当前我国军休干部人事档案管理的现状及对策

薄琳

【摘要】本文主要在分析我国当前军休干部人事档案管理现状的基础上，提出相应的改善策略，以期为我国干休所档案管理的长远发展贡献出自己的一份力量。

【关键词】军休干部；人事档案；管理

目前，我国在军休干部人事档案管理工作方面，存在着诸多不适应时代发展的现象。在我国，军休干部人事档案的管理作为干休所档案管理的一个重要组成，因此，促进军休干部人事档案管理逐渐现代化、科学化、规范化，对于完善干休所档案的有效管理，促进干休所档案的未来发展具有重要的推动作用。基于此，本文主要从以下两个方面进行阐述。

一、當前我国军休干部人事档案管理的现状分析

（一）军休干部人事档案管理工作的意识薄弱。干休所档案管理工作的重中之重就是军休干部人事档案的管理工作，只有科学高效地做好军休干部人事档案的管理工作，才能确保干休所档案管理工作适应时代的发展需求。然而，当下我国军休干部人事档案的管理工作意识仍受到诸多因素的影响，导致无法科学高效地开展工作。其影响因素主要表现在以下两方面：第一，受传统观念影响较深。传统的军休干部人事档案管理工作仅仅局限于对档案的简单保存和整理等方面。然而，随着“互联网+”的飞速推进，传统的军休干部人事档案管理工作已经无法适应新的社会需求，为此突破传统观念势在必行。第二，由于缺乏资金的投入，导致军休干部人事档案管理工作者对于档案管理的重要性欠缺认识。

（二）军休干部人事档案管理缺乏规范性。军休干部人事档案管理工作作为一项艰巨而任重道远的任务，亟须对其进行科学而规范的管理。但是，当前我国在军休干部人事档案管理工作中还存在很多的问题，尤其是规范性方面，主要体现在以下三个方面：首先，档案人事管理制度落后，进而导致了管理的不规范。例如，人事档案装订不及时，就会导致相关人员人事档案丢失，而且再补非常困难。其次，缺乏明确的人事档案管理工作目标，进而导致缺乏规划性。最后，缺乏专门管理人事档案工作的技术型人才，进而无法将军休干部人事档案管理工作的知识和技术进行高效融合。

（三）军休干部人事档案管理工作缺乏高效率。目前，我国军休干部人事档案管理工作处于相对落后的状态，因而在开展和推进档案管理工作的过程中，进展十分缓慢。导致我国军休干部人事档案管理工作低效的原因，主要表现在以下两个方面：第一，信息化管理技术落后，这就导致了无法及时更新我国军休干部人事档案信息。第二，军休干部人事档案管理工作人员的服务意识相对比较低下。

二、关于我国军休干部人事档案管理的应对策略

（一）增强人事档案管理工作者的意识。为适应时代发展的需要，为确保军休干部人事档案管理工作朝着科学高效的方向发展，增强军休干部人事档案管理工作者的意识是十分必要的。具体来说，主要可以从以下两个方面着手：第一，转变并更新军休干部人事档案管理工作者的观念和心态，摆脱传统理念的束缚，培养其责任意识和创新意识；例如，定期开展学习和培训等等。第二，增加资金的投入，从多角度、多层次来加强军休干部人事档案管理工作者对管理工作的认识，激发其对人事档案管理工作的重视。

（二）建立健全人事档案管理的相关制度。科学规范地做好军休干部人事档案管理工作是为干休所管理其它工作提供更好的服务。而建立健全军休干部人事档案管理的相关制度是科学规范地做好军休干部人事档案管理工作的关键。因此，应着重从以下三个方面开展：首先，实行责任制，建立并完善档案人事管理制度，以促使军休干部人事档案管理工作有法可依。例如，对于人事档案是否完整，装订是否及时等现象，按照相应的制度进行奖惩等等。其次，从近期目标和长远目标等方面来明确人事档案管理工作的目标，进而有计划地开展和推进人事档案管理工作。最后，培养军休干部人事档案管理人才，如专业性人才的培养，技术型人才的培养以及复合型人才的培养等等。

（三）运用多种方法提高人事档案管理的效率。为充分提高我国军休干部人事档案管理工作的效率，应主要从以下两个方面着手：首先，定期或不定期对军休干部人事档案管理工作者进行技术培训，以提高其专业水平和整体档案管理人员的综合素质。同时也要及时对其培训的效果进行有效的反馈，并给予科学合理的奖惩激励。其次，从全方位、多角度来转变人事档案管理工作者的服务意识和服务态度，进而提高我国军休干部人事档案管理工作的效率。

三、结论

综上所述，分析我国在军休干部人事档案管理工作中所存在的问题，并对其提出具有针对性的有效策略是非常重要的。这不仅能够提高军休干部人事档案管理工作者的整体水平和素质，而且还能够为社会主义现代化建设的发展提供更好的服务。因此，在深入分析当前我国军休干部人事档案管理工作问题的基础上，提出应对对策是具有重大意义的。

【参考文献】

[1]李扬.人事档案管理问题与对策研究[J].信息化建设，2015（12）：240.

[2]钟明娟.新形势下如何提高人事干部档案管理工作质量与效率的思考[J].办公室业务，2016（13）：165.endprint