高校学生管理信息化创新分析

李淑玲

[摘 要] 信息时代的到来，使高校管理工作得到了更好的发展，如何将高校学生管理与信息化创新相结合是高校一直关注的话题。文章简要分析了高校学生管理信息化创新给高校学生管理带来的机遇，就当前高校学生管理现状进行了深入分析，并提出了相应地解决措施，以期能够对高校学生管理工作的发展有所帮助。

[关键词] 高校；学生管理；信息化创新；分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 23. 083

[中图分类号] G646 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）23- 0199- 02

0 前 言

信息化技术已被广泛应用到各行各业中，高校教育行业也不例外，但由于高校传统的管理模式根深蒂固，学生在提供申请、报告等方面仍采用纸质形式，无法真正地摆脱高校管理的主导地位。再加上部分高校对信息化技术利用的不全面，没有充分认识到信息化技术的关键作用，使得信息化创新管理建设步伐缓慢。本文就当前高校學生管理信息化创新进行了深入分析。

1 高校学生管理信息化创新带来的机遇

随着我国步入21世纪时代，信息化时代的到来给高校带来了新的机遇，促使高校学生管理信息化进程的加快，利用现代信息化技术大大提升了高校管理水平，使得高校管理工作科学有序化完成。与此同时，信息化创新管理方式可以减轻高校学生管理部门的相关工作压力，给学生也带来了诸多便利。

1.1 为高校学生管理者提供更加科学、有效的依据

一般而言，学生的招生、餐饮、学习课程、上课出勤率、应用设备、学期考试、考级、宿舍环境、毕业论文、毕业作品等多方面的内容，这些都属于高校学生管理工作范畴，此外，学生在校期间参加的各种各样活动也同属于高校学生管理内容。由此可见，高校学生管理工作具有工作量大、内容广、操作复杂的特点，通过信息化创新管理方式可以在有效的时间内，快速收集到学生信息，这样高校管理者就可以从多方面了解学生管理工作状况，进而能够帮助学生管理者有针对性解决问题，为管理者的决策提供强有力的数据支撑，促使管理者决策的科学化、有效化，促进学生更好的发展。

1.2 提高了高校学生管理工作质量和效率

就传统的高校学生管理模式而言，通常都是由学生管理部门人员采用纸质表格形式收集学生信息，然后将纸质表格存档保存，这样的方式在查找相关资料时需要耗费大量时间进行，再进行系统分析才能完成查找任务，管理工作效率不言而喻，难以实现高校学生管理工作的高效化。甚至有些纸质表格资料会因为时间问题出现丢失、损坏、发霉等现象，学生管理工作的质量也受到一定影响。当前学生管理信息化应用数字化信息管理技术，对学生各方面信息进行电子存档，形成一个庞大的学生信息数字库，也被称之为学生数字化信息管理体系，这样将实现学生信息的快速搜寻、查找、管理工作。为了保证学生数字化信息管理体系的正常有序运行，需要由中心数据库管理，新系统数据信息能够传送到中心数据库中，进而确保信息化管理的集中性、共享性，从而使信息化管理更加权威、专业。另外当前社会处于一个网络信息时代，信息资源已经实现了共享，这样不仅可以为学生自主查询、学习、搜索相关活动等提供便捷，更好的获取与自身相关的生活和学习方面内容，同时也能通过信息化管理平台掌握学生最新动态。总之，构建数字信息化管理体系可以使学生和相关管理部门各取所需，互惠互利，降低管理人员的工作难度，提高管理效率。

1.3 成为师生沟通的桥梁

网络信息时代的到来，已经彻底改变了人们的生产和生活，对于高校也不例外。现在高校学生大部分都在使用QQ、微信等社交软件进行沟通，所以高校在信息化管理过程中，除了延用传统的管理方式之外，还可以使用公众号、群聊通知、朋友圈等方式将学校最新消息进行传达，提高高校学生细信息管理的时效性。特别是班级辅导员通过采用群聊通知的方式进行学校通知、文件的传递，也可以通过社交软件的沟通更好地了解学生情况，从而能够及时有效的辅导他们，这样辅导员在开展各项工作时，便能游刃有余，学生管理工作起到事半功倍的效果。

2 当前高校学生管理信息化创新现状分析

现阶段我国高校教育体制进行了深入改革，高校学生管理信息化建设也取得了一定效果。但仍有部分高校学生管理信息化效果不容乐观，据相关数据分析，当前高校学生管理信息化创新存在诸多问题。

2.1 信息传递不及时

当前高校学生管理信息多以自上而下的传递方式，由学校领导层下达通知，各部门之间逐层传递，经常以口头或者纸质文字通知为主，这样信息传递时间较长，甚至出现对传递信息的误导，传递质量也难以保证。高校在一些重要会议中会使用多媒体设施进行传达，但仍无法保证传递信息的效果和效率。虽然部分高校以开始逐步建设学生管理信息化网络体系，但由于起步较晚，仍需要进一步发展与提高。

2.2 校园安全管理困难加大

现代科学技术发展日新月异，信息管理已朝着网络化、数字化、智能化方向发展，这些发展给人们的生产生活带来便利的同时，也带来了更多挑战，特别是在高校校园管理信息化教育方面，高校校园网络的安全与否直接影响到管理水平及学生的发展。大家都知道计算机病毒传播、黑客入侵让人难以预料，极易威胁到校园安全网络，窃取高校中心数据库重要资料，甚至会出现个人信息的丢失、篡改、泄露，对高校师生产生不利的影响。所以校园安全管理的难度随之增大，亟待解决。

2.3 信息化管理研发队伍的缺失

高校学生管理信息化创新建设与管理研发团队有着必然联系，为此一支好的信息化管理研发队伍对提升高校学生管理水平至关重要。就当前高校学生管理信息化创新团队角度而言，大部分都是由校内的行政部门工作人员进行管理，他们身兼多职，很难在信息化管理研发上耗费时间。长此以往，高校的信息化创新管理研发工作也难以深入下去，进而难以保障信息化管理的质量。

2.4 信息化创新管理意识的不足

目前，在高校学生管理工作中，部分高校对信息化创新管理意识的认识不够全面，使得信息化创新管理的真正价值没有真正发挥出来，对信息化创新缺乏系统、全面的了解。高校在信息化创新管理意识的应用只停留在了表面，并未把高校的主要任务、学生的发展相结合，这将会使高校信息化管理水平大打折扣。

3 提高高校学生管理信息化创新的有效策略

3.1 创新管理手段

随着新时代的发展，高校也需做到与时俱进，其管理手段上必须不断优化和完善，根据高校自身发展情况，利用与高校管理方式相结合的软件产品，并在学生信息化管理过程中由局域网推行到开放式的网络，将传统的口头、纸质文件通知方式转换成利用信息化信息技术方式，能够更好地了解到学生情况，有助于高校学生管理水平的提升。与此同时，通过创新管理手段，可以使教育管理决策更人性化、透明化、民主化，学生可以运用信息化管理平台为高校管理出言献策，使高校管理与学生融为一体，以便更好地进行管理。

3.2 加强校园安全创新管理

打造校园安全创新管理是高校学生管理信息化的重中之重，为此，高校在学生管理工作过程中，需要从几下几点入手：第一，要及时引进先进的安全防护技术，并借助网络防火墙、入侵检查系统及一些硬件设备使信息的安全等级得到提升。第二，高校在信息管理权限设置上也要更加严格，可根据管理者的管理内容设置各自账号，不同管理者的账号也各不相同，并且每人账号为私人账号，仅限本人使用，切不可出现泄露、借用等现象。第三，要制定明确地高校学生管理信息系统的使用制度，对于由于内部管理人员的疏忽、泄露影响学生信息的管理等问题，将进行严肃处理，由此确保学生创新管理系统的安全。

3.3 注重信息化创新管理研发队伍的建设

首先，高校要成立专门的信息化创新管理研发部门，将信息化管理队伍进行职业化、专业化的培养，提高他们对信息化创新管理的应用手段，能够以专业的角度思考问题，从而提高整体信息化创新管理研发队伍的水平。其次，高校要注重信息化创新人才的引入，借鉴国内外研发经验，以“取其精华、去其糟粕”的态度，推进高校的信息化创新水平。最后，要制定有效的绩效评定体系，提高他们工作的积极性。

3.4 提高信息化创新管理意识

首先高校在学生信息化创新管理意识上要进一步提高，全面认识信息化管理的重要性。一方面高校管理者要注重以人为本、全面发展的理念，能够根据高校实际情况制定一套适合本校发展的信息化创新建设方案，不断转换学生教育管理工作的思维角度，以高瞻远瞩的目光看待问题，实现高校资源的优化配置，将高校学生信息化管理优势发挥到实处。另一方面，高校管理者也要具备合作意识，能够与师生、行政管理者之间做到有效沟通，以便能够更加清楚地了解到信息化发展状况，从而能够针对性的解决相关问题。

4 结 论

综上所述，高校学生管理信息化创新建设对高校发展的重要性不容小觑，所以要全面认识信息化创新管理理念，不断优化创新学生管理体制和方法，健全和完善奖励机制和绩效评定体系，提高信息化创新管理研发人才的综合水平，进而推动高校学生管理水平的提升，促进我国教育事业的进一步发展。

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