电力工程项目建设精益化管理探索
2018-01-17麦远超
麦远超
摘 要:电力工程项目建设过程中涉及众多环节,因此其工程管理难度很大,其中也存在一些不容忽视的问题。随着电力工程项目建设规模的扩大,以及工程项目建设要求的提高,强化电力工程项目建设管理力度,积极引入精益化管理方法显得更加必要。文章就结合电力工程项目建设中存在的问题,对如何开展电力工程项目精益化管理进行几方面探索。
关键词:电力工程项目建设;精益化管理;探索
中图分类号:F273 文献标志码:A 文章编号:2095-2945(2018)34-0191-02
Abstract: There are many links involved in the construction process of electric power engineering project, so its project management is very difficult, and there are some problems that can not be ignored. With the expansion of power project construction scale and the improvement of project construction requirements, it is more necessary to strengthen the power project construction management and actively introduce lean management methods. In view of the problems existing in the construction of electric power engineering projects, this paper probes into how to carry out lean management of electric power engineering projects.
Keywords: electric power engineering project construction; lean management; exploration
随着社会的进步与发展,电力企业工程项目数量也在不断增加,为了更好的发挥出电力工程项目的作用和价值,使其可以更好的为人民和社会服务,则必须要实现电力工程项目管理的创新与改革。精益化管理的引入,可以大大降低项目成本投入,实现物力、人力、财力的优化配置,促进电力工程项目管理的科学化、规范化,也为电力工程项目建设创建了良好的环境。
1 电力工程建设项目管理及其中所存在的问题
1.1 电力工程建设项目管理的特点
现代化电力工程项目的建设管理特征包括:高度密集的投资额度、多样化的物资供应、大量的设备需求等,同时影响工程项目施工进展的因素还包括物资设备质量、工程技术、部门协作等。电力工程建设项目错综复杂、综合性强、经济收效显著、社会影响力较大。由此可见在电力工程项目管理的过程中,精益化管理是促进电力发展的重要途径。
1.2 电力工程建设项目管理的内容及涵盖范围
在进行电力工程项目管理时,不仅是对项目进行内容管理更是对项目进行决策、实施、后期等综合管理。在进行项目决策管理时,主要是对项目编制建议书、确定项目可执行性等;在进行项目实施时,应当对项目进行前期考察、前期准备、施工安装、竣工验收、资料整理归档处理等;在项目后期的管理中,需要進行项目决算、工程验收,设计组织、监工管理等,要注意进行项目结算报告的编制,及时向财务部门递交精确的结算报告。
1.3 电力工程建设项目管理中所存在的问题
现阶段,我国电力工程项目管理中存在一定的发展阻碍,主要包括以下内容:(1)粗放式管理模式。常见的电力工程管理方式为粗放式管理,此管理模式下容易导致员工出现思想偏差,缺乏创新,技术停滞、项目改造修建、制定不合理等。在粗放式管理模式中还容易导致预算超额、预算混乱、资源浪费、技术受限等,成本项目难以实现,因此需要管理人员充分重视相关问题。(2)投资额增大。电力工程项目在我国耗能较大,往往需要大额投资,因此在进行项目管理时,会导致项目物价上涨、项目变更、存在风险、缺乏员工思想政治教育等。(3)管理制度的执行能力相对较差。电力工程项目管理在现代化技术的影响下,向规范化管理加速推进,使企业发展向正常化、科学化、标准化推进,促进企业实际管理工作规范化、有序化、可持续化发展,提升企业管理的可执行度与执行力度。但现阶段大部分企业在管理过程中,存在执行能力较差、管理受阻等障碍。
2 电力工程建设项目管理的精益化控制
2.1 财务成本管理精益化
项目成本的精益管理需要以顾客需求为根本,进行生产销售与建设,在项目工程的控制过程中要减少各个环节的资源浪费现象,确定资源的投入与顾客实际需求相符合,满足成本控制要求,在进行成本精益化管理时,需要反复确定顾客的价值量,减少不能满足顾客需求的施工活动。在进行电力工程施工时,应当充分考虑电力用户的实际需求,进行合理化的设计策划与采购,注意保证各个环节都符合客户的需求,根据客户需求及反馈意见,及时不断的调整工程进展、根据工程评价确定工程修正计划。
(1)成本管理的最基本工作便是对成本进行确定处理。通过确定成本及成本之间的关系,提升成本管理效率。在此过程中需要运用专业的方法与技巧对成本参数、研究资料进行对比,在此基础上完成对不同指标的检验,确定每一指标的完成情况,评比分析实际成本与目标成本之间存在的差异,确定原因,判断影响预期成本变化的因素,提出针对性解决方案,对项目成本管理方案进行调整与改进。(2)进行成本目标管理时,另一个至关重要的关键因素即为拆分工作,其对成本管理影响较大。其主要是指将企业作为整体目标进行拆分管理,将工作职责落实到个人,避免出现管理漏洞现象。主要的成本拆分包括对成本项目拆分、对成本责任拆分、对项目时间拆分、对分项项目工程拆分等,以此形成企业成本管理系统,并将任务向企业下分,根据项目施工类别进行目标拆分,层层分解、落实岗位、细化职责。(3)有效控制目标成本阶段。此阶段主要是指,在进行精益化管理时,以合理成本补偿为基础实现对目标成本的控制,确保此时目标成本最低,以设计的预期成本目标为依据,控制完成目标成本过程中的各项因素,对施工每个细节进行严格把控,实现对目标成本、产前预算、施工控制、完工维护等过程的动态化管理。(4)比较分析成本阶段。此阶段主要是指,在进行项目精益化管理时,应当将实际成本与目标成本进行分析对比,了解其具体内容,对其进行分析解析。
在进行项目精益化管理时,应当重视各个环节的无缝衔接,保证每个环节紧密相连,将其指定为管理系统中对成本管理的具体内容。
2.2 项目工程管理精益化
在企业项目管理中,通过设置科学化的管理体系、高效的质量监督体系,可大大提升企业的经营效益,提升客户的满意度,满足不同客户群体错综复杂的期望与需求,并根据需求不断调整企业经营管理的策略。在现代数字化发展的时代,科技发展有助于各行各业在激烈的竞争中获取有利地位,因此电力工程项目的发展也需要充分结合科技力量,不断的改进与创新。在此基础上,充分细致的分析调查项目施工的实际需求,利用现代化科技规范质量管理流程,在可控的范围内不断调整,满足客户需求,提升质量管理体系的高效性。
精益化管理公司项目,要求管理者在项目计划、编织的过程中重视创新,提升效益。在进行项目编制设计时,企业应当加强与职能部门间的联系,制定科学合理的单位上报制度。如:在项目管理中,由生产部门编制设计生产、非生产的项目计划书,由行政部门进行项目可行性报告的编写,同时注意整个过程的调研、论证、筛选、整体,保证深入精确,与实际生成经营情况相符。在立项环节中,根据设标准及公司规定来保证项目之间的平衡,为科学决策提供有力支撑。
在进行项目开展之前,应当进行充分、深入的项目调研工作,了解项目的实际需求,整体状况、设计要求。在进行此项工作时,电力企业可安排组织相关科室人员进行充分论证,避免项目管理过程中的简单汇总、直接套用等。在此基础上进行科学合理的二次筛选,此时主要由直接负责领导对项目、分享的开展必要行进行篩选;同时应通过公司会议对资金的配比、项目之间的平衡、项目决策等内容进行科学合理的评价。
在完成上述内容后,公司应当根据相关规范对公司成本材料进行控制,实现精益化管理。在材料管理的各个环节进行严格管控,制作预算材料时,严格控制出入库制度,管理制度;对未使用完的材料进行明确规定,结合实际情况制定材料的需求标准,减少成本浪费;在进行不同项目的管理时,制定不同的材料成本控制要求,控制成本综合,实现预期目标;制定相匹配的材料管理奖罚制度,控制库存材料,避免损失减少浪费。
2.3 人力资源管理精益化
在企业发展过程中,进行精益化管理,主要是指在以人为本的工作理念指导下,坚持员工实现自我价值,在企业内部坚持企业管理与员工自我管理并行,坚持将员工单位视为整体,在团队中重视尊重每个个人的发展,将员工视为企业发展不可或缺的财富,重视以员工个人发展为核心,带动企业精益化发展,不断优化员工发展成长的环境与条件,促进员工实现科学化的自我管理。在管理过程中,设置长期发展目标,以企业的利益为共同目标,引导员工在标准范围内不断成长,激发员工个人潜力,形成团结协作、风险参与的企业精神,在工作过程中,给予员工充分的权利与空间,帮助员工积累经验、丰富工作内容,实现集体、个人双赢局面。
在进行电力项目施工的过程中,可选择公司内部的检修队伍进行机电项目维修,减少额外成本开销,增加施工员工个人收入,进行项目核算时可通过固定人工成本实施单独的计算成本。在进行项目承接时,公司不仅要提供生产服务、非生产服务,同时还要对部分不能自己生产制作的项目进行承包,将此部分内容进行分类外包等,但在总额上应合理控制外来人员的成本工费。在此过程中可通过设立奖励措施及制度,合理有效的控制人力资源的管理。
因此,在电力企业内部应当建立和谐的工作氛围,在员工之间、管理人员与员工之间建立和谐的关系,以此促进合作生产的顺利进行,为电力企业的正常发展提供保障。在此过程中,不断提升员工的企业责任感、企业荣誉感,促进其充分发挥自身的精力与才能,充分为企业创造价值与收益。通过提升劳动员工的自身生产率,促进企业的管理效益,实现精益化管理目标。
3 结束语
我国电力企业管理实现精益化管理,能降低消费支出,能节约成本,最大限度的使用资源,提高企业经济建设。精益化管理是个漫长发展过程,在电力工程企业发展快速的当下,引入精益化管理,能提高企业管理水平,提高企业经济效益,实现项目工程建设发展。
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