大数据时代档案管理的新模式研究

杜丽丽 徐先金

摘要：在全球大数据的背景下，档案资料的传统的管理模式已经越来越跟不上时代的步伐，大数据为社会各界带来了深远影响，来自多种渠道的大数据为档案材料带来了数据的安全性、数据的全貌挖掘处理以及数据具体表示形式等挑战，同时也给档案管理模式的创新带来了前所未有的机遇。

关键词：档案管理;新模式;大数据时代

1 大数据与档案管理

1.1 大数据全球化的背景

从1980年开始，阿尔文·托夫勒在《第三次浪潮》一书中，将全球化的大数据生动的称谓为“第三次浪潮的华彩乐章”。然而，2009年开始，“大数据”这一词汇才逐渐成为互联网信息新技术行业的娇娇词汇。根据美国互联网数据中心的最新研究成果指出，在当前互联网上的数据正在以每年将增长50%的速度高速增长，而且这个数据正在以每两年便将翻一番的速度成几何形态的增长。全球化大数据大数据是伴随着日益普及的网络行为所产生的，这里面包含着数不尽的和不能辨别的数据生产者真实的、虚假的意图，正如阿里巴巴马云所讲的那样：“人民还没有搞清楚PC时代的时候，手机移动互联网就来了，人民还没搞清手机移动互联网的时候，全球化的大数据时代来了。”实际上，我们讲的全球化的大数据就是互联网高速发展至今的一种表象或浅显的特征而已，但是，对于这些正常的现象，我们没有必要将他们神话它或简单的对他们保持畏惧和敬畏，只有通过不断的创新，通过后期的加工，数据才会有生命，大数据才会鲜活起来。

1.2 传统档案数据库存在的问题

大数据在档案工作比传统的纸质材料输入要方便和便捷的。目前，大部分的电子档案数据库系统的编程设置，主要是以添加和更新后来的数据作为主要系统装置，同事将数据搜索和资料检索作为辅助系统工作。而，随着各个领域的大数据收集的与日俱增，档案的记录和保存也是需要逐渐的增多的，如何“内存”不够大，甚至会出现了“暴库”等问题。档案材料存储的增多就意味着后期访问的增多以及输出量的不断增多和增大，因此，在大数据背景下的档案服务的利用遇到了档案信息存储和后期访问速度慢的双层瓶颈问题，这也将是信息技术下的档案管理面临的巨大的挑战。

2 大数据给档案馆服务带来机遇

2.1 大数据为档案管理带来机遇

在传统档案的信息管理中，主要以纸质档案的“份”、“件”、“卷”等科目为归纳整理的单位，而大数据时代则是以“GB”、“TB”等数字化的科目为归纳整理的单位，数字化的快速发展将逐渐把纸质化的档案材料予以代替，这是大数据发展的必然结果。同时，档案管理管理人员的工作重点也会由简单的收集、管理和利用逐步转换为档案数据的实时监控、档案云端储存的安全性、持续性的管理等。将来，如何利用云计算的快速运转来达成数据的动态化扩展，是大数据背景下档案管理的新机遇。

2.2 大数据为档案利用价值带来机遇

传统档案管理模式无论是文书档案、人事档案还是工程档案盒建筑档案等，都是以纸质和电子文档存储为主要形式，而档案材料则长期处于被动的利用状态，更多的只是存储安放的作用，缺少分析利用的过程，档案缺少生命，档案的价值没有被深入挖掘。全球化的大数据分析则是通过云计算的形式，在数据库里搜索到相互关联的档案信息，并对各类信息进行主动的关联、提取和利用，进而通过挖掘和分析加以充分利用。将被动变为主动，让静止的档案变成“鲜活信息”。这就是大数据背景下相较传统档案管理模式带来的新机遇的具体体现形式。

3 大数据背景下档案管理工作的新思考

（1）创新档案管理思想观念。档案管理人员首先要解放思想，改变心态，破除大数据时代“离我太远、与我无关”意识，破除对大数据的抵触，要紧跟大数据发展的时代步伐，适应信息技术发展的新趋势，要充分认识档案管理数字化是必要趋势和必然手段，要真正认识到档案很好的利用才是真正目的，树立档案大数据意识，以数据意识为指导，促进档案工作提档升级。

（2）加强档案专业人才培养。大数据背景下，档案管理工作將面临的紧迫的形势和繁重的工作任务，如果没有一支专家型的档案管理人才队伍将难以胜任越来越多的档案工作，因此需要加大科技型档案管理人才的引进，提高对档案管理人员自身信息技术的培训力度和培训内容，为档案工作的全面转型升级、提质增效注入新的生机和新的活力。

（3）创新档案管理的新模式。大数据背景的时代是信息化的时代，档案管理部门要主动顺应发展趋势，积极应对挑战，具备创新的思想，打破传统的档案管理模式的约束，运用好现代档案管理的新方法，加快推进档案信息技术与档案传统管理工作的融合进程，全面提高档案的完整率、有效率和实际利用率，全面实现档案一体化的管理水平，为档案管理工作带来更大的效益，推动企业档案管理水平的全面提高。

参考文献

[1]姜玲玲.大数据时代高校档案资源体系的构建研究[J].中国民众博览，2015，（11）.

[2]石冬梅.大数据时代档案管理工作的挑战与机遇[J].现代商业，2014，（27）.

[3]张译之.试论大数据时代背景下的档案管理工作[J].中国科技纵横，2015，（12）.