解析信息网络平台在房地产档案管理中应用

黄华

【摘要】我国近些年房地产产业持续发展，在房地产企业中，最为重要的工作之一就是档案管理。但是当前房地产企业档案管理仍然存在诸多问题，信息化程度较低，导致很多档案无法充分共享和利用，难以切实发挥房地产档案的作用。这不利于房地产行业的发展，为此，需要不断引入计算机、网络等先进的技术，建立信息化网络平台，从而推动房地产企业的持续发展。

【关键词】信息网络平台；房地产档案管理；应用

一、工程档案管理的意义

（一）工程档案管理的重要性。工程档案在工程建设项目施工前就开始工作了，收集对工程项目有用的信息，为工程项目的审批和决策提供依据，根据工程档案提供的信息，对工程项目进行预算和编制，进行招投標工作，进而为后面的设计和施工提供基础。在工程的施工过程中，对施工的过程进行信息的收集，形成文件资料，并对这些文件资料进行管理。在工程项目的后期，为工程项目的竣工验收工作提供依据。工程结束，工程档案也没有结束自己的作用，不但为工程项目以后的管理维护提供指导作用，还为以后的同类工程项目建设提供经验、信息与资源。因此，工程档案在工程建设项目中意义重大。

（二）工程档案管理影响着工程质量。在工程建设项目中，工程施工的整个过程，都是通过工程档案来做记录的。因此，对工程档案进行有效的管理十分重要，控制好工程档案的管理，可以使工程建设项目的记录资料更加真实，更加有效。工程档案的管理范围很大，包括施工人员的管理和培训的资料，工程施工原材料的检测和管理资料，以及施工过程中，施工现场留下的施工过程的影像和照片，记录的施工日志等资料。这些资料，为控制工程建设项目的质量提供了依据。因此，加强对工程档案的管理，对工程建设项目的质量有着积极的作用。

（三）工程档案管理工程后期维护中提供指导。在工程建设中，建设施工过程的所有环节，所有细节，都会客观真实地记录在工程档案中。在工程后期的检测维护工作中，或者以后的拆除工作中，工程档案起着指导作用，同时，在其他的同类工程建设项目中，工程档案也为工程的设计和建设提供了经验借鉴，信息参考。

二、房地产档案管理信息网络平台建设

（一）要实施房地产档案资料的加密处理。保密工作是房地产档案资料管理的重要工作内容之一，所以需要加密处理企业的档案。管理人员务必要在上传房地产档案资料过程中对相关的文件进行加密处理，采取设置密码等措施，避免房地产档案资料文件等被不相关的人随意查阅。

（二）对房地产档案资料文件的向外传输进行限制。如果相关用户需要进行房地产档案资料的查阅，那么要办理相关手续并在档案管理人员的认可下可以进行相关资料文件的查询。但是，如果用户想要将此房地产档案资料文件进行外传或者进行复制粘贴，那么此项命令程序就会被禁止。

（三）严格实行限时浏览的制度。有相关需要并且经过批准能够查阅房地产档案资料的用户，在正式登陆网站进行资料查询前一定要得到网站管理人员相应权限的许可。用户在获得权限许可后能够进行相应的查阅，但是务必要限制网站以及文件浏览的时间，避免长时间停留浏览页面，在超限时就要被限制访问。

（四）要保证房地产档案资料及时录入和更新。建立起房地产档案管理信息网络化平台主要是便于档案管理人员和某些用户对于房地产档案资料的查询，所以，一定要保证房地产档案资料信息能够及时录入和更新，便于相关人士能够查询到更加及时准确的信息。

三、计算机网格技术应用优化管理

（一）加强对工程档案的重视。工程档案的工程信息在工程建设的过程中，能够极大地提高工程施工的效率。如果重视管理工程档案，就会提高工程档案文件信息的质量。随着我国建筑行业的发展，工程建设项目的日益庞大和高科技，工程档案的信息文件资料更加复杂，质量要求更高，档案的利用范围也越来越大，工程档案所起到的作用更加重要。因此，必须更加重视工程档案管理的工作。

（二）加强工程档案管理队伍的培训。工程建设施工过程中，有着很大的不确定性，容易受到外部环境的影响，档案管理复杂多样。因此，应该加强对管理人员的培训，经常举行专业知识培训、信息技能培训、现代化管理方法培训等。并定期考核，不断加强档案管理队伍的专业知识和技能，提高队伍对工程档案管理的能力。

（三）保证工程档案的真实性。工程档案资料的收集和整理工作，指的是在施工过程中对施工的具体数据进行采集并且记录下来，通过专业的技术方法对其进行整理。为了增加档案资料采集数据的真实性，一定要在施工现场进行采集工作。在收集档案资料的过程中，必须以认真负责的态度，为工程档案资料的收集工作奠定良好的基础。

四、结束语

在房地产行业应用现代化网络信息平台能够有效提高房地产档案管理效率，能够提高对档案的利用价值，节省大量的人力和时间，提升房地产档案的管理水平和工作效率。

【参考文献】

[1]范燕来，杨才宝.大跨度预应力混凝土桥梁施工控制技术的应用[J].交通世界，2016（01）：74-75.

[2]王志坚.大跨度预应力混凝土桥梁施工控制技术研究[J].交通世界，2016（01）：92-93.endprint