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对企业对销售型分公司财务控制模式设计的分析

2018-01-18卢福星

消费导刊 2017年8期
关键词:财务控制

卢福星

摘要:随着经济发展速度的不断加快,企业的规模日益扩大,在市场中也面临着越来越激烈的竞争,很多企业产品,在市场中均处于供大于求的情况,因此,对于企业销售渠道的建立,具有更高的要求,也由此,诞生出了销售型分公司的概念。销售型分公司是总公司机构的组成部分,一般是由总部完全控股,属于办法人机构的性质。而在销售型分公司当中,财务控制模式设计,是一项重要工作,对于公司的整体效益,具有重要的影响。基于此,本文对企业对销售型分公司财务控制模式设计进行了分析。

关键词:销售型分公司 财务控制 模式设计

前言:企业是市场经济当中重要的组成部分,近年来,随着经济发展速度的加快,企业得到了空前的发展,企业规模不断扩大。因此,很多企业都专门对销售型分公司进行了建立,对以往的省级、区级产品销售代理商进行取代,拉近了企业和市场的距离。而在销售型分公司最初的建立当中,在财务控制方面,经常出现问题,使得企业遭受了大量的损失。因此,企业对于销售型分公司财务控制模式的设计,给予了更高的关注,其对于企业的经济效益具有重要的影响。

一、销售型分公司

(一)销售型分公司的概念。销售型分公司,是总公司的一个重要分支,是在企业产品销售量迅速扩大,或渠道终端竞争加剧的背景下建立的。销售型分公司的主要职责就是对区域销售渠道进行管理,使市场份额得到扩大,进而使企业的盈利能力、市场竞争能力得到提升。一般来说,销售型分公司和总公司具有较远的空间距离,通常位于销售量集中的区域。销售型分公司需要一定量的货物库存,要对地区销售及售前售后服务进行承担。另外,虽然销售型分公司会在当地等级注册和纳税,但从法律上讲并非独立个体,而是总公司企业组织中的一个部分。

(二)销售型分公司的组织架构。与总公司的组织架构相比,销售型分公司的组织架构相对较为简单,在公司总经理之下,分别设置营销部、财务部、综合部等部门。其中,营销部主要负责销售、市场、技术等方面的工作,综合部则负责人事、行政等方面的工作。在营销部中,市场部主要工作任务是销售促进和企业宣传;销售部的主要工作任务是发展客户、销售产品、回收货款、客户管理;技术支持部的主要工作任务是售前支持、项目管理、客户服务。财务部门是销售型分公司的重要部门,主要负责对销售台账进行建立,督促到期应收款项的催辦工作。对收款凭条的领取、保管、使用进行管理,同时要及时核销已使用的票据。综合部门中,人事部门和行政部门,则分别负责日常的人事工作和行政管理工作。

二、企业财务控制

(一)财务控制的意义。对于销售型分公司来说,财务控制工作具有重要的意义和作用。财务控制指的是财务控制主体,通过对一系列激励措施、约束手段等进行应用,促使财务控制客体,在规定时间内,达到与公司财务控制标准相符合的状态,从而最大化公司的价值。由此可见,在企业财务控制工作当中,并不是为了实现最大化的账面利润,而是对企业价值的最大化加以实现。财务控制主要是从资金的角度,进行控制,对于资金良性循环的条件下,资金的增值十分重视。通过企业资金运转情况,能够看出企业经营情况的好坏。

(二)财务控制的方法。在企业财务控制的方法当中,主要包括了事前控制、事中控制、事后控制。在事前控制当中,主要是为了防患未然,在未发生不良财务事件之前,采取有效措施防范可能发生的风险,主要方法包括激励控制、授权控制、预警控制、预算控制等。在事中控制中,主要是实时监测财务事项进展,及时纠正发生偏差的事件,确保财务活动按照预期目标进行,主要方法包括日历进度表、审计控制、总监委派制等。事后控制指的是对已经发生财务活动进行总结,并对将要发生的财务活动进行警示,以确保企业未来的财务活动安全、顺利的进行。

三、销售型分公司财务控制模式设计

(一)财务控制模式设计。在销售型分公司财务控制模式设计当中,可以分为独立核算模式、非独立核算模式。在两种财务控制模式当中,各自具有不同的优点和适用范围,企业在进行财务控制模式设计的过程中,应充分考虑自身的实际情况,对最为适当的模式进行选择。在独立核算模式中,分公司独立进行会计核算,对于一定时期内,分公司的利润情况,向总公司定期汇报,同时要对损益财务报表进行编制。在非独立核算模式中,分公司不对利润进行核算,由总公司界定分公司财务核算模式,对相应的财务控制措施进行制定,确保达到总公司的财务目标。

(二)财务控制模式完善。在财务控制模式设计之后,还应当根据实际情况,对其进行进一步的完善。要对分公司对客户往来账的核查制度进行建立,对财务总监制度进行建设和加强,对分公司的考核指标体系进行完善,对财务制度建设进行进一步的完善,对信用体系建设进行优化,是企业应收账款的风险得到降低。对于分公司积压贷款、承兑汇票比率过高的情况,应采取有效措施进行缓解,对合同条款进行合理利用,以免客户发生借款借物的现象。对业务人员直接接触现金,应加强管理进行杜绝,对于赠品管理要进行加强,对促销费用进行节约,对预算科学性进行提高确保财务控制的合理性。

结论:企业作为市场经济当中的重要主体,其经营发展态势,对于社会经济发展情况有着直接的影响。随着企业规模的不断扩大,目前很多企业纷纷建立了销售型分公司,承担总公司的产品销售任务。在销售型分公司当中,财务控制工作具有重要的意义。因此,需要结合销售型分公司的特点,对财务控制模式进行合理的设计与完善,确保企业财务资金的安全。endprint

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