词：信息化；高校财务；报销流程

随着我国经济的磅礴发展，我国高校师生围绕高校的花费逐渐加大，财务系统出现了许多问题，并且随着现代信息化的发展，与信息化系统相互连接，高校的财务工作出现了翻天覆地的变化。对财务工作提出了更为严苛的要求。并且高校的教育招生改革后，扩大了对于高校的招生规模，教职工和学生人数与日俱增，导致高校财务报销的工作大大翻倍。高校的招生人数随着时代进行增加，但高校财务报销系统处于落后地位，造成财务报销的效率低下，业务进行迟缓，导致学生和教师对报销流程中的签字、盖章、排队都产生许多困难。虽然财务部门消耗许多人力物力想要扭转现状，却都毫无成效。

高校财务报销流程显现的问题

工作量大，等候时间长

总结分析国内各大高校的报销流程，报销工作人员要逐一比对发票金额、发票合同真实性和经费花销的合理性。工作人员审查后将材料交给财务部门，财务部门再对材料二次审查，若发现某一项不符合规定要求的问题出现，就会将全部报销材料退回给报销人。报销人将问题解决后从第一步开始进行新一轮的报销流程，若一笔业务出现了问题，将会在同一部门进行反复多次的报销流程，增大了报销流程中人数的同时，也使等待的师生等待时间加长。在对同一项目进行反复审查的情况下，工作效率逐渐下降，工作任务也逐渐增多。

财务人员工作繁重导致效率下降

目前许多高校的报销业务在采用办公窗口报销，财务人员在为师生办理保险业务的同时需要对所保险的教师和学生进行报销的问题的讲解和解决，同時还存在许多师生来窗口进行报销事宜的询问。工作中既需要应对窗口前的教师和学生的报销和问询，同时也要对办公室的电话进行接听，工作思维和工作流程容易受到各个方面的影响，增加了财务人员的工作，造成财务人员身心的压力。与此同时，高校普遍采取院系领导或高校辅导员负责经费审批，分管校领导负责大额经费支出的审批。但是具备审批权力的教师同时肩负教学科研或行政工作，工作量较大，领导签字也成为一件不容易的事情，若得到签批的报销单被退回，将要在此进行领导签批，导致报销人员和签批领导的工作受到干扰，降低了报销效率。

信息化对高校报销的有利影响

近年来，网络信息化建设逐渐趋于平缓，许多信息化网络系统得到相应的完善和提高。信息管理系统被应用在各大行业之中，许多高校在管理系统中也添加了信息化管理系统帮助学校更好地运作。高校财务部门引入信息化管理系统，在保证财务部门工作效率和安全性的同时，提高了高校整体的管理水平。在信息化网络的支持下，财务报销流程得到了优化，让财务报销流程效率更加快速，财务管理模式更加完善。

制定网络排队与现场等待相结合网络财务报销流程系统。利用信息化网络平台，制定与本高校相符合的报销流程系统。在财务报销的办公室外设置排号系统，根据不同业务内容进行不同的队列进行排队取号，按照号码顺序一一进行报销业务的办理。若前方等待的师生较多，取完号后可以关联手机实时关注排号进展情况，在号码进行一定程度后，在排号大厅中稍作等待，最后进行业务的办理。避免了师生在办理财务报销业务等待时间过久的问题，提高了师生和报销部门的业务效率。

在开展现场排号的同时进行网络审批，在高校校园网内设计财务模块的网页链接，将有关报销的问题流程进行陈列，方便师生在进行报销前进行查阅，解决自身对报销流程产生的问题。并且开展网络报销申请表格的填写和提交，在互联网中进行网络审批，避免了在人工层层审批后出现报销材料退回的现象。在审批过后师生可以拿着形式模块合格的材料报表给领导签字，随后拿着领导检阅后的报表进行上交，进而得到报销费用。同时，师生可以在网站上预约报销排号，将网络报销排号和现场报销排号相结合，快速便捷地进行有效的报销的流程。

结语

网络信息化对高校的渗透程度越来越深刻，高校对网络信息化系统的依赖性越来越强，但高校存在许多年龄较大的教师和员工对网络的使用存在困惑的情况。因此，高校财务管理系统采用网络信息化和传统窗口报销相结合的模式，在方便现代化师生进行报销的同时，也保障了年龄较大教职工的权益。信息化网络报销流程的应用，大大提高了报销效率，降低了师生和财务人员的等候时间和工作量，为推动高校的发展有着重要贡献。在信息化环境中，对财务报销流程进行了优化升级。

（作者单位：北京林业大学）

【参考文献】

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