企业标准化管理的现状与有效推进
2018-01-18龚微
龚微
【摘 要】企业的标准化管理是在企业经营发展的过程中提出的更加科学有效的管理方法之一。在企业经营管理过程中采用标准化管理可以有效提升企业的管理水平,让企业得以健康有序发展。标准化管理的概念提出之后就有部分企业将其应用到经营管理活动中,均表现出了良好的管理效果。但是,随着标准化管理的应用范围增大,在实际应用到过程中存在的不足也就愈发明显。文中就对企业标准化管理的现状进行分析,并试着提出對应的改进措施,希望可以推进标准化管理在企业管理过程中的应用进程。
【关键词】标准化;企业管理;管理体系
目前,企业经营管理中均将质量管理、环境管理以及社会责任作为管理活动的重要组成部分,同时,对经营活动和生产技术实行标准化管理,有效改进原有粗矿管理中的不足,使企业的经营管理水平有了质的提升。与此同时,标准化管理在企业经营管理中应用存在的限制问题也表现的更加明显,文中在对企业标准化管理的必然性进行阐述之后,进一步分析了企业标准化管理的现状,从而提出对应的处理措施,希望可以有效解决标准化管理在企业中的应用难题。通过全面落实标准化管理来提升企业的经营管理水平、经济效益增长以及企业的社会责任,使企业在市场竞争中占据更多的优势。
一、企业实行标准化管理的必然性
1.企业实行标准化管理是可持续发展的要求
现代的企业经营活动中,生产技术和工艺都有了很大的改观,均采用现代化技术带来原有的生产技术,在产量和效率上都有了很大的提升,鉴于生产方式和经营结构都在发展的过程中发生了变革,以往的模糊管理模式已经不适应现代社会的发展。这就要求企业不断探求新的经营管理模式,以适应现阶段的发展要求,而标准化管理理念的提出正符合现阶段对企业生产和经营模式的要求。在标准化管理的作用下,企业的管理水平有了一定的提升,生产效率和经济效益也有了明显的提升,通过自身的标准化管理来是实现企业的社会价值更利于企业的可持续发展。
2.运用标准化管理构建企业部门的合作关系
在以往的企业经营中,企业各个部门各司其职缺乏最基本的联系,实际上各个部门并不是单独存在的,均是以推进企业发展为目的成立的职责部门的组织,要想推进企业的进一步发展,不是完成自身的责任既可,是需要与其他部门做好配合,为了共同的目标而努力。在实行标准化管理之后,以标准、规范的管理制度,引导各个部门相互配合完成生产活动,使各个部门的职责发挥出最佳的状态,充分调动员工的工作热情,这样才能提高生产效率,进而达到提高企业经济效益的目的。
二、企业标准化管理的发展现状
1.标准化管理落实不到位
我国的大部分企业已经通过了质量管理、职业健康安全以及社会责任标准的认证。同时,部分企业在内部构建了较为全面的与标准化管理相关的管理制度,但是在实际经营管理中相关标准化管理的制度却并没有得到落实,企业经营管理模式并没有应有的转变,还是实行原有的管理模式,有关标准化管理的制度仅能在做年度总结和接受外部审核时才有所体现,这就失去了标准化管理的基本作用。
2.标准化管理制度缺乏可行性
在制定标准化管理制度时,没有充分考虑企业的自身经营能力和经济条件,以至于制定出的管理制度的要求过高,缺乏可行性。部分企业没有考虑到企业的发展方向和战略决策问题,仅是为了制定标准化管理制度而制定,没有从企业的长远发展考虑,致使制定的管理制度不能为企业的发展提供服务,也不利于企业的经济发展,失去标准化管理的意义。
3.标准化管理的主导地位受到威胁
部分企业在实行标准化管理时存在上热下凉的现象,指的就是注重形式化。虽然领导层一再强调标准化管理的重要性,下级部门在实行时将生产活动放在首位,忽视了标准化管理对实际生产活动的约束和控制作用,这种经营形式虽然能够起到促进企业经济发展的作用,但是并不利于企业的长期发展。由于部分企业的管理体系不够完善,还会出现与管理制度不符的现象发生,致使标准化管理无法顺利推行。
三、当前做好企业标准化管理工作的对策建议
1.树立以人为本的理念
标准化管理要想得以顺利实行,就必须在制定标准时考虑周全,帮助员工明确自身的责任和义务,做到每个环节都有法可依,有章可循,并且秉承着以人为本的理念制定出公开、公平、公正的管理标准。
2.健全组织结构,完善标准化体系
企业要推行标准化管理工作,就必须根据企业内部组织结构、发展战略和管理目标,健全完善标准化体系。首先,要成立有决策层、管理层和执行层参与的标准化管理工作领导小组,提出和企业愿景、发展规划相适应的标准化任务,制定符合企业实际的标准管理制度,建立健全企业标准化管理的长效机制;其次,打造专兼职相结合的高素质企业标准化管理工作队伍,负责并推行企业标准化管理的全面工作。健全完善企业标准化体系,该体系主要包括基础标准、技术标准、管理标准和工作标准四个子体系。
3.加强知识技能培训,提高标准化工作人员素质
为了加强标准化管理在企业中的落实力度,要对企业的全体员工开展相关理论致使和技术标准的培训工作,并且对国家的相关法律法规进行了解。另外,对企业生产中的先进技术进行培训,不断充实员工的知识储备,不断提升员工的综合素质,以此提升企业在市场中的竞争优势。推进企业的进一步发展。将标准化管理的制度要求进行宣传,让员工了解到自身的责任和义务,认识到自身的发展对企业发展的重要影响,同时也了解到实行标准化管理对企业发展的重要意义,只有企业的经济效益得以提升,员工自身的薪资水平才会得以提升。通过提升员工的素质水平来落实标准化管理可以有效推进标准化管理的有序实行。
参考文献:
[1]钟德田.浅析企业标准化管理[J].标准科学,2013(4):64-65.
[2]袁莉.新形势下铁路企业标准化管理的思考[J].中国铁路,2014(2):22-24.endprint