“互联网+”环境下的高职高专院校会计档案数字化建设

摘 要 “互联网+”行动已于2015年3月被国家上升为国家战略，要求国民经济各行各业要充分发挥互联网优势，借助和充分运用互联网工具实现本行业提质增效。“互联网+”最大特点和优势在于“跨界、开放、变革、融合”，对于走在发展十字路口的高职高专院校会计档案，可供借鉴和学习。文章以河南省工业技术学院会计档案数字化平台建设为例，从“互联网+”影响和意义、会计档案互联网思维、数字化平台、综合素质会计档案管理人员等方面阐述了“互联网+”行动下的高职高专院校会计档案数字化建设策略。

【关键词】“互联网+” 互联网思维 会计档案 数字化平台 高职高专

1 引言

2016年11月16日，第三届世界互联网大会在浙江乌镇开幕。中国国家主席习近平通过视频发表讲话。习近平指出：互联网是我们这个时代最具发展活力的领域；本届大会以“创新驱动造福人类——携手共建网络空间命运共同体”为主题；希望大家集思广益、增进共识、加强合作，让互联网更好造福人类。惟创新者进，惟创新者强，惟创新者胜。创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。当“互联网+”遇到创新，就将产生奇妙的“化学反应”。据世界知识产权组织统计，近两年来全球技术创新的成果有80%来自互联网领域。事实也已证明，网络信息技术已成全球研发投入最集中、创新最活跃、应用最广泛、辐射带动作用最大的技术创新领域。世界因互联网而更多彩，生活因互联网而更丰富。“互联网+”暖风劲吹下，互联网已经日益成为创新驱动发展的先导力量。

2 高职高专院校会计档案数字化建设

2.1 “互联网+”行动下的高职高专院校会计档案数字化建设的必要性

面对走在发展十字路口的高职高专院校会计档案，思想固化、发展缓慢、技术落后、服务单一、故步自封、边缘化等诸多问题均都日益暴露，用户需求与现实管理水平及技术装备间存在着越来越大的分歧和矛盾，作为会计档案管理层面领导和一线窗口的专业人员，理应重新思考与定位，“互联网+”行动下的高职高专院校会计档案数字化建设之路已成为新的课题摆在我们大家面前。

2.2 河南省工业技术学院会计档案数字化平台建设情况综述

河南省工业技术学院校址位于豫西南的南阳市白河岸边，富有独山玉矿的独山脚下，在校师生共4万余人，每年的会计业务量非常大，在传统的手工记录会计档案的年份里，每年会计档案将达10万余份1000余册，尤其在近年来，随着国家的重视和投入加大，师生出国留学、毕业参军、支持西部大开发、贫困资助、救助等机会和名额愈来愈多，师生提供手续、资料使用会计档案频次愈来愈多，给财务部门造成极大被动，工作负荷过于严重，经校领导批准，去年投资建设会计档案数字化平台，经过一年多的试运行，无论是凭证查询还是财务数据分析等，相比较以往的手工查询和手工计算分析，工作效率得到极大提升，极大减轻工作人员的工作压力。

3 “互联网+”行动下的高职高专院校会计档案数字化建设策略

3.1 树立会计档案互联网思维

互联网思维是“互联网+”行动 、“互联网+”战略的核心和灵魂，是一切与互联网发展有关的新兴行业与企业的主导神经。物联网、智慧城市、电子商务、智慧民生、智慧三农等新兴服务均都是“互联网+”行动的结果，无不是互联网思维的具体运用。作为档案服务业的一个三级或四级分支—会计档案，怎样服务好用户、满足用户需求是他的服务宗旨，如何紧跟时代发展的脉搏、适应新形势，已迫在眉睫。我们面对的绝大部分是九零后出生的学生和教师，他们是智能手机、互联网全面普及的一代，这也是我们会计档案用户的绝大多数，因此，在会计档案服务中，就应树立会计档案互联网思维，建立互联互通的会计档案数字化平台。

3.2 创新会计档案数字化平台

无论是每个企业单位，还是社会中的每个人，创新，永远是发展 的不竭动力。作为服务用户的会计档案管理部门，对于沿袭已久的傳统手工存储和手工查询，已经远远不能够满足用户需求，只有遵循科学发展规律，开拓管理思路，创新管理方法，才能适应现实需求。创新会计档案数字化平台是当今会计档案发展的必然阶段，是会计档案发展必经之路。在会计档案数字化平台建设中，不仅要重视硬件建设，主要包括场地、计算机、服务器、内、外网络、存储设备等，还要重视软件建设，包括购置的软件系统和自己开发的实用性较强的数据库等，创新管理模式和手段，优化数字平台，充分发挥平台服务功能。

3.3 培育综合素质会计档案管理人员

随着现代信息技术的高速发展，“互联网+”技术、大数据技术、全媒体技术等新的融合技术均都渗透到各学科和国民经济的各领域中，只有具备信息学、计算机学、网络学等各学科基础知识和有关专业知识，才能驾驭和发挥本专业技能，因此新时期培育综合型或复合型人才是各领域的重中之重。毫不例外，在“互联网+”行动的大环境下，要想建设好和发挥好高职高专院校会计档案数字化平台，就必须培育出不仅具备会计知识、财务管理知识、经济管理知识等专业知识，而且具备现代信息学、计算机学、互联网学、统计学、档案学等交叉学科知识的综合型高技术人才，依靠这些综合型或复合型人才，充分发挥其聪明才智，才能快速、高效建设好和利用好高职高专院校会计档案数字化平台，才能在实际工作中，联系本院校的特点和实际情况，对会计档案数字化建设工作进行创新和发展，更加人性化、科学化、专业化服务广大师生用户，从而进一步提高服务学校水平和提高学校在社会上的声誉和名望。

4 结束语

党的十九大即将召开，她必将引领中国经济向着更高、更快方向发展，互联网经济将为我国释放更大的经济动能，所以，在今后的五年，甚至更长时间内，“互联网+”政策将被更加深入和全面落实。“互联网+”行动下的高职高专院校会计档案数字化建设势在必行，无论是具体负责的财务管理部门，还是学校主要负责人，都应思想重视，都应围绕服务用户、服务师生这个中心开展工作，充分借用现代科技新手段，实现会计档案数字化管理再上一个新水平。

参考文献

[1]麻玉林.信息时代高校会计档案管理之我见[J].兰台世界，2009（04）.

[2]安丰梅.关于高校会计档案信息化建设的探讨[J].天津市工会管理干部学院学报，2013（04）.

作者简介

张登军（1976-），男，河南省南阳市人。大学本科学历。图书资料专业，馆员。研究方向为图书馆信息技术与数字图书馆。

作者单位

南阳医学高等专科学校 河南省南阳市 473061endprint