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基于IT视角背景下管理会计与财务会计的融合分析

2018-01-18王楷

中国经贸 2018年1期
关键词:财务会计管理会计

王楷

【摘 要】随着会计的不断发展,可以将会计分为管理会计以及财务会计两类。会计在企业发展中具有重要作用,为了实现企业的良好发展,应该加强对管理会计与财务会计有效结合的研究。本文围绕管理会计与财务会融合面临的问题分析、基于IT视角下管理会计与财务会计融合的有效措施两个方面展开讨论,详细分析了在信息视角下,实现管理会计与财务会计融合的有效措施,进而发挥会计在企业发展中的积极作用。

【关键词】管理会计;财务会计;IT视角

一、前言

管理会计以及财务会计属于企业會计中的两个重要类型。其中管理会计的主要功能是为企业管理人员提供相关的财务信息,财务会计是指会计人员在利用货币这种计量单位的基础上,对相关的财务信息进行确认,进而实现对企业财务情况的充分掌握。随着企业的不断发展,对应用在企业中的会计提出新的要求,需要管理会计与财务会计能有效融合,为企业管理提供科学、合理的依据。

二、管理会计与财务会融合面临的问题分析

管理会计与财务会计融合主要包括以下几个方面:

1.不易提供有用预测

为了控制企业的短期运营以及生产预测,通常在企业生产过程中,企业管理者将对人员需求以及偿债等其他因素进行预测。其中预测资金不足是企业需要及时解决的重要问题,同时是会计在企业管理中的作用体现。在会计提供企业运营资金不足信息时,企业经营者将通过制定相关的经济决策,对企业经济状况进行调整。但是管理会计与财务会计在发挥其信息预测功能时,可能出现不相符的现象,导致两种会计模式不能有效结合。

2.无法实现信息实时共享

企业会计信息的实时共享是保证管理会计与财务会计融合的重要基础。由于传统企业会计信息的收集主要依靠会计人员对信息收集,在信息共享方面存在一定不足,导致管理会计能够利用的会计信息受到限制,不利于管理会计职能的有效实现。会计信息的共享在企业管理中有重要作用,企业有必要建立专门的数据收集和记录系统,促使会计部门与其他部门之间能实现数据的共享,方便会计部门工作的顺利开展。

三、IT视角下管理会计与财务会计的功能定位

在当前我国经济领域不断呈现出新形势和新技术的时代背景下,经济领域的业务操作性质与操作环境变得更加现代化,同时兼具了面向未来的特征。因此,在IT视角下,管理会计与财务会计也需要具有面向未来的特征。在ERP系统当中,所搭建起的会计信息系统在IT视角下更加强调前瞻性,并且根据短期的预测进行判断可以得知,在非过时的计划当中,可以帮助实现业务流程的规划。因此,战略管理会计在自身发展过程中,更多地将注意力转移到长期发展的方向当中。所以,多种非财务信息便会对其提供有关未来市场发展以及竞争对手等方面业务和财务信息的指标。

在具体实践环节,平衡记分卡因其可以有效结合非财务指标以及财务指标,所以成为了一种较为常见的战略管理工具。平衡记分卡可以同时从管理者以及投资者两种角度,对管理会计以及财务会计的信息进行平衡与整合,并且因为会计从业人员的工作角色发生了相应的变化,在其具体的工作当中可以实现战略性与规划性的业务管理。同时,财务会计的效用也逐渐从传统的基本管理方向相战略决策方向转移,从而可以实现社会公允价值以及透明度的提升。

四、基于IT视角下管理会计与财务会计融合的有效措施

1.在原始资料方面的融合

企业通常将财务会计财务信息收集以及加工的会计系统,管理会计虽然能根据企业管理需求,在财务会计系统外获取有关市场以及统计等方面的信息,但是管理会计获取信息的主要来源仍是企业的财务会计系统,在财务会计系统的基础上,获取有关算账、记账等会计信息。而管理会计在相关规定的影响下,可以直接收集账簿和报表等信息资料,并对收集的资料进行研究和加工等,从而保证管理会计能在企业管理中充分发挥作用。例如,在对企业成本形态进行归纳和组合时,可以将成本细分为固定成本以及变动成本两类,并在这个基础上进行成本分析,保证对成本的弹性控制。将信息化技术应用在企业会计中,将能实现财务会计与管理会计掌握信息资料的实时共享,保证管理会计能充分利用财务会计接触的企业会计资料等,保证管理会计能提供合理的管理服务。同时,在管理会计提供决策信息的基础上,将为财务会计组织的一系列企业经济活动提供依据。

2.管理会计与财务会计模块集成

在将企业资源计划等软件应用在会计系统中,将实现传统会计结构的突破性发展,打破会计职能构架的限制。在将信息化技术应用在会计信息系统中,将促使信息系统不仅是物力意义上的独立系统,更是作为一个灵活的组成部分应用在企业信息管理系统中,进而实现企业管理会计与财务会计的有效结合。通过两者会计类型的融合,将促使业务管理系统与会计信息系统的融合,能在会计业务办理的同时,实现对企业会计数据信息的收集,并将会计数据及时转化为资金流动信息,进行对企业经营过程的控制。例如,大多数企业都将企业资源计划软件与企业会计信息相结合,建立企业业务处理与会计信息一体化的管理流程,将会计信息共享在数据库中,这种情况下,将保证管理会计与财务会计能够根据实际业务数据进行会计信息的加工,实现对企业会计信息的有效利用和管理。

3.不同来源的信息组合在信息化技术的应用下得以集成

通过利用商业智能系统,能有效实现管理会计与财务会计的结合。商务智能系统主要是由数据仓库、数据分析以及数据备份等部分组成的,在帮助企业作出正确决策方面有重要应用。现阶段,商业智能系统通常被看做是将企业现有的会计信息转换为知识,是帮助管理者作出经济决策的工具。该系统能够分析的数据通常指的企业业务系统中的库存、客户已经供应商资料等,通过分析企业竞争对手的数据,能帮助企业对于行业其他竞争者有一定了解。例如,将数据库中收集的数据资料应用在管理报告合并数据中,将能实现商业智能系统的信息集成作用。针对商业智能系统对企业数据进行收集这一作用,管理会计以及财务会计可以通过利用该系统,实现会计信息的交互作用,在掌握足够会计信息的基础上,保证管理会计与财务会计的融合,同时能充分发挥会计在企业发展中的作用,加强管理会计提供的相关信息对企业经济活动的影响。商业智能系统主要具有对企业决策的辅助作用,可将其纳入为操作层,又可认为其是战略层的。为了实现数据向知识的有效转化,应该充分利用数据仓库以及数据挖掘等技术。因此,可认为商业智能系统只是数据挖掘以及数据仓库的综合使用,并在这个基础上实现企业会计数据的共享。

4.IT视角下管理会计和财务会计的收敛

因为企业资源管理计划系统当中,通过构建信息技术,借助较为系统化的管理理论和思想,实现企业内部高层管理人员以及内部员工决策和管理工作。以Oracle公司为例,该公司的财务部门、业务部门以及事务部门分别对应企业日常运营和管理当中的资金、实物以及信息三个领域,实现了企业业务运营以及财务会计的信息化和智能化。该公司的财务系统当中主要有财务会计模块以及管理会计模块两个方面,二者根据公司内部具体的管理制度以及运营方式实现有效融合,从而形成了OFSA的收敛模式,此种收敛模式可以较好地适用于各金融领域不同机构当中的决策支持当中。因为OFSA为核心应用模块,可以对企业中心数据处理平台当中所有的数据实现规则化计算,从而帮助企业在会计接收层面上显示出相应的分析结果,最终自动生成多维度的绩效报表。通过对总账数据、账户数据以及客户数据等多种数据进行核算,有效提高了企业运营与管理能力。

五、结论

综上所述,管理会计以及财务会计是企业作出合理决策的重要基础,主要是通过对会计信息进行研究和分析,进而实现对企业各方面情况的了解,帮助企业管理者能够进行经济决策,并实现经营管理的完善。随着信息化技术的持续发展,为企业会计的发展创造了可能,通过利用计算机技术的信息收集以及处理等功能,将实现管理会计与财务会计的有效融合,在企业运营过程中具有重要作用。

参考文献:

[1]赵静宇. IT视角背景下管理会计与财务会计的融合浅谈[J]. 现代交际,2017,(08):187-188.

[2]蔡立新,李彪. IT视角下管理会计与财务会计的融合研究[J].会计之友,2016,(09):42-46.endprint

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