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浅析油田建设投资项目计划的管理

2018-01-18梁磊

中国经贸 2018年1期

梁磊

【摘 要】油田整体的建设投资计划的制定,以及对计划的管理,是一项繁琐、复杂的工作,它不仅与油田各项基础建设直接相关,也会决定企业所有资金的运转,对油田后续的开采与油田企业的发展有重要影响。故本篇文章是基于油田建设投资项目管理的不足,分析出现的原因与管理措施。即企业需优化对油田建设投资项目计划的控制,从而优化油田的建设与油田企业的发展。

【关键词】油田建设投资项目计划;节点管理;结算管理

一、引言

当下,很多油田企业都会根据预计建设的油田制定计划方案,但其存在的问题是,计划方案中预计使用的资金与实际情况不一致,实际建设需要的费用大量超出预算等,这些问题的出现,将增加油田建设投资计划管理所需的工作量,降低管理水平。故油田企业的管理人需明确出现这些问题的原因,并给出优化管理措施。

二、油田建設投资项目计划管理的不足

国内很多工程的建设中,都会对项目的投资计划进行管理,以控制建设花费的预算,而油田企业是我国项目投资计划管理的代表,但其实际管理中,也存在预算控制失误的问题,建设所需的费用超过企业预计的费用,出现这一情况的原因是,企业内部的资金决策水平有待提升。我国各油田企业在长时间的发展中,已经形成了一套自己的经营模式,会根据不同的项目做出相应的投资决策,以此实现了油田企业的快速发展,但不论企业如何发展,都要适应时代发展的要求,并解决投资项目计划管理的不足。

三、油田建设投资项目计划管理不足的原因与应对

1.原因

(1)计划内容与实际情况不符

油田各部分的建设,以及投资计划的制定,只有符合实际情况,才可以确定适合的预算。近几年,随着油田企业现代化管理模式的引入,其制定的项目投资计划更加完善,可行性有明显的提升,很少出现不制定计划贸然行动的情况,但其存在的问题是,企业管理层的更替周期较长,很多管理人员的管理意识并未改变,且企业内部有大量繁琐的工作,这一环境下管理层可能会属于对计划的管理。导致计划与实际情况有差异。

(2)项目设计工作缺少监督

设计与计划的制定相辅相成,企业工作人员会根据油田的设计方案,制定投资计划,确定项目建设使用的资金。但因为设计工作缺少进度,可能导致设计内容和实际不符的情况,导致资金过度浪费,给计划的管理增加了难度。

2.应对

(1)优化统计管理,发挥综合协调的优势

首先,工作人员需编制项目实施的计划。即从项目确定后,随即制定各项工作的时间表,表中明确各部分的工作内容,并把各部门工作落实到个人,并把这张表格公布,由所有人员共同监督。其次,监督月度计划的执行,企业可在管理中加入ERP管理,各部门在规定的日期前上交计划的执行情况,企业管理层可以对剩余的投资金额与计划的实施有全面的了解。最后,企业会用信息技术建立一个网络平台,在这个网络平台上,整理项目的各项资料,并进行设计计划的报审等工作,严格控制计划的各个过程,实现投资可控。

(2)注重节点管理,确保计划顺利实施

对计划已经完成的各项工作进行考核,并组建考核小组,由考核小组负责各部门计划执行情况的分析,并根据分析的结果,汇报各部门计划的执行情况,同时其要把关注的焦点放在不同的节点上,以保证计划的各项工作顺利展开。另外管理计划时,可以运用的“三步”管理法:第一步是对现场进行管理,就现场出现的问题与设计部门及时沟通,优化设计方案;第二步是协调各方的关系,消除项目建设中出现的阻碍;第三步是加强对计划与各部分操作的监管,杜绝不良工作行为的出现。

(3)优化结算管理,加快计划的投资结算进度

企业应建立协调小组,由小组负责各个部门和组织的协调工作,同时,企业也应制定相应的工作流程,明确各部门的工作内容与职能,而小组人员也要在组长与部门管理人员的领导下,解决工作中出现的疑难问题,如此,可以加快计划的结算进度,解决计划执行过程中的遗留问题。此外,其也要把结算所有的资料作为计划结束后项目竣工审核的材料,对项目进行全面的验收,搜集计划执行中的设计图纸、部门设计变更的证明材料、建设材料价格的调整依据等,待全部材料整理后,由专业人员完成项目的验收工作,防止因为材料不足影响验收工作顺利进行,消除制约因素。

最后,企业需简化控制的流程,并要求负责计划规划的部门制定相关文件, 而财务部门进行各项结算时,会把电子签单发送给各个部门,由各个部门完成部门内部的结算,得到结果确定与签单的金额是否一致。随后各部门参与会议时,企业管理层会根据计划的执行情况,拨付资金,提高了结算的效率。

另外企业也要优化设计部门各项工作的管理,以解决投资计划中出现的投资失控。即企业应把资金控制贯穿于设计工作的始终,帮助设计人员认识到自身工作中的不足,其具体操作是,在油田建设最初的设计阶段,给出资金控制,要求设计人员在这个资金范畴内完成设计,明确项目建设中各部分的设计,并确保设计的内容符合实际情况,从而为后续计划的制定打好基础。同时,在计划实施的过程中,需严格控制投资的金额,监督油田建设的各项操作,并在此基础上保证油田建设的质量。

四、结语

油田企业为优化项目建设投资计划的管理,需明确其出现问题与原因,并从设计、结算、控制流程等方面,控制企业投资,并监督计划的执行情况,从而实现管理的优化,如此,可以让计划顺利实施,控制项目的投入的资金,提高企业投资计划的管理水平。

参考文献:

[1]王先晓. 油田基础建设项目的投资控制与管理[J]. 企业改革与管理,2016,(04):97.

[2]王琳,廉怀忠. 油田地面工程建设投资控制的探索[J]. 科协论坛(下半月),2012,(08):159-160.endprint