关于出版业库存积压问题的探讨

苏丽娟

【摘 要】近年来，出版行业的发展虽然势头减缓，但是由于电子书、盗版书等的冲击以及管理流程上的疏漏，纸质库存图书的册数和码洋金额日渐庞大，这种情况会制约出版行业的发展，影响出版行业的利润，同时造成资源浪费和环境污染。

本文阐述了出版行业图书库存的现状和问题，分析了形成巨大图书库存的原因，提出了如何减少图书库存的对策（事前、事中、事后）；我们认为出版业应该改变管理图书库存的理念，要加强图书事前、事中、事后的管理，从源头上减少图书库存。相关人员需要对每一版次的图书持续跟进，合理控制图书库存，使出版业能长远发展。

【关键词】出版业图书；库存管理；过程管理

一、前言

随着出版行业的发展，出版图书的数量、品种也越来越多，多家出版社可能同时出版相同品种的图书，品种结构相对集中，另外电子图书、盗版书的冲击，使得纸质图书的销售不是很畅通，造成图书库存积压，这些库存图书必将制约出版行业的发展。

本文打算从形成纸质图书库存的源头（事前）和事中、事后来探讨如何减少图书库存。

巨大的图书库存给出版业经营带来了较大困难：首先，资源的浪费。从企业来说，投出去的成本（编校费、纸张费用、印刷费、装订费等）没有回报（销售收入），从社会来说，人力、物力、财力都有损失。

其次，造成环境污染。图书的原材料纸张在造纸过程中有污染，图书在印刷、装订过程中有污染，虽然国家现在对环保的要求很高，排污没有控制在一定标准内的企业不允许开工，但污染总是存在的。

最后，产生了机会成本。一本书从策划编辑寻找稿源开始，到作者写作、责任编辑编校、排版、印刷、装订，直到成书，花费大量的人力物力，如果这本书销售不出去，前面的成本损失。若把这些人力物力投放到另一种对社会有价值的图书，则企业和社会双赢。

因此，通过对图书事前、事中和事后的管理，从源头上减少图书的库存，不仅有经济效益，也有社会效益。

二、出版业库存图书的现状和存在的问题

随着出版业的蓬勃发展，图书出版的总品种、总印数、定价总金额的增多，库存图书的总印数、定价总金额也在不断增多，出版业图书库存积压的问题也日益突出。库存本无可厚非，但是当库存的量远远超过市场需求的时候，就存在巨大的风险，究其原因，是因为库存图书的过度积压不仅占用出版社的流动资金，同时还会产生管理、仓储等费用，这些因素都会阻碍出版业的长远发展。当库存达到一定的程序时，就有可能压垮一个出版社，当被压垮的出版社足够多时，就会影响到整个行业。

表1、2中列示了近3年来全国图书的出版及库存情况。

從表1的数据看出，近3年我国出版业的企业数量基本不变，出版图书的品种、数量、定价总金额却在逐年增高，这是可喜的一面。但同时从表2看到库存图书的总金额也在逐年提高，大量的图书库存给企业和社会造成了一定程序的危害，必须引起重视。这些过量生产出来的图书不仅浪费了生产资源，还使出版业的资产发生减值，对出版业的发展壮大极为不利。因此，出版业应该采取有效措施防御库存积压，把库存图书保持在一个合理的水平。

三、造成出版业库存图书积压的因素分析

1.部分出版社的经营管理者目光短视，只顾眼前业绩而忽略了企业的长远发展

部分出版社的经营管理者在年终总结时通常需要汇报这一年出版图书的品种、册数、生产码洋、销售收入、销售利润等，本年生产的图书品种、册数多，一般来说本年的生产码洋、销售收入也会多，但库存图书的多少相对来说就没有那么重要，大部分出版社也无需汇报。

2.图书盲目上马

策划编辑没有对图书作可行性分析，没有对图书的作者能力、图书质量、图书内容、适应的读者群体作进一步的研究，企业的管理制度有疏漏，内控概念淡薄，这样的图书出版后市场占有率极低，只能成为库存。

3.部分图书的品种相对集中

市场上总有一些类型的图书比较畅销，这个畅销也是相对的，起先一、二家出版社出版该类图书，相对市场还没有饱和，极为畅销，其他出版社似乎看到商机，纷纷出版同类图书，可想而知，出版的总图书量大大超过市场需要量，很多图书成为库存。

4.多元化发展

企业在主业做大做强、形成自己的特色后，如果有实力有能力可以进行相关多元或不相关多元化的发展。有些出版社自己的主业还没有做出特色，或者主业已经做得颇具特色，但没有与其他板块相配备的业务团队，对该板块没有完全熟悉，生产出来的图书质量不高，市场反映平平，大部分的图书也成为了库存。

总之，出版业库存图书大量积压在根源还是一个体制在问题。虽然从2009年文化事业单位转制成企业，但事业单位在影响仍然存在，出版业没有形成一整套全流程的先进管理方法，编辑与发行脱节，发行与市场脱节，信息没有及时沟通，跨团队合作的动力不足。

四、解决出版业库存积压的对策

1.强化对库存积压的重视

出版业的经营管理者要重视大量的库存积压对企业和社会造成的危害，上级管理部门对出版业的经营管理者业绩考核时也应加上库存图书这一项，并赋予适当的权重，这样就能引起出版业的经营管理者足够的重视。只要出版业的经营管理者重视并身体力行，制定一整套先进的管理制度和内控制度，把库存图书与编辑人员和发行人员的业绩考核挂钩，并在流程上严格要求，在理念上多加宣传，充分激发员工的主观能动性，我们坚信出版业的图书库存会逐年减少。

2.加强对图书出版过程管理endprint